Чи має ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2026 році, коли йде у декретну відпустку: роз'яснення від ДПС + коментар

1. Як оплачується декретна відпустка та допомога по вагітності та пологах у 2026 році?
2. Виплати на дитину: як працює пільга з ЄСВ у 2026 році?
3. Перехідні правила: що із ФОП з дітьми, народженими до 2026 року? (Виплати до 3 років)
4. Підсумки та практичні рекомендації для ФОП

Коментар до ІПК ДПС від 16.07.2026 №4101/ІПК/99-00-24-03-03,
від 14.07.2026 №4052/ІПК/99-00-24-03-03,
від 16.07.2026 №4099/ІПК/99-00-24-03-03

З 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності важливі законодавчі зміни, внесені Законом України від 05.11.2025 №4681-IX. Вони суттєво трансформували систему державної підтримки сімей з дітьми та механізми сплати ЄСВ для фізичних осіб – підприємців.

Тому більшість попередніх консультацій на цю тему, як з боку контролерів, так з боку і експертів, вже дещо застаріла.

Розглянемо три нових ІПК, у яких податківці роз’яснили, чи  має жінка-ФОП платити ЄСВ за себе під час періоду вагітності та пологів, а також в разі догляду за дитиною до 1 року.

Саме так, до досягнення дитиною однорчного віку, адже в разі, якщо дитина народилася в 2026 році і в разі, якщо батьки самі здійснюють догляд за нею, допомога виплачується лише один рік. 

Як оплачується декретна відпустка та допомога по вагітності та пологах у 2026 році?

Вагітність та пологи – це період, коли жінка увільняється від роботи і отримує державну допомогу. 

• Якщо жінка – наймана працівниця, вона на цей період оформлює відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Наявність такої відпустки є обов’язковою умовою для отримання допомоги по вагітності та пологах (ч. 1 ст. 18 Закону №1105).
• Але якщо жінка-ФОП, яка не перебуває у трудових відносинах, то вона не має права на такі відпустки. Тому для неї підставою для отримання допомоги є листок непрацездатності із відповідним діагнозом.

Які правила та умови виплати допомоги?

Звернемося за відповіддю до роз’яснення 1 тароз’ясненнм 2 ПФУ.

ФОП мають право на допомогу по вагітності та пологах. Адже вони є страхувальниками і платять ЄСВ за себе, як за застраховану особу. Натомість така допомога надається ФОП у разі сплати ЄСВ за місяці розрахункового періоду та за місяць настання страхового випадку. Докладно про це читайте тут.

Підстава для призначення: сформований на основі медичного висновку листок непрацездатності.

Тривалість виплати: за загальним правилом – 126 календарних днів (70 днів до пологів та 56 днів після). У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей тривалість післяпологової відпустки збільшується до 70 днів (загалом 140 днів).

Спеціальні норми: жінкам, які належать до 1–3 категорій осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога виплачується за 180 календарних днів (90 днів до та 90 днів після пологів). Допомога обчислюється сумарно й надається в повному обсязі незалежно від кількості днів, використаних до пологів.

Розмір виплати: сума допомоги ФОПу залежить від доходу, з якого сплачувався ЄСВ протягом розрахункового періоду.

Порядок виплати: кошти виплачуються ФОПу на підставі заяви-розрахунку, поданої до ПФУ.

Чи має ФОП платити ЄСВ з допомоги по вагітності та пологах?

Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами мають особи, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцями (ст. 2, 17 Закону України «Про відпустки»). Для працюючих за трудовим договором жінок саме роботодавець виступає страхувальником, який нараховує та сплачує ЄСВ на суму допомоги по вагітності та пологах (ст. 7 Закону про ЄСВ). 

Тому, як підкреслює ДПС у своїй консультації (ІПК від 16.07.2026 №4101/ІПК/99-00-24-03-03):

1. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є частиною трудових відносин між роботодавцем та працюючої у нього жінки, яка має право на відповідну відпустку. При цьому роботодавець як страхувальник зобов’язаний здійснювати застрахованим особам у разі настання страхового випадку відповідний вид страхових виплат та надання соціальних послуг.
2. Якщо жінка-ФОП не має трудових відносин із роботодавцем (тобто працює виключно на себе), у неї відсутній страхувальник, який сплачував би за неї ЄСВ із сум декретної допомоги.
3. Фізичні особи – підприємці є самостійними платниками ЄСВ (ст. 4 Закону про ЄСВ).
4. Норма про звільнення від сплати ЄСВ (ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ) діє лише тоді, коли за особу внесок сплачує роботодавець у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

Висновок ДПС:

За період перебування у «відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами» жінка-ФОП, в разі, якщо вона є платницею єдиного податку, зобов'язана самостійно нараховувати та сплачувати ЄСВ за себе на загальних підставах (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). Сума внеску не може бути меншою за мінімального страхового внеску.

Але, насправді, податківці помиляються. ФОП не може перебувати у декретній відпустці, якщо не уклав з кимось іншим трудовий договір (не є найманим працівником). Але навіть в такому випадку з метою сплати ЄСВ у ФОПа є роботодавець! Ним, згідно з абзацом сьомим п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ, визнаються «органи, які виплачують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами» щодо фізосіб, які цю допомогу отримують. Аналогічну ситуацію щодо допомоги при народженні дитини, яку теж виплачує ПФУ, ми вже розглядали тут. Отже, в нашому випадку це ПФУ і саме він повинен сплатити ЄСВ за такого ФОПа.

Позиція редакції:

Насправді ФОПу за період отримання допомоги по вагітності та пологах платити ЄСВ не потрібно. Це має робити ПФУ. А щоб до нього не мала претензій ДПС, варто перевірити факт сплати ЄСВ і отримати довідку від ПФУ про це. Надавати її ДПС одразу не потрібно. Але в разі запиту або документальної перевірки – довідка буде під рукою.

Додатково проінформуємо, що дохід у вигляді суми допомоги по вагітності та пологах, що виплачується фізичній особі – підприємцю Пенсійним фондом, не оподатковується ПДФО та ВЗ. Податківці підтвердили цей факт тут.

Виплати на дитину: як працює пільга з ЄСВ у 2026 році?

Які державні виплати у 2026 році.

Знову звернемося до ПФУ: див. роз’яснення 3 та роз’яснення 4.

Допомога при народженні дитини: на дітей, народжених після 31 грудня 2025 року, допомога надається одноразово у розмірі 50 000 гривень за умови звернення протягом 12 місяців з дня народження дитини.

Допомога по догляду за дитиною до 1 року: виплачується щомісячно з наступного дня після закінчення декретної відпустки і до виповнення дитині одного року. Стандартний розмір – 7 000 гривень на місяць. У разі догляду за дитиною з інвалідністю – 10 500 гривень на місяць.

Механізм звільнення ФОП від ЄСВ

Виплачуючи допомогу ФОПу (зокрема, допомогу по догляду за дитиною до 1 року), ПФУ виконує функції роботодавця-страхувальника (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ). І в наступній коментованій ІПК від 14.07.2026 №4052/ІПК/99-00-24-03-03 ДПС це визнає:

• нарахування та сплата ЄСВ за осіб, які отримують допомогу для догляду за дитиною до 1 року, здійснюється за рахунок коштів держбюджету (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ);
• обчислення ЄСВ у розмірі не менше мінімального здійснює ПФУ як платник за таких осіб (постанова КМУ від 02.03.2011 №178).
• оскільки страховий внесок за ФОП у розмірі не менше мінімального сплачує ПФУ, безпосередньо підприємець підпадає під дію пільги (ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ).

Висновок ДПС:

Якщо ФОП почала здійснювати догляд за дитиною до досягнення нею 1 року після 01.01.2026 р. із одночасним отриманням державної допомоги, вона звільняється від обов’язку сплачувати ЄСВ за себе виключно до досягнення дитиною однорічного віку (незалежно від наявності чи відсутності підприємницького доходу).

При цьому подавати додаткові документи про сплату внеску Пенсійним фондом до податкової не потрібно. Натомість, за бажанням, ФОП може сформувати відповідну довідку в ПФУ.

Перехідні правила: що із ФОП з дітьми, народженими до 2026 року? (Виплати до 3 років)

Окреме питання виникає у підприємців, які оформили допомогу при народженні за «старими» правилами (до 1 січня 2026 року) і продовжують отримувати її у 2026 році.

Податківці у своєїй консультації, яку ми наводимо далі, називають її допомогою по догляду за дитиною, але, очевидно, плутаються в термінології. До 01.01.2026 загальної допомоги по догляду за дитиною до трьох років не було. Натомість допомогу при народженні дитини виплачували протягом 3 років. Саме її мають на увазі податківці.  

Перехідне законодавство

Законом №4681 передбачено, що державна допомога сім’ям з дітьми, призначена до набрання чинності цим Законом, виплачується у порядку та розмірах, встановлених на дату її призначення, до повного завершення виплат (абз. 2 п. 1-4 розд. VIII Закону України від 21.11.1992 №2811-XII «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»).

Статус платника ЄСВ для «старих» отримувачів

У ІПК від 16.07.2026 №4099/ІПК/99-00-24-03-03 ДПС підтвердила:

• за особами, які до 01.01.2026 р. оформили допомогу та продовжують її отримувати у 2026 році, повністю зберігається попередній порядок сплати ЄСВ за рахунок держави;
• страхувальником для таких осіб залишається ПФУ, який сплачує за них ЄСВ без додаткового звернення.

Висновок ДПС: на ФОП, яка після 01.01.2026 р. продовжує отримувати допомогу, поширюється звільнення від сплати ЄСВ за себе (ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ) на весь період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, незалежно від наявності чи відсутності доходу.

Підсумки та практичні рекомендації для ФОП

Щоб не допустити виникнення ЄСВ-боргу, штрафів та пені, ФОП варто чітко розмежовувати періоди материнства.

Таблиця. Порядок сплати ЄСВ підприємницями під час декретної відпустки та догляду за дитиною 

Поради підприємцям:

1. Контролюйте календарні дати: слідкуйте, чи сплатив ПФУ за вас ЄСВ, в Електронному кабінеті. Якщо ні, терміново сплатіть ЄСВ самі, а далі оскаржуйте дії ПФУ.
2. Підтверджуйте сплату ЄСВ від ПФУ документально: для власного спокою сформуйте довідку від ПФУ про нарахування та сплату ЄСВ державою.
3. Узгодьте питання з ДПС: законодавство не вимагає від ФОП інформувати податкову про вихід у декрет. Сплату за ФОП ЄСВ з боку ПФУ податківці повинні бачити і самі за даними Реєстру застрахованих осіб. Але заборони немає: якщо дуже переймаєтесь за те, чи не застосує до вас ДПС штраф помилково, ви можете надіслати податківцями листа із повідомленням про дату і кінець запланованої декретної перерви, та про те, що за вас за цей період має платити ЄСВ ПФУ (із посиланням на відповідну норму Закону про ЄСВ).

***

Де почитати більше про ФОП під час декретної відпустки?

• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами у 2026 році: тривалість, оплата, документальне оформлення
• Допомога по вагітності та пологах для ФОП, що має основне місце роботи: чи платити за себе ЄСВ?
• ФОП доглядає дитину у 2025-му та 2026 роках: чи повинен він платити ЄСВ за себе?
• Чи повинен ФОП у декретній відпустці платити ЄСВ: умови, пільги та правила звільнення у 2026 році
• Отримання декретних виплат ФОПа після зміни системи оподаткування та не сплати ЄСВ за себе