Отримали лист-запит від податкової, надіслали відповідь і чекаєте реакції? Багато підприємців очікують, що податкова обов’язково відповість: «Все гаразд» або «Є питання». Але реальність інша.
«YANKIV. Юридична компанія» розповідає про лист з податкової: чому відсутність відповіді від ДПС – це добра новина (означає, що претензій немає), навпаки: коли податкова пише знову – це сигнал про додаткові питання або перевірку, чому запит НЕ є перевіркою, чому не буде акта чи довідки та що робити, якщо після вашої відповіді настала тиша (радіти, а не хвилюватися).
Чому активізувалися листи від податкової
Останнім часом спостерігається тенденція:
податкові перевірки активізувалися, підприємці почали частіше отримувати листи-запити від податкової з проханням пояснити певні питання своєї діяльності.
Типові запити:
- Пояснення щодо контрагентів (чому працюєте з цією компанією)
- Обґрунтування операцій (чому така ціна, чому такий обсяг)
- Підтвердження документів (надайте договори, акти, накладні)
- Роз’яснення розбіжностей у звітності
Чому це відбувається:
- Посилення контролю за операціями
- Перевірка реальності господарських операцій
- Боротьба з фіктивним підприємництвом
- Виконання планів з надходжень до бюджету
Що очікує бізнес vs що відбувається насправді
Очікування підприємців (ПОМИЛКОВІ)
Багато підприємців думають так:
1. Отримали запит від податкової
2. Підготували детальну відповідь з усіма документами
3. Надіслали до ДПС
4. Чекають офіційну відповідь:
- «Все гаразд, питань немає»
- Або «Є додаткові питання»
5. Вимагають акт або довідку про результати
Це НЕПРАВИЛЬНЕ розуміння!
Реальність (ЯК НАСПРАВДІ)
Позитивний сценарій:
- Ви надіслали відповідь
- Від податкової ТИША (не пишуть, не дзвонять)
Це добра новина! Означає: до вас претензій і питань більше немає
Негативний сценарій:
- Ви надіслали відповідь
- Податкова ЗНОВУ ПИШЕ (новий лист, дзвінок, виклик)
Це погана новина! Означає:
- Додаткові питання
- Незадоволення відповіддю
- Можлива перевірка
Ключова теза:
«Якщо після вашої відповіді настала тиша – радійте! Це означає, що все гаразд».
Чому запит НЕ є перевіркою
Важливо розуміти: надсилання запиту НЕ вважається перевіркою згідно з ПКУ.
Правова основа запитів:
Податківці мають право звернутися до платників податків із письмовим запитом про надання інформації (п. 73.3 ПКУ).
Для чого:
Інформація необхідна для виконання покладених на податкові органи функцій і завдань.
Перелік інформації:
Вичерпний і встановлений законом (ПКУ).
Що має містити запит (пп. 73.3.1 ПКУ):
1. Підстави для надсилання запиту
Із зазначенням інформації, яка це підтверджує.
Підстави викладені в пп. 73.3.1 ПКУ:
- Зустрічна звірка
- Невідповідності у звітності
- Запит іншого органу
- Інші підстави, визначені законом
Перелік НЕ може бути розширений податківцями!
2. Перелік інформації та документів
Що саме запитується та які документи пропонується надати.
3. Печатка податкового органу
Обов’язковий реквізит.
Строки надання відповіді (пп. 73.3.3 ПКУ):
Загальне правило:
15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту
Виняток (зустрічна звірка):
10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту
Важливо:
Рахуються саме робочі дні, а не календарні!
Чому не буде акта чи довідки
Багато підприємців вважають:
«Ми надали відповідь, тепер податкова має скласти акт або довідку про результати розгляду».
Це помилка!
Правова основа (п. 86.1 ПКУ)
Акти або довідки складаються ВИКЛЮЧНО за результатами перевірок:
- Камеральні перевірки
- Документальні перевірки
- Фактичні перевірки
Логіка:
- Якщо порушення виявлено – складається акт перевірки
- Якщо порушень немає – складається довідка
Але:
- Надсилання запиту НЕ Є видом перевірки
- Тому оформлення акта чи довідки НЕ передбачено
Що це означає практично:
Ви надали всі необхідні документи у встановлений строк → Отримали усне підтвердження від ДПС про відсутність претензій → Наполягати на отриманні акта або іншого документа НЕ потрібно
Немає акту/довідки = НОРМАЛЬНО!
Підсумок: чому не надходить лист з податкової
Головне про листи-запити від податкової:
- Запит НЕ є перевіркою – тому не буде акту чи довідки
- Тиша після відповіді = добра новина (претензій немає)
- Новий лист після відповіді = погана новина (є питання)
- Строки відповіді: 15 робочих днів (загальне правило) або 10 робочих днів (зустрічна звірка)
- Не наполягайте на отриманні акту/довідки – це не передбачено для запитів
Типова помилка підприємців:
- Очікування офіційної відповіді «Все гаразд» від податкової
- Насправді: відсутність реакції і є підтвердженням, що все гаразд
Що робити:
1. Отримали запит → уважно прочитайте
2. Підготуйте якісну відповідь → надішліть вчасно
3. Настала тиша → радійте і працюйте далі
4. Прийшов новий лист з податкової → консультуйтеся з юристом
Золоте правило:
«Краща відповідь податковій – це відсутність відповіді від податкової після вашої відповіді».