Розрахунок лікарняних і декретних по-новому за Порядком №1266: зміни вже діють!

Як ми повідомляли раніше (тут і тут), 14 липня 2025 року постановою Уряду №837 було внесено зміни до постанов КМУ:

• від 26.09.2001 №1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням»;
• від 01.10.2014 №531 «Про особливості реалізації прав деяких категорій осіб на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
• від 04.12.2019 №986 «Про затвердження Порядку капіталізації платежів до Фонду соціального страхування України у випадках ліквідації страхувальників».

Зверніть увагу! Постанова №837 набрала чинності з 18 липня 2025 року через офіційне опублікування в "Урядовому курʼєрі"! Тож саме з 18 липня запрацювали зміни до Порядку №1266, про які ми розповімо далі. А безпосередньо з текстом Постанови можна ознайомитися за посиланням.

Тож розглянемо три зміни, які було внесені до Порядку №1266:

• Одна з них стосується усіх роботодавців;
• Друга лише роботодавців – резидентів Дія Сіті;
• А третя стосується добровільно застрахованих осіб (тобто тих фізосіб, які ніде не працюють, але бажають мати страховий стаж і тому уклали договори про добровільне соцстрахування). 

Зміна №1. Місяць не відпрацьовано з поважних причин – вплив на розрахунок середньої зарплати

Що змінилося в Порядку №1266?

Пункт 3 Порядку №1266 доповнили абзацом такого змісту: «Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду».

А в п. 3 Порядку №1266 вказано, як саме визначається середньоденна заробітна плата для лікарняних!  

Із самого абзацу першого п. 3 напрошується покроковий алгоритм визначення середньоденного заробітку:

Крок 1. Визначається розрахунковий період:

• 12 календарних місяців, які передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Крок 2. Визначається сума доходу:

• Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу), на яку нараховано та сплачено ЄСВ або інші страхові внески.

Крок 3. Визначається кількість календарних днів зайнятості:

У розрахунковому періоді враховуються дні:

• перебування у трудових відносинах;
• виконання робіт за ЦПД;
• гіг-контрактів;

Крок 4. Визначається вплив невідпрацьованих днів або місяців на розрахунковий період. 

При цьому встановлено певні випадки, коли відсутність на роботі була з поважних причин:

• Тимчасова непрацездатність (лікарняні).
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 або до 6 років за медичним висновком.
• Відпустка без збереження заробітної плати.
• Призупинення дії трудового договору у зв’язку з воєнною агресією РФ.
• Строкова військова служба.
• Військова служба за призовом офіцерського складу.
• Військова служба за мобілізацією в особливий період.
• Служба за призовом резервістів.
• Військова служба за контрактом під час особливого періоду, за якої не зберігався середній заробіток.

Що ж змінилося?

Як кажуть, нове – це добре забуте старе. Колись така норма в Порядку №1266 вже була (див. таблицю 1).

Таблиця 1. Як змінювався п. 3 Порядку №1266

Для чого цю норму повернули? Щоб усунути неузгодженість, яка виникала при розрахунку середньої заробітної плати, коли в місяці, що формально виключався з розрахунку, усе ж таки враховувалися виплати, нараховані в ньому (наприклад, премії).

Відповідно до п. 3 Порядку №1266, середня заробітна плата розраховується як:

• нарахована зарплата, з якої сплачено ЄСВ, поділена на кількість календарних днів зайнятості, без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин.

При цьому – якщо працівник протягом усього місяця перебував, скажімо, у відпустці без збереження заробітної плати, ці дні повністю виключалися з обліку.

Але якщо в цьому ж місяці працівнику, наприклад, нарахували премію за попередній місяць, вона потрапляла до загального доходу, хоча зайнятість у місяці була нульовою.

Згідно зі змінами, якщо місяць повністю виключено з розрахункового періоду (оскільки працівник не працював у ньому з поважних причин з першого по останнє число), усі виплати, нараховані в цьому місяці – також виключаються з розрахунку середньої зарплати.

Це правило:

• стосується будь-яких виплат (премій, надбавок тощо),
• застосовується навіть у випадках, коли відпустка або лікарняні «тягнуться» безперервно через кілька місяців (наприклад, із п’ятниці до понеділка через зміну листка непрацездатності).

Приклад 1. Якщо працівник перебував: 

• з 1 по 15 серпня 2025 у відпустці без збереження зарплати; 
• з 18 по 31 серпня на лікарняному,
• а 16, 17 серпня – це вихідні дні,

то весь серпень вважатиметься місяцем, що повністю не відпрацьований з поважної причини, і його виключатимуть із розрахунку.

Якщо в такому місяці було нараховано хоч якусь виплату, з якої сплачено ЄСВ (наприклад, щомісячну премію), – вона також виключається з розрахунку лікарняних і декретних! 

Зміна №2. Зміни в оплаті лікарняних для резидентів Дія-Сіті

Спершу нагадаємо, в чому ж особливості резидентів Дія-Сіті.

Для більшості фізосіб право на отримання соціальних виплат дає страховий стаж. А страховий стаж виникає за періоди (місяці), за які ЄСВ за таку фізособу сплачено (або за які вона сама сплатила за себе ЄСВ) в розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок. І який рахується як добуток мінімальної зарплати (у 2025 році – 8000 грн) та ставки ЄСВ. 

Але якщо дохід працівника більший за мінімальну зарплату, то ЄСВ сплачується у більшому, ніж мінімальний, розмірі! Максимальна база нарахування ЄСВ за місяць у 2025 році становить 160 000 грн. 

На ці показники спираються звичайні роботодавці (страхувальники). 

Але резидентів Дія-Сіті виділяють з поміж інших страхувальників через особливості в тому числі нарахування ЄСВ на заробітну плату працівникам та винагороду гіг-контрактерам.

ЄСВ резидента Дія Сіті, якщо протягом більш як 30 днів відсутній податковий борг, загальна сума якого становить понад 10 мінімальних заробітних плат, встановлюється (ч. 14-1 ст. 8 Закону №2464):

1. на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, – у розмірі мінімального страхового внеску (у 2025 році – 1 760 грн);
2. на суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактами – у розмірі мінімального страхового внеску (у 2025 році – 1 760 грн).

Таке пільгове нарахування ЄСВ резиденти Дія Сіті не застосовують:

• до оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
• допомоги з тимчасової непрацездатності;
• допомоги з вагітності та пологів.

Таке роз'яснення наводить ДПС у ЗІР, категорія 201.04.01.

У цих випадках ЄСВ нараховують на розмір нарахованої виплати в розрізі місяців, за які її нарахували, та з урахуванням максимальної бази нарахування ЄСВ (з 1 січня вона становить 160 000 грн).

Наприклад, якщо за червень 2025 р. нарахували 50 000 грн зарплати та 10 000 грн лікарняних, ЄСВ резидент Дія Сіті (який дотримується усіх вимог Закону №1667) нараховує:

• на зарплату – у розмірі мінімального страхового внеску 1 760,00 грн (8 000 грн × 22%);
• на весь розмір лікарняних, що припадають на місяць, за ставкою 22% – 2 200 грн (10 000 грн × 22%).

Що ще змінилося в Порядку №1266?

Доповнили абз. 4 п. 2 Порядку №1266 такою нормою: «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок)».

Таким чином, після внесення змін існуватиме обмеження в сумі лікарняних, яку такі працівники та гіг-спеціалісти отримуватимуть за рахунок коштів ПФУ! 

Порахувати це обмеження треба буде шляхом ділення розміру заробітної плати (доходу) таких осіб (працівників та гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті), з якого фактично сплачено ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) з подальшим множенням частки на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності відповідного місяця.

Покажемо, як цю норму застосувати, на прикладі. 

Приклад 2.

Варіант 1. Юрособа отримала статус резидента Дія Сіті в червні 2025 року. З 1 липня 2025 року найняло працівника. Зарплата у працівника 40 000,00 грн. Проте ЄСВ за нього в липні 2025 року платили в мінімальному розмірі (з доходу 8000 грн), позаяк резидент Дія Сіті дотримується усіх необхідних вимог для підтвердження свого статусу.

Варіант 2. Юрособа отримала статус резидента Дія Сіті в липні 2025 року. З 1 липня 2025 року найняло працівника. Зарплата у працівника 40 000,00 грн. Проте ЄСВ за нього в липні 2025 року платили з доходу 40000 грн, позаяк резидент Дія Сіті отримує право застосовувати пільгу зі сплати ЄСВ з місяця, наступного після місяця набуття свого статусу. 

У працівника настала тимчасова непрацездатність у серпні 2025 року і тривала 10 календарних днів. Як рахувати середню зарплату для виплати лікарняних?

Таблиця 2. Розрахунок середньоденної зарплати до прикладу 2

Зміна №3. Зміни для добровільно застрахованих осіб 

Розглянемо ці зміни для загального уявлення, що відбувається з лікарняними, позаяк бухгалтери підприємств та ФОпів з найманими працівниками саме цих виплат не рахуватимуть. 

Пункт 7 Порядку №1266 доповнили абзацами і конкретизували правила розрахунку виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання добровільно застрахованим особам:

• Якщо період з дня набрання чинності договором про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування до дня настання страхового випадку менший ніж 12 календарних місяців, середній дохід для розрахунку обчислюється за фактичний період (з першого до останнього числа календарного місяця) дії договору перед настанням страхового випадку. 
• Якщо період добровільного страхування менший ніж календарний місяць, середній дохід для розрахунку страхових виплат обчислюється за фактичний період (календарні дні) дії договору перед настанням страхового випадку.

Найголовніше про зарплату в Україні-2025

З чого складається зарплата в Україні? В які строки її потрібно платити? Чим відрізняється відрядна форма оплати праці від почасової? Яка мінімальна зарплата у 2025 році? Як дотримуватися розміру МЗП, якщо оклад працівникам встановлений у розмірі, меншому ніж 8000 грн? Як врахувати індексацію? Як правильно встановити строки виплати зарплати?

Тримайте 5 правил та 7 прикладів від експерта у статті від редакції «Дебет-Кредит»:

Заробітна плата в Україні-2025: мінімальний розмір, нарахування і утримання, розрахунок, строки виплати