Міноборони у листі від 31.03.2017 р. №116/9/5/2807 звертає увагу, що на підприємства, установи та організації покладається виконання низки заходів щодо ведення персонального обліку призовників і військовозобов'язаних, серед яких:
- внесення до особових карток призовників і військовозобов'язаних змін щодо їх сімейного стану, місця проживання (перебування), освіти, місця роботи і посади
- надсилання щомісяця до 5 числа до районних (міських) військових комісаріатів повідомлень про зміну облікових даних.
Обов'язковою також є перевірка у громадян під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікових документів (у військовозобов'язаних - військових квитків або тимчасових посвідчень, а у призовників - посвідчень про приписку до призовних дільниць). Приймання на роботу (навчання) призовників і військовозобов'язаних здійснюватиметься тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) військових комісаріатах, а також у разі перебування на військовому обліку в Службі безпеки України та Службі зовнішньої розвідки.
Персональний облік призовників і військовозобов'язаних на підприємствах, в установах та організаціях й надалі має вестись згідно з типовою формою первинного обліку №П-2 "Особова картка працівника", в якій:
- у частині "Назва райвійськкомату за місцем реєстрації" розділу II дані заповнюються на підставі подання військово-облікових документів,
- в частині "Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання" - відповідно до інформації, отриманої у військовому комісаріаті після проведення перевірки державними органами.
Отже, підприємства, установи та організації, в яких працюють призовники і військовозобов'язані, повинні у 5-денний строк з дня подання відповідних документів вносити до особових карток призовників і військовозобов'язаних зміни щодо їх сімейного стану, місця проживання (перебування), освіти, місця роботи і посади та надсилати щомісяця до 5 числа повідомлення про зміну облікових даних до районних (міських) військових комісаріатів за місцем реєстрації, про що зазначено в військово-обліковому документі.
