Лікарняні та декретні – 2027: розміри, обмеження і практичні приклади з урахуванням мінзарплати 9546 грн

1. Який порядок оплати лікарняних і допомоги по вагітності та пологах?
2. Яким буде обмеження розміру страхових виплат у 2027 році?
3. Який покроковий алгоритм розрахунку лікарняних і допомоги по вагітності та пологах у 2027 році?
4. Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
5. Крок 2. Виключаємо дні та виплати за періоди відсутності з поважних причин
6. Крок 3. Визначаємо сукупний дохід для обчислення середньої зарплати
7. Крок 4. Застосовуємо відсоток оплати залежно від страхового стажу

Уряд схвалив Бюджетну декларацію на 2027–2029 роки. За нею мінімальна заробітна плата у 2027 році може становити 9 546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3 674 грн. Про це ми повідомляли тут.

Також Мінфін листом від 17.04.2026 №04110-08-6/10858 надав головним розпорядникам бюджетних коштів орієнтовні показники для формування бюджетних пропозицій на 2027 – 2029 роки. Про це ми писали в окремій новині.

Ці показники мають прогнозний характер; остаточні розміри мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму на 2027 рік буде встановлено Законом про Державний бюджет України на 2027 рік.

Але розмір МЗП впливає на окремі обмеження під час обчислення лікарняних і допомоги по вагітності та пологах. Тому вже зараз варто готуватися до того, у яких випадках у 2027 році застосовуватимуться такі обмеження та як їх треба буде застосовувати на практиці.

Який порядок оплати лікарняних і допомоги по вагітності та пологах?

Оплата тимчасової непрацездатності складається з двох частин:

• перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець;
• починаючи з шостого дня допомогу по тимчасовій непрацездатності надає ПФУ.

Водночас для окремих страхових випадків допомогу виплачують за рахунок ПФУ з першого дня.

Таблиця 1. Умови надання допомоги по тимчасовій непрацездатності

Допомогу по вагітності та пологах регулюють ст. 18 і 19 Закону №1105. Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають відповідно до ст. 17 Закону про відпустки.

Страхові виплати, передбачені Законом №1105, призначають, якщо звернення за ними надійшло не пізніше шести календарних місяців із дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, смерті застрахованої особи або члена її сім’ї.

Яким буде обмеження розміру страхових виплат у 2027 році?

В загальному випадку, на розмір лікарняних впливає розмір загального страхового стажу працівника. На розмір декретних він не впливає – допомога по вагітності та пологах в базовій ситуації нараховується, виходячи зі 100% середньої зарплати працівниці.

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежно від загального страхового стажу

У загальному випадку допомогу по тимчасовій непрацездатності надають у такому розмірі:

1. 50% середньої зарплати – за страхового стажу до трьох років;
2. 60% середньої зарплати – за страхового стажу від трьох до п’яти років;
3. 70% середньої зарплати – за страхового стажу від п’яти до восьми років;
4. 100% середньої зарплати – за страхового стажу понад вісім років;
5. 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу – окремим пільговим категоріям застрахованих осіб, зокрема особам, постраждалим унаслідок Чорнобильської катастрофи, ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності, членам сімей загиблих Захисників і Захисниць України, жертвам нацистських переслідувань, а також реабілітованим особам, які зазнали репресій.

Увага!

В будь-якому випадку максимальна сума зарплати, з якої буде рахуватися середня зарплата для оплати лікарняних та декретних, за кожен місяць розрахункового періоду не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ 20 МЗП. В 2027 році цей показник сягне 190 920 грн.

Якщо за даними Реєстру застрахованих осіб працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку має страховий стаж менше ніж шість місяців, допомогу обчислюють із нарахованої зарплати, з якої сплачено ЄСВ, але з урахуванням спеціальних обмежень:

• Допомога по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць не може перевищувати суму допомоги, обчислену з МЗП, установленої на день настання страхового випадку.
• Допомога по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може перевищувати суму, обчислену з двократного розміру МЗП.
• Допомога по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за суму, обчислену з МЗП.

За прогнозної МЗП 9 546 грн у 2027 році показники становитимуть:

• максимальна денна сума лікарняних – 313,60 грн (9 546 грн ÷ 30,44):
• мінімальна денна сума допомоги по вагітності та пологах – 313,60 грн (9 546 грн ÷ 30,44);
• максимальна денна сума допомоги по вагітності та пологах – 627,20 грн ((9 546 грн × 2) ÷ 30,44).

Як застосовувати ці обмеження на практиці? Нагадаємо загальний алгоритм нарахування лікарняних та декретних.

Який покроковий алгоритм розрахунку лікарняних і допомоги по вагітності та пологах у 2027 році?

Перед розрахунком бухгалтеру варто послідовно відповісти на такі запитання.

Таблиця 2. Алгоритм розрахунку лікарняних і декретних у 2027 році

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Під час обчислення лікарняних і допомоги по вагітності та пологах можливі три ситуації.

1. Повний розрахунковий період.

За загальним правилом він становить 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.

2. Неповний розрахунковий період.

Якщо працівник перебував у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців, до розрахунку включають повністю відпрацьовані календарні місяці. Якщо працівник перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, середню зарплату визначають за фактично відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку.

3. Відсутність розрахункового періоду.

Якщо працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді з поважних причин, середню зарплату визначають виходячи з тарифної ставки або посадового окладу, установленого на день настання страхового випадку, поділеного на 30,44.

Приклад 1. Страховий випадок почався у грудні, а завершився у січні

Працівник працює за основним місцем роботи з 01.02.2020. Листок непрацездатності сформовано на період з 22.12.2026 до 19.01.2027 включно.

Страховий випадок настав у грудні 2026 року. Отже, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують грудню 2026 року, тобто період із грудня 2025 року до листопада 2026 року включно.

Приклад 2. Працівника прийнято не з першого календарного дня місяця

Працівника прийнято на роботу за основним місцем роботи 02.11.2026. Листок непрацездатності сформовано на період з 01.01.2027 до 10.01.2027 включно.

Страховий випадок настав у січні 2027 року. Працівник перебував у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців, тому розрахунковий період визначають за повними календарними місяцями, відпрацьованими з першого до першого числа.

До розрахункового періоду входить грудень 2026 року.

Листопад 2026 року не включають до розрахункового періоду, оскільки працівника прийнято не з першого календарного дня місяця. Те, що 2 листопада було першим робочим днем місяця, для визначення розрахункового періоду значення не має.

Обов’язок нарахувати ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску за листопад 2026 року, якщо для цього немає законодавчих винятків, не впливає на визначення розрахункового періоду для лікарняних.

Приклад 3. Працівника прийнято 3 червня 2027 року

Працівника прийнято на роботу 03.06.2027. Листок непрацездатності сформовано за період з 09.11.2027 до 25.11.2027 включно.

Страховий випадок настав у листопаді 2027 року. Працівник перебував у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців, тому розрахунковий період визначають за повними календарними місяцями.

Розрахунковий період – з 01.07.2027 до 31.10.2027 включно.

Червень 2027 року до розрахункового періоду не входить, оскільки працівника прийнято на роботу 03.06.2027, тобто не з першого календарного дня місяця.

Приклад 4. Страховий випадок настав менш ніж через місяць після прийняття на роботу

Працівника прийнято на роботу 01.10.2027. Листок тимчасової непрацездатності сформовано на період з 11.10.2027 до 15.10.2027 включно.

Працівник перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць. Тому розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку – з 01.10.2027 до 10.10.2027 включно.

Крок 2. Виключаємо дні та виплати за періоди відсутності з поважних причин

Із розрахункового періоду виключають дні, не відпрацьовані з поважних причин, а також виплати, нараховані за ці періоди. До таких причин належать:

1. тимчасова непрацездатність;
2. відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
3. відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком;
4. відпустка без збереження зарплати;
5. призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією РФ проти України;
6. період проходження військової служби, якщо за цей час роботодавець не зберігав за працівником середній заробіток.

Приклад 5. Призупинення дії трудового договору в розрахунковому періоді

Працівник ТОВ «А» працює за основним місцем роботи з 01.08.2026. До працевлаштування у ТОВ «А» він працював у іншого роботодавця. Загальний страховий стаж працівника становить понад 10 років.

Дію трудового договору з працівником призупинено з 01.10.2026 до 31.10.2026. Посадовий оклад становить 20 000 грн. Працівник хворів із 01.01.2027 до 07.01.2027 включно.

Припускаємо, що за даними Реєстру застрахованих осіб працівник має щонайменше шість місяців страхового стажу протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку. Тому спеціальне обмеження, обчислене з МЗП, не застосовують.

Оскільки страховий стаж працівника перевищує вісім років, допомогу обчислюють у розмірі 100% середньої зарплати.

Розрахунок лікарняних

1. Розрахунковий період – серпень-грудень 2026 року.

2. Жовтень 2026 року повністю виключають із розрахункового періоду, оскільки працівник не відпрацював у цьому місяці жодного робочого дня через призупинення дії трудового договору.

3. Середньоденна зарплата: (20 000 грн × 4 міс.) ÷ (31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн.) = 80 000 грн ÷ 122 к. дн. = 655,74 грн.

4. Денний розмір виплати з урахуванням страхового стажу: 655,74 грн × 100% = 655,74 грн.

5. Сума лікарняних:

- за перші п’ять календарних днів за рахунок роботодавця: 655,74 грн × 5 к. дн. = 3 278,70 грн;

- починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ: 655,74 грн × 2 к. дн. = 1 311,48 грн.

Загальна сума лікарняних: 3 278,70 грн + 1 311,48 грн = 4 590,18 грн.

Якщо працівник не працював з інших причин, наприклад перебував у щорічній або навчальній відпустці, простої чи на курсах підвищення кваліфікації, календарні дні таких періодів не виключають із розрахункового періоду. Виплати за них враховують під час обчислення середньоденної зарплати, якщо вони входять до бази нарахування ЄСВ і на них нараховано ЄСВ.

Увага!

З 1 травня 2026 року п. 3 Порядку №1266 уточнено: із розрахункового періоду виключають місяці, у яких працівник не відпрацював усі робочі дні з поважних причин із першого до останнього числа календарного місяця.

Докладно про це читайте тут.

Приклад 6. З поважних причин не відпрацьовано цілий місяць

Працівник у травні 2026 року:

• з 1 до 15 травня перебував у відпустці без збереження зарплати;
• 16 і 17 травня були вихідними днями;
• з 18 до 31 травня перебував на лікарняному.

У травні працівник не відпрацював жодного робочого дня з поважних причин. Вихідні дні між відпусткою без збереження зарплати та лікарняним цього не змінюють.

Тому травень 2026 року виключають із розрахункового періоду повністю.

Крок 3. Визначаємо сукупний дохід для обчислення середньої зарплати

Середню зарплату для обчислення:

• допомоги по тимчасовій непрацездатності;
• допомоги по вагітності та пологах;
• оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця

визначають на підставі відомостей, що включаються до додатка Д1 Податкового розрахунку.

Увага!

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ, установленої на час настання страхового випадку.

Водночас допомога по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за суму, обчислену з МЗП, установленої на день настання страхового випадку.

Страхові виплати сумісникам

З 4 квітня 2025 року допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах надають працівникові як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.

Перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності за кожним місцем роботи оплачує відповідний роботодавець. Починаючи з шостого дня допомогу надає ПФУ.

Середню зарплату обчислюють окремо за основним місцем роботи та за кожним місцем роботи за сумісництвом. 

Увага!

Сукупна зарплата, з якої обчислюють виплати за кожен місяць розрахункового періоду за основним місцем роботи та за сумісництвом, не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ. 

Крок 4. Застосовуємо відсоток оплати залежно від страхового стажу

Середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати, на яку нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості в розрахунковому періоді. Із кількості календарних днів виключають дні, не відпрацьовані з поважних причин.

Формулу можна подати так:

СрЗф = Дс ÷ Кр, де:

• СрЗф – середньоденна зарплата, обчислена з фактичного доходу працівника;
• Дс – сукупний дохід за розрахунковий період;
• Кр – кількість календарних днів розрахункового періоду.

Після визначення фактичної середньоденної зарплати слід:

1. застосувати відсоток оплати залежно від загального страхового стажу;
2. перевірити наявність страхового стажу менш як шість місяців протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку;
3. за потреби застосувати обмеження, обчислене з МЗП.

Приклад 7. Працівник має менше шести місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців

Працівник ТОВ «А» працює за основним місцем роботи з 01.10.2027. За даними Реєстру застрахованих осіб протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку він має страховий стаж менше шести місяців.

Загальний страховий стаж працівника становить понад 10 років. Отже, за загальним правилом лікарняні обчислюють у розмірі 100% середньої зарплати. Проте через недостатній страховий стаж протягом останніх 12 місяців застосовують обмеження, обчислене з МЗП.

Працівник хворів із 01.12.2027 до 10.12.2027 включно. Посадовий оклад – 40 000 грн.

Для прикладу припускаємо, що МЗП у 2027 році становитиме 9 546 грн.

Розрахунок лікарняних

1. Розрахунковий період – жовтень–листопад 2027 року.

2. Середньоденна зарплата за фактичними даними: (40 000 грн + 40 000 грн) ÷ (31 к. дн. + 30 к. дн.) = 80 000 грн ÷ 61 к. дн. = 1 311,48 грн.

3. Денний розмір лікарняних з урахуванням загального страхового стажу: 1 311,48 грн × 100% = 1 311,48 грн.

4. Максимальна денна величина для обмеження лікарняних: 9 546 грн ÷ 30,44 = 313,60 грн.

Оскільки денний розмір лікарняних, обчислений із фактичної середньоденної зарплати, перевищує 313,60 грн, для подальшого розрахунку застосовують саме 313,60 грн.

5. Сума лікарняних:

• за перші п’ять календарних днів за рахунок роботодавця: 313,60 грн × 5 к. дн. = 1 568,00 грн;
• за наступні п’ять календарних днів за рахунок ПФУ: 313,60 грн × 5 к. дн. = 1 568,00 грн.

Загальна сума лікарняних: 1 568,00 грн + 1 568,00 грн = 3 136,00 грн.

Приклад 8. Працівник захворів у перший день роботи

Працівника прийнято на роботу за основним місцем роботи до ТОВ «В» 03.11.2027. Страховий випадок настав у перший день роботи. Працівник хворів із 03.11.2027 до 10.11.2027 включно – вісім календарних днів.

За даними Реєстру застрахованих осіб працівник має страховий стаж менше шести місяців протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку. Загальний страховий стаж працівника становить понад 10 років, тому денну виплату визначають у розмірі 100% середньої зарплати. Водночас застосовують обмеження, обчислене з МЗП.

Посадовий оклад працівника – 8 500 грн.

Для прикладу припускаємо, що МЗП у 2027 році становитиме 9 546 грн.

Розрахунок лікарняних

1. Оскільки страховий випадок настав у перший день роботи, розрахунковий період відсутній. Середню зарплату визначають виходячи з посадового окладу, установленого на день настання страхового випадку.

2. Середньоденна зарплата: 8 500 грн ÷ 30,44 к. дн. = 279,24 грн.

3. Денний розмір виплати з урахуванням загального страхового стажу: 279,24 грн × 100% = 279,24 грн.

4. Максимальна денна величина для обмеження лікарняних: 9 546 грн ÷ 30,44 к. дн. = 313,60 грн.

Денна виплата, обчислена з посадового окладу, становить 279,24 грн і не перевищує максимальну денну величину. Тому лікарняні обчислюють із 279,24 грн за календарний день.

5. Сума лікарняних:

• за перші п’ять календарних днів за рахунок роботодавця: 279,24 грн × 5 к. дн. = 1 396,20 грн;
• за три календарні дні за рахунок ПФУ: 279,24 грн × 3 к. дн. = 837,72 грн.

Загальна сума лікарняних: 1 396,20 грн + 837,72 грн = 2 233,92 грн.

Приклад 9. Лікарняні після відпустки для догляду за дитиною до трьох років

Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 10.01.2025 до 01.01.2027 включно.

Листок непрацездатності сформовано на період з 06.01.2027 до 11.01.2027 включно – шість календарних днів.

Посадовий оклад працівниці на день настання страхового випадку становить 23 000 грн. Загальний страховий стаж працівниці перевищує 10 років, тому допомогу по тимчасовій непрацездатності обчислюють у розмірі 100% середньої зарплати.

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховують до страхового стажу. Тому обмеження для осіб, які мають менше шести місяців страхового стажу протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку, у цьому прикладі не застосовують.

Розрахунок лікарняних

1. Розрахунковий період – січень-грудень 2026 року.

2. Усі місяці розрахункового періоду виключають, оскільки працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років. Цей період належить до поважних причин.

3. Середню зарплату обчислюють із посадового окладу, установленого на день настання страхового випадку: 23 000 грн ÷ 30,44 к. дн. = 755,58 грн.

4. Денний розмір допомоги з урахуванням страхового стажу: 755,58 грн × 100% = 755,58 грн.

5. Сума лікарняних:

• за перші п’ять календарних днів за рахунок роботодавця: 755,58 грн × 5 к. дн. = 3 777,90 грн;
• за шостий день за рахунок ПФУ: 755,58 грн × 1 к. дн. = 755,58 грн.

Загальна сума лікарняних: 3 777,90 грн + 755,58 грн = 4 533,48 грн.

Приклад 10. Лікарняні після відпустки для догляду за дитиною від трьох до шести років

Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною від трьох до шести років за медичним висновком до 01.12.2027.

Посадовий оклад працівниці – 25 000 грн. Загальний страховий стаж перевищує 10 років, тому за загальним правилом лікарняні обчислюють у розмірі 100% середньої зарплати.

Працівниця хворіла з 06.12.2027 до 11.12.2027 включно – шість календарних днів.

Для прикладу припускаємо, що МЗП у 2027 році становитиме 9 546 грн.

Розрахунок лікарняних

1. Розрахунковий період – грудень 2026 року – листопад 2027 року.

2. Період відпустки для догляду за дитиною до шести років за медичним висновком виключають із розрахункового періоду. Середньоденну зарплату визначають виходячи з посадового окладу: 25 000 грн ÷ 30,44 к. дн. = 821,29 грн.

3. Денний розмір виплати з урахуванням загального страхового стажу: 821,29 грн × 100% = 821,29 грн.

4. Період відпустки для догляду за дитиною від трьох до шести років не зараховують до страхового стажу. Тому, якщо за останні 12 місяців страховий стаж працівниці становить менше шести місяців, застосовують обмеження, обчислене з МЗП: 9 546 грн ÷ 30,44 к. дн. = 313,60 грн.

Оскільки денна виплата, обчислена з посадового окладу, перевищує 313,60 грн, лікарняні обчислюють із 313,60 грн за календарний день.

5. Сума лікарняних:

• за перші п’ять календарних днів за рахунок роботодавця: 313,60 грн × 5 к. дн. = 1 568,00 грн;
• за шостий день за рахунок ПФУ: 313,60 грн × 1 к. дн. = 313,60 грн.

Загальна сума лікарняних: 1 568,00 грн + 313,60 грн = 1 881,60 грн.

Приклад 11. Лікарняні зовнішньому суміснику

Працівник працює зовнішнім сумісником із 2020 року. Він хворів із 04.11.2027 до 14.11.2027 включно – 11 календарних днів.

Страховий стаж працівника становить 10 років. За даними Реєстру застрахованих осіб страховий стаж протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку перевищує шість місяців. Тому допомогу по тимчасовій непрацездатності обчислюють у розмірі 100% середньої зарплати.

Сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом у кожному місяці розрахункового періоду не перевищує максимальної величини бази нарахування ЄСВ, установленої у відповідних місяцях.

Розрахунок лікарняних

1. Розрахунковий період – листопад 2026 року – жовтень 2027 року.

Сума нарахованої зарплати за місцем роботи за сумісництвом за розрахунковий період становить 270 000 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді – 365.

2. Середньоденна зарплата: 270 000 грн ÷ 365 к. дн. = 739,73 грн.

З урахуванням страхового стажу: 739,73 грн × 100% = 739,73 грн.

3. Оплата перших п’яти календарних днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця: 739,73 грн × 5 к. дн. = 3 698,65 грн.

4. Допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ починаючи з шостого дня: 739,73 грн × 6 к. дн. = 4 438,38 грн.

Загальна сума лікарняних: 3 698,65 грн + 4 438,38 грн = 8 137,03 грн.

Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом подає до ПФУ заяву-розрахунок на суму допомоги по тимчасовій непрацездатності за шість календарних днів – 4 438,38 грн.