Ситуація знайома багатьом підприємцям: субота, вихідний день, ви відпочиваєте з сім’єю, а на порозі з’являються представники ДПС з повідомленням про планову перевірку. Перша реакція – паніка та бажання негайно мчати на робоче місце. Але чи дійсно це необхідно і чи мають право податківці проводити перевірку у ваш вихідний день? Перевірка ДПС у неробочий день – як підприємцю правильно реагувати?
«Юридична компанія YANKIV» роз'яснює, як підприємцю правильно реагувати на перевірку ДПС у неробочий день.
Законодавчі гарантії для платників податків
Термін проведення перевірки чітко зазначається у направленні на перевірку відповідно до ст. 78 ПКУ. Залежно від виду перевірки цей термін може коливатися від 10 до 30 календарних днів, що надає достатньо часу для її проведення.
Принципово важливим є те, що під час проведення перевірки податкові органи зобов’язані дотримуватися внутрішнього розпорядку суб’єкта господарювання та приходити на перевірку виключно в межах встановленого робочого графіка.
Якщо ФОП не перешкоджає проведенню перевірки, надає необхідні документи та виконує інші передбачені законом обов’язки, то його відсутність на робочому місці поза межами робочого графіка не може слугувати підставою для складання акта про недопущення до проведення перевірки.
Однак для використання цього права підприємець повинен мати розроблені та затверджені правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила внутрішнього трудового розпорядку: ваш головний захист
Чому це критично важливо? Правила внутрішнього трудового розпорядку – це офіційний документ, який визначає режим роботи вашого підприємства. Без нього ви не зможете посилатися на порушення робочого графіка з боку ДПС.
Що має містити документ:
- Режим робочого часу (дні тижня, години роботи)
- Час обідньої перерви
- Вихідні та святкові дні
- Особливості роботи в різні періоди року
- Порядок доступу на територію підприємства
Де розмістити правила:
- На видному місці в офісі/точці
- На офіційному сайті
- Надати копію в територіальний орган ДПС
Правила внутрішнього трудового розпорядку є вашим найпотужнішим правовим інструментом у протистоянні з податківцями, які намагаються порушити встановлені процедури перевірки.
Цей документ не лише формально визначає межі вашого робочого часу, але й створює юридичну основу для захисту від неправомірних дій ДПС у неробочі години. Інвестиція часу в правильне оформлення та розміщення цих правил може врятувати вас від серйозних процедурних порушень та їх наслідків у майбутньому.
Винятки з загального правила
Коли ДПС може прийти у неробочий час:
- Фактичне провадження господарської діяльності поза заявленим графіком
- Документальна перевірка з вилученням документів (за рішенням суду)
- Перевірка дотримання режиму роботи касового обладнання
- Невідкладні випадки (загроза знищення документів)
Особливості для різних видів діяльності:
- Торгівля: якщо фактично працюєте у вихідні
- Ресторанний бізнес: відповідно до реального графіку роботи
- Послуги: згідно з оголошеним розкладом
Попри загальний принцип дотримання робочого графіку, існують об’єктивні підстави для візиту ДПС у неробочий час, і ключовим фактором тут є чесність підприємця щодо реального режиму своєї діяльності.
Якщо ваш бізнес фактично працює у вихідні або святкові дні, намагання приховати це за формальними правилами внутрішнього розпорядку не тільки не захистить від перевірки, але й може призвести до додаткових претензій з боку податкових органів.
Тому найкращою стратегією є максимально точне відображення реального графіка роботи в офіційних документах та чітке дотримання заявлених умов.
Особливості для різних організаційних форм
Хоча загальні принципи захисту від неправомірних дій ДПС діють для всіх суб’єктів господарювання, практична реалізація цих прав має суттєві відмінності залежно від організаційної форми ведення бізнесу.
Розуміння цих особливостей допоможе правильно вибрати стратегію захисту та уникнути типових помилок, характерних для конкретного статусу підприємця.
Фізичні особи - підприємці:
- Мають право на власний робочий графік
- Можуть самостійно визначати режим роботи
- Несуть персональну відповідальність за дотримання законодавства
Юридичні особи:
- Робочий графік затверджується керівництвом
- Відповідальність розподіляється між посадовими особами
- Більш складна система внутрішнього контролю
Незалежно від організаційної форми ведення бізнесу, право на дотримання робочого графіку залишається непорушним, проте механізми його реалізації суттєво відрізняються.
ФОПи мають більшу гнучкість у визначенні власного розпорядку, але й несуть повну персональну відповідальність за його дотримання, тоді як юридичні особи повинні забезпечити колективну дисципліну та чітке розподілення обов’язків між співробітниками для ефективного протистояння можливим порушенням з боку податкових органів.
Висновки
Поява представників ДПС у ваш вихідний день не повинна стати причиною для паніки або поспішних рішень. Законодавство України чітко захищає права платників податків на дотримання їх робочого графіка під час проведення перевірок.
Ключові принципи захисту ваших прав:
- Підготовка: розробіть та затвердіть правила внутрішнього трудового розпорядку
- Знання: вивчіть свої права та обов’язки згідно з ПКУ
- Документування: фіксуйте всі порушення з боку податкових органів
- Професійність: залучайте адвокатів для захисту своїх інтересів
Пам’ятайте: дотримання процедурних вимог – це не каприз підприємця, а важлива гарантія справедливого та законного провадження податкового контролю. Ваше право на відпочинок та особистий час мають поважатися навіть під час податкових перевірок.