Організація кадрового діловодства в умовах воєнного стану була серед ключових питань інформаційного семінару, який в одній із сільських рад Пологівського району провели посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області. Вони нагадали норми ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», яка передбачає, що порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій роботодавець визначає самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці. З огляду на це варто затвердити локальний нормативно-правовий акт, який би унормовував ведення діловодства в умовах воєнного стану.
У ньому слід вказати, які документи вести обов’язково, а ведення яких на період дії воєнного стану призупиняється, а ще визначити порядок комунікації роботодавця з працівником стосовно обміну документами. Також інспектори звернули увагу на дотримання законодавства щодо праці неповнолітніх, недопущення мобінгу й дискримінації працівників із інвалідністю та ВІЛ/СНІД, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків у трудових відносинах і необхідність психосоціальної підтримки на робочих місцях.
