Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповіла про NDA та конфіденційність, що працівнику заборонено розголошувати, а що роботодавець не має права забороняти.
Підписали угоду про нерозголошення – тепер не можна розповідати нікому нічого про роботу? Не зовсім.
Угода про нерозголошення (NDA – Non-Disclosure Agreement) давно стала звичним інструментом захисту інтересів роботодавця. Її підписують в IT, торгівлі, виробництві, маркетингу та інших сферах.
Але є нюанс: NDA – це не універсальна заборона говорити про все, що стосується роботи.
Розберімося, де проходить межа між законним захистом інформації роботодавця та правами працівника.
Ситуація: що можна заборонити розголошувати?
Роботодавець має право захищати інформацію, розголошення якої може завдати шкоди підприємству.
Зокрема, це можуть бути:
- клієнтські бази, комерційні пропозиції та непублічні умови договорів;
- закупівельні ціни, собівартість продукції, фінансові й маркетингові плани;
- технології виробництва, алгоритми, вихідний код та інші результати розробок;
- внутрішні документи й процеси, доступ до яких обмежений на законних підставах;
- персональні дані працівників, клієнтів та партнерів.
Але важливо розуміти: не будь-яка інформація, яку роботодавець назвав конфіденційною, автоматично стає комерційною таємницею.
Відповідно до ст. 505 ЦКУ, комерційна таємниця повинна мати комерційну цінність саме через те, що вона невідома іншим особам і не є легкодоступною. Крім того, її законний володілець має вживати належних заходів для збереження секретності.
Помилка роботодавця: заборонити все одним підписом
Уявімо ситуацію.
Працівник підписав NDA, у якому зазначено, що він не має права розголошувати будь-які відомості про підприємство.
Після цього роботодавець намагається заборонити йому розповідати про умови праці, звертатися до компетентних органів або повідомляти про порушення трудових прав.
Чи означає підпис під угодою, що працівник утратив такі права?
Ні.
Угода про конфіденційність не може скасовувати законодавчі гарантії працівника, перетворювати законні звернення до компетентних органів на порушення NDA або встановлювати заборони всупереч закону.
Зокрема, працівник не втрачає права захищати свої трудові права, звертатися до суду та повідомляти компетентні органи про можливі правопорушення.
Водночас це не означає, що працівник може без обмежень оприлюднювати комерційну таємницю чи персональні дані під приводом захисту власних інтересів.
Позиція верховного суду: чи можна штрафувати працівника за NDA?
У справі №757/35715/19-ц суди першої та другої інстанції розглядали, зокрема, питання відповідальності працівників за розголошення комерційної таємниці.
Суди звернули увагу на принципову обставину: трудове законодавство не передбачає можливості встановлювати для працівника майнову відповідальність у вигляді штрафу за розголошення комерційної таємниці.
Отже, сама наявність у договорі умови про грошовий штраф ще не робить таке стягнення законним.
Це не означає, що працівник узагалі не несе відповідальності за неправомірне розголошення інформації. Проте вид відповідальності, її підстави та межі мають відповідати законодавству.
Що не можна ігнорувати при укладенні NDA?
Роботодавцю варто перевірити, чи визначено в документах:
- яка саме інформація є конфіденційною;
- які правила доступу, використання та передавання такої інформації діють;
- як працівник ознайомлюється з відповідними обмеженнями;
- які законні наслідки можуть наставати в разі порушення зобов’язань.
Формулювання «усі відомості про підприємство є конфіденційними» може бути недостатнім для належного захисту прав роботодавця в суді.
У постанові Верховного Суду від 23.11.2020 року у справі №910/1759/19 також розглядалися критерії віднесення інформації до комерційної таємниці та значення її комерційної цінності й обмеженого доступу.
Практичний висновок для кадровика та юриста
Під час підготовки NDA недостатньо просто скопіювати типовий шаблон і отримати підпис працівника.
Потрібно чітко визначити предмет конфіденційності, установити реальні заходи захисту інформації та передбачити відповідальність виключно в межах закону.
Працівнику, своєю чергою, варто уважно читати угоду, зберігати її копію та розуміти, які саме обмеження він приймає.
Головне правило: роботодавець має право захищати комерційну таємницю, але NDA не стоїть вище за закон.
Правильно складена угода захищає бізнес. Непродумана – може стати джерелом судового спору.
