Фахівець управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області взяв участь у семінарі-тренінгу для ветеранів та членів їх родин «Сильні духом – сильні в бізнесі. Від фінансових можливостей до успішної бізнес ідеї». Під час семінару фахівець управління інспекційної діяльності учасникам, які наважились на відкриття власної справи, надав роз’яснення щодо вимог чинного законодавства при укладанні трудових договорів із найманими працівниками.
Зокрема, увагу присутніх зосереджено на тому, що трудові відносини оформляються до початку виконання роботи найманим працівником, відповідно до ст. 21 Кодексу Законів про працю України та ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136 (далі – Закон №2136).
Згідно зі ст. 2 Закону №2136, у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. При укладенні трудового договору в період дії воєнного стану умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників. З метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцеперебування яких тимчасово невідоме, роботодавець може укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Слід зазначити, що дуже часто у роботодавців існує підміна трудових відносин цивільно-правовими угодами. Слід зазначити, що цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом. Про наявність трудових відносин свідчить таке:
- Особа призначена на посаду з певними обов’язками, їй визначено режим роботи та робочий час;
- роботодавець контролює, як, коли та де вона виконує роботу;
- роботодавець сплачує фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
- роботодавець платить за процес праці, а не за її результат;
- роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
- роботодавець надає вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.
Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Для укладання трудового договору працівник має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності).
Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.