Класифікатор професій ДК 003:2010 у 2025 році: покроковий алгоритм користування для кадровиків і бухгалтерів

Загальні засади

Назви посад у штатному розписі мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010. І ось чому.

Класифікатор професій – це нормативно правовий документ, який легалізує професійні назви робіт. Він має застосовуватися всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу у трудові книжки працівників. Така вимога міститься як у Класифікаторі професій, так і в Інструкції №58.

Отже, коли роботодавець складає штатний розпис (а ми рекомендуємо і надалі мати штатний розпис), він повинен розуміти – саме на посади за їх назвами, зазначеними в цьому документі, будуть надалі прийняті працівники. І саме ця назва посади зазначатиметься в наказі про прийняття на роботу і в трудовій книжці. А в разі зміни такої назви доведеться робити додаткові дії для приведення у відповідність назв посад у штатному розписі до Класифікатора професій та вносити зміни до трудової книжки працівника. Якщо зміна назви спричинена помилкою у назві, зазначеній у штатному розписі, доведеться її виправляти наказом про внесення змін до штатного розпису, до наказу про прийняття на роботу і робити запис про це в трудовій книжці. 

Щоб обрати назву нової посади або перевірити відповідність Класифікатору вже існуючих посад, можна піти двома шляхами – за кодом посади або за її назвою. Тобто якщо говорити мовою самого Класифікатора, у його додатках А і Б відповідно наводяться покажчики професійних назв робіт за класифікаційними угрупованнями та абетковий покажчик професійних назв робіт.

Але перш ніж користуватися пошуком, радимо почитати Основні положення та Описання розділів класифікації професій. З них ми дізнаємося, зокрема, що:

• у КП професійні назви робіт наводяться у чоловічому роді, окрім назв, які застосовуються виключно у жіночому роді (економка, нянька, покоївка, сестра-господиня, швачка). За потребою користувача, при внесенні запису про назву роботи до кадрової документації окремого працівника професійні назви робіт можуть бути адаптовані для означення жіночої статі особи, яка виконує відповідні роботи (відповідно до пункту 4 параграфа 32 Українського правопису, схваленого постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.2019 №427). Наприклад, інженер – інженерка, верстатник широкого профілю – верстатниця широкого профілю, соціолог – соціологиня;
• від назв, зазначених у додатках А і Б, можуть утворюватися похідні назви професій (професійних назв робіт, посад) доданням похідних слів (провідний, головний, молодший, змінний, гірничий, третій та ін.), наведених у додатку В;
• окремі професійні назви робіт у КП записано з використанням дужок.

Як це все застосовується на практиці, читайте нижче.

Користуйтесь зручним класифікатором професій від редакції «Дебет-Кредит» - у нашому розділі довідників. 

Ось, наприклад, коди для бухгалтер, директор, чи навіть космонавт.

Шукаємо за кодом (завантажити додаток А)

Усі професії у Класифікаторі згруповані за галузевими угрупованнями (групами, підкласами, класами, підрозділами, розділами). Коди угруповань, як і коди професійних назв, відповідають міжнародним стандартам.

Обираючи назву посади, слід враховувати класифікаційні угрупування, які сформовано у дев'ять розділів:

• Розділ 1. Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі). 
• Розділ 2. Професіонали. 
• Розділ 3. Фахівці.
• Розділ 4. Технічні службовці.
• Розділ 5. Працівники сфери торгівлі та послуг.
• Розділ 6. Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства. 
• Розділ 7. Кваліфіковані  робітники з інструментом.
• Розділ 8. Робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин.
• Розділ 9. Найпростіші професії.

По суті, додаток А є таблицею, в якій наведено професійні назви професій та їх коди. При цьому наводяться вони по наростаючій за кодами КП (від меншого значення коду до більшого). Кодові позначення складаються із цифр від 0 до 9 та крапки.

Шукаємо за назвою (завантажити додаток Б)

У додатку Б в таблиці наводяться ті самі дані, що є в таблиці додатка А. Проте згруповані вони вже за назвами посад в алфавітному порядку.

Тому якщо вам простіше шукати певну посаду (її правильну назву) не за категорією працівника і галуззю господарства, у якому він працюватиме, а за її назвою, додаток Б створено саме для вас.

Але радимо все ж таки перевірити обрану за допомогою додатка Б назву посади – вже за її кодом, чи відповідає вона категорії та сфері застосування, згідно з додатком А. Бо іноді назви посад бувають дуже схожі, тож перевірити себе ніколи не буде зайвим. 

Похідні назви посад (завантажити додаток В)

Іноді буває так, що короткої назви посади недостатньо і роботодавець бажає в ній конкретизувати, де саме, в якій сфері або підрозділі працюватиме певний працівник. Зокрема, це може бути необхідно для пояснення різних окладів, встановлених працівникам зі схожими назвами посад. Або для чіткого визначення посадових обов’язків та належності певної посади до певного підрозділу. Для цього й існують назви професій (професійних назв робіт, посад) з доданням похідних слів (провідний, головний, молодший, змінний, гірничий, третій та ін.), наведених у додатку В.

Але перед тим як звертатися до додатка В, тобто перед використанням похідних слів, слід перевірити – можливо, є вже «готова» назва посади в додатках А чи Б.

Візьмемо, наприклад, похідне слово «старший». За допомогою цього слова можна утворити нову назву. Але також є назви посад, де фігурує слово «старший», наприклад: «Старший механік підводного апарата» код 3115, «Старший механік-капітан» з кодом 3141.

Або ж, приміром, слово «помічник». У КП вже є «готова» назва «Помічник капітана – помічник механіка (суднового)» з кодом 3142, «Помічник лікаря-епідеміолога»з кодом 3221, «Помічник лікаря-стоматолога» з кодом 3225 тощо.

А от якщо нам потрібен «заступник директора підприємства», то її слід сформувати з додаванням до «базової» посади «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» похідного слова «заступник». Таким чином, утвориться нова посада «заступник директора підприємства». Зверніть увагу: при цьому код КП не зміниться, а буде таким самим, як у «базовій» назві – 1210.1.

Отже, назви посад заступників, помічників тощо формуються на підставі додатків А(Б) і В «Похідні слова до професій (професійних назв робіт)». Наприклад, обирається професійна назва роботи («головний бухгалтер»), а з додатка В – похідне слово «заступник» й утворюється посада «заступник головного бухгалтера».

Таблиця.

Похідні слова, які містяться у додатку В до КП

*** Це похідне слово застосовується до професійних назв робіт розділів “Професіонали” та “Фахівці” на час проходження стажування зі збереженням коду базової професійної назви роботи або при дуальній формі здобуття фахової передвищої та вищої освіти.

**** Це похідне слово застосовується до професійних назв робіт робітників на час проходження первинної професійної підготовки або перепідготовки особами, яких прийнято на роботу.

***** Ці похідні слова застосовуються до професійних назв робіт 5-8 Розділів КП, якщо це не суперечить КП за умови, що до працівників за цими професіями (професійними назвами робіт) не визначаються особистісні, спеціальні та/чи специфічні вимоги. Наприклад, від назви професії “Монтажник гіпсокартонних конструкцій” з кодом КП 7129 можна утворити похідну назву “Виконавець окремих робіт монтажника гіпсокартонних конструкцій” зі збереженням коду КП (конкретна деталізація робіт наводиться у робочій інструкції: виконання монтажу укосів гіпсокартоном або виконання монтажу каркасів гіпсокартоном).

Та перед тим як розширювати назви посад, слід звернутися до примітки 1 та примітки 2 до додатка В.

У першій примітці зазначено, що похідні слова до професій (професійних назв робіт ) можна застосовувати за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання та збереження коду новоствореної професії.

У другій примітці йдеться про те, що назви професій можуть бути розширені за потребою користувача термінами й словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності, але за умови, якщо буде дотримано лаконічності викладення.

Також у листі Мінсоцполітики від 05.06.2015 №297/13/116-15 згадується про Класифікатор професій. А саме те, що розширення або уточнення назв посад (професій) за допомогою приміток 1 та 2 додатка В до Класифікатора професій є прерогативою роботодавця. Тобто за бажанням роботодавця назву посади можна зробити ще більшою. Умова про лаконічність викладення є, але критеріїв такої лаконічності, як-от кількості слів чи літер у назві посади, нічим не визначено. Виходить, цілком легальною буде назва посади, в якій конкретизується, де працівник працює і чим саме він зайнятий на роботі (наприклад, «менеджер із збуту товару А»).  

Але при цьому слід пам’ятати: коли ви створюєте посаду за допомогою застосування додатка В, то код посади (професії) буде той самий, що і базової, від якої вона створена. Також коли створюється нова назва роботи, не допускається скорочення або зміна порядку слів у найменуванні базової професійної назви роботи.

Чи можна зазначити стать працівника? 

У Класифікаторі професій професійні назви робіт подані у формі чоловічого роду, за винятком тих, що традиційно використовуються лише у жіночому роді (економка, нянька, покоївка, сестра-господиня, швачка) та відображені у стабільній лексичній формі без використання новітніх іншомовних запозичень.

Згідно з Прикінцевими положеннями Закону України «Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків», постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.2019 №437 «Питання українського правопису» та пропозиціями Урядового уповноваженого з питань гендерної політики, Зміною №9 до Класифікатора професій (наказ Мінекономіки від 18.08.2020 №1574) внесено положення про можливість адаптації назв професій у кадрових документах для позначення жіночої статі працівника за потребою.

Абзац 25 розділу 3 «Основні положення» Класифікатора викладено у новій редакції:
«Професійні назви робіт у Класифікаторі подаються у формі чоловічого роду, крім тих, що вживаються виключно у жіночому роді (економка, нянька, покоївка, сестра-господиня, швачка). За потребою користувача при оформленні кадрових документів стосовно конкретного працівника професійні назви робіт можуть бути адаптовані для позначення жіночої статі відповідно до пункту 4 параграфа 32 Українського правопису (постанова КМУ від 22.05.2019 №437). Наприклад: інженер – інженерка, верстатник широкого профілю – верстатниця широкого профілю, соціолог – соціологиня».

Водночас звертається увага, що під час автоматизованої обробки даних, зокрема при заповненні Зарплатного звіту (додаток 5), назви посад мають відповідати Класифікатору.  Див. Як користуватися КП

Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58) записи у трудових книжках про посади, професії та види робіт повинні вноситися відповідно до Класифікатора професій.

Також слід враховувати, що право працівників на скорочений робочий тиждень, щорічні додаткові відпустки за шкідливі чи важкі умови праці та пільгову пенсію визначається відповідно до постанов КМУ від 21.02.2001 №163, від 17.11.1997 №1290 (ред. від 13.05.2003 №679) та від 24.06.2016 №461 (зі змінами), де назви професій та посад подані згідно з Класифікатором. Невідповідність цих назв у документах може стати причиною відмови у наданні пільг і компенсацій.

Отже, кадрові служби можуть використовувати фемінізовані варіанти назв професій у документах на прохання працівниці (наприклад, на підставі її заяви), попереджаючи про можливі наслідки щодо прав на пільги та гарантії, визначені чинним законодавством.

Посади у (дужках)

Також у КП є назви посад, в яких певні слова зазначені у дужках. Що це і для чого?

У КП у дужках визначається:

1. споріднена професійна назва роботи, яка теж може застосовуватися в цьому випадку, в межах такої класифікаційної групи. Але можна не зважати на цю назву посади, записану у дужках. А можна дужки відкрити та вибрати одне з тих слів, яке найбільше характеризуватиме роботу працівника.

Наприклад, у Класифікаторі містяться назви посад «Ювелір (ювелір-модельєр)» з кодом 7313, «Молодша медична сестра (молодший медичний брат) (санітарка, санітарка-прибиральниця, санітарка-буфетниця, санітар, санітар-прибиральник, санітар-буфетник та ін.)» з кодом 5132;

2. узагальнені професійні назви робіт. 

Наприклад, «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» з кодом 1210.1, «Керівник аматорського дитячого колективу (гуртка, студії та ін.)» з кодом 3476;

3. вид економічної діяльності або напрям використання професійної назви роботи. 

Наприклад, «Завідувач відділу (місцеві органи виконавчої влади, місцевого самоврядування)» з кодом 1229.3, «Радник (органи державної влади, місцевого самоврядування» з кодом 2419.3, «Секретар місцевої ради (сільської, селищної, міської і та ін.)» з кодом 1143.5, «Розмелювач (спеціальні хімічні виробництва)» з кодом 8151;

4. загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, що застосовується у професійно-класифікаційних стандартах інших країн, що може використовуватися як самостійна або альтернативна професійна назва роботи. 

Наприклад «Менеджер (управитель) із збуту» з кодом 1475.4, «Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)» з кодом 2412.2.

А як називати посади бухгалтерів?

У Класифікаторі є кілька назв посад для бухгалтерів, як-от «Бухгалтер (з дипломом магістра)» (код за КП  2411.2) та бухгалтер з кодом КП 3433.

У чому різниця між цими бухгалтерами (з дипломом чи без)? У тому, що тих, хто з дипломом, Класифікатор відносить до професіоналів, а тих, хто без диплома (принаймні в назві посади), – рангом нижче, лише до фахівців. При цьому відкидати частину назви у дужках, якщо ви бажаєте зазначити цю посаду у штатному розписі саме з кодом 2411.2, не можна, адже саме ця характеристика бухгалтера дозволяє присвоїти цій назві посади цей код. 

Точність у назві посади бухгалтера може мати значення для обґрунтування різниці у посадових окладах працівників у штатному розписі. Або якщо за кваліфікаційними характеристиками посади бухгалтера вимагається наявність саме диплома спеціаліста в цій професії. 

«Від перестановки доданків сума не змінюється»... Але це не про Класифікатор!

Наголошуємо, що в Класифікаторі професій не допускається перестановка слів у назві професії місцями. Навіть (як це зазначено вище) при створенні нової назви посади на базі вже існуючої.

Назва посади в Класифікаторі збудована у певній сталій послідовності, а саме: спочатку іменник, потім прикметник (наприклад, «директор фінансовий», «директор виконавчий», «технік зубний» та ін.). Якщо це так, то не радимо писати «фінансовий директор», «виконавчий директор» «зубний технік» тощо.

Адже, як вимагає закон та суворо попереджає Держпраці, назва посади має і в трудовій книжці, і в штатному розписі, і в наказі про прийняття на роботу відповідати назві посади у КП.

А що як ні? Або взагалі внесена до штатного розпису посада відсутня в Класифікаторі професій? Помилку доведеться виправляти. Хоча штраф за неї порівняно невеликий – одна мінімальна зарплата за ст. 265 КЗпП. Але надалі у самого працівника при спілкуванні, зокрема, із ПФУ та іншими держорганами, яким надається трудова книжка, можуть виникнути проблеми.

Хоча ось рівненські податківці вважають, що це не проблема: якщо в наказі про прийняття на роботу відповідно до укладеного трудового договору зазначено посаду, яка є в штатному розписі, проте немає у Класифікаторі професій, слід записати назву посади відповідно до наказу і внести до трудової книжки та особової картки запис про прийняття на роботу відповідно до наказу.

Хочемо також застерегти щодо подвійних назв робіт. Відповідно до КП, неприпустимо утворювати розширені (подвійні) назви посад (професій) через дефіс, наприклад «бухгалтер-касир», «менеджер-економіст». Окрім тих, що передбачені у Класифікаторі, наприклад «спеціаліст-бухгалтер», «спеціаліст-юрисконсульт». На цьому також наголошували фахівці Мінсоцполітики у своїх листах від 18.03.2016 №106/13/116-16 та від 04.08.2017 №2084/0/101-17/284. 

Алгоритм користування класифікатором професій

• КРОК1. Віднаходимо назву професії або посади. Цей крок розпочинається із вивчення додатка А та додатка Б до Класифікатора.
• КРОК 2. Утворюємо професійну назву роботи. Вивчаємо за необхідності додаток В і застосовуємо його згідно з вищезазначеними правилами.
• КРОК 3. Конкретизуємо та остаточно визначаємо назву посади з урахуванням правил уточнення, скорочення або розширення, які вивчили вище. 

Покроковий алгоритм виправлення помилок

Якщо уже на етапі формування назв професій та посад були допущені помилки в попередніх періодах, – це не проблема, оскільки це можна виправити за певним алгоритмом.

• Крок 1. Створення наказу про приведення найменувань посад працівників відповідно до вимог, зазначених у КП.
• Крок 2. Створюємо наказ про внесення змін до штатного розпису.
• Крок 3. Створюємо наказ про внесення змін до наказу про прийняття чи переведення, в якому неправильно зазначено найменування посади або професії працівника.
• Крок 4. На підставі наказу про внесення змін до наказу про прийняття на роботу (переведення) вносимо запис до трудової книжки (див. зразок).

 Зразок