Що нас чекає у лютому?
Традиційно на початку місяця редакція розповіла про те, які зміни та події чекають нас протягом найближчих днів. У лютому це:
- повернення стандартних правил бронювання працівників у три доби;
- проставлення апостиля на документах по-новому;
- запуск е-кабінету для суб'єктів первинного фінмоніторингу;
- граничний строк подання податкової звітності за IV квартал та 2025 рік та сплати відповідних податків;
- останній день для звітування з майнових податків на 2026 рік;
- нові правила складання та надсилання ППР тощо.
Загалом про 22 зміни та події, які відбудуться цього місяця, читайте в огляді від редакції.
П’ять новацій від Мінфіну
- Перенесення запуску е-кабінету для суб'єктів первинного фінмоніторингу. Мінфін переніс дату набрання чинності наказом №322 про обмін інформацією з фінмоніторингу. Раніше була прив’язка до завершення воєнного стану, тепер замість цього вказано саме про 2 лютого 2026 року.
- Нові форми звітів №1-ОП та №1-ВП. Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 затверджено нові форми звітів №1-ВП та №1-ОП щодо виробництва й обігу спирту, алкоголю, тютюнових виробів і рідин для е-сигарет. Що змінюється – читайте тут.
- Підкориговано Інструкцію щодо нарахування та сплати ЄСВ. Мінфін вніс зміни до Інструкції зі сплати ЄСВ. Правки редакційні, пов’язані з оновленими нормами законодавства та уточнюють порядок звільнення від внеску для ФОПів, самозайнятих і членів фермерських господарств під час мобілізації.
- Зміни до форми Декларації про майновий стан і доходи та Інструкції до неї. Мінфін наказом від 05.01.2026 №2 оновив форму Декларації про майновий стан і доходи й Інструкцію до неї, розширивши перелік осіб, що мають право на податкову знижку за оренду житла. Про це читайте тут.
- Нові правила складання та надсилання ППР з 26 лютого. Восени 2025 року Мінфін двома своїми наказами (від 09.10.2025 р. №513 та 05.11.2025 р. №548) оновив Порядок надіслання податкових повідомлень-рішень (ППР) платникам податків. Що саме змінилося та які з цього треба зробити висновки? Дізнайтесь із нашої статті.
Як заповнити платіжки на сплату податків, ВЗ та ЄСВ у 2026 році
Правила складання платіжних інструкцій на податки та ЄСВ не змінювалися з грудня 2023 р. Але у бухгалтерів виникають запитання, як їх правильно заповнити. Наводимо відповіді на запитання, поради для юросіб та ФОПів та посилання на актуальні статті – у цьому матеріалі від редакції.
Приклади заповнення платіжних доручень для усіх популярних платежів дивіться тут.
Коли реєструвати ПН та РК у лютому 2026 року?
Ще з 16 січня 2023 року діють нові строки реєстрації в ЄРПН на час війни. А саме: вони поширюються на час дії воєнного стану в Україні та протягом шести місяців після місяця, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано.
Граничним днем для реєстрації ПН та РК за І половину місяця є 5 число наступного місяця, а за ІІ половину – 18 число. Тобто 5 лютого (четвер) та 18 лютого (середа) 2026 року протягом усього дня (з 0 годин 00 хвилин до 24 години 00 хвилин) можна реєструвати ПН/РК за І та ІІ половину січня 2026 року.
ДПС не може штрафувати платників податків у разі невиконання ними обовʼязків через блекаути!
Ніна Южаніна наполягає на термінових змінах до ПКУ — на скасуванні штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних на період нестабільного електропостачання. Інакше держава фактично каратиме бізнес за блекаути, на які він не має жодного впливу.
Водночас Гетманцев переконаний: достатнім і необхідним доказом щодо неможливості виконати свій податковий обовʼязок під час блекаутів є офіційне повідомлення про відключення на офіційних каналах енергогенеруючих компаній.
Використання пального для генераторів: правила зберігання та обліку від ДПС
ДПС нагадує, що держава максимально спростила вимоги на період воєнного стану. Можна зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенератора на кожному об’єкті. Ліцензія, дозвільні документи чи інші адмінпослуги не потрібні.
Якщо суб’єкт господарювання має ліцензію на зберігання пального для власних потреб, йому потрібно вести внутрішній облік. Це стосується і випадків, коли підприємство отримує пальне для заправлення власного транспорту чи для роботи генераторів.
Коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земель-2025: деталі від ДПС
Коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земельної ділянки у 2026 році (за 2025 рік) становить 1,08. Він застосовується до всіх категорій земель і видів земельних угідь.
При цьому ДПС підкреслила, що:
- коефіцієнт індексації застосовується кумулятивно;
- розрахунок плати за землю залежить від дати проведення нормативної грошової оцінки земель;
- порядок застосування визначено п. 289.2 ПКУ.
Нормативна грошова оцінка земельної ділянки з урахуванням коефіцієнта індексації є базою оподаткування земельним податком. Вона використовується для розрахунку суми орендної плати за земельні ділянки державної і комунальної власності.
30 січня – останній день сплати податків за грудень 2025 року
За даними ДПС, 30 січня є граничним терміном сплати податкових зобов’язань платниками податків за грудень 2025 року. Яких саме – читайте тут.
Але ті, хто поки що не має можливості сплатити податки та підтвердили це, зможуть сплатити після закінчення війни.
Готуємося до звітування з майнових податків на 2026 рік
Платники податку - юридичні особи самостійно обчислюють суму майнових податків (на нерухомість, плату за землю та транспортний податок) станом на 1 січня звітного року і не пізніше 20 лютого цього ж року подають контролюючому органу. Тобто подати декларації з майнових податків на 2026 рік необхідно до 20 лютого (п'ятниця) включно!
Основні правила та нюанси їх складання ми розглянули в окремих аналітичних статтях (з прикладами заповнення від редакції):
- Декларація з плати за землю-2026. Хто має подавати цю декларацію: тільки юрособи чи і ФОПи також? Хто звітує: лише власники земельних ділянок чи й орендарі теж? Як порахувати податкове зобов’язання для цієї декларації? Розглянемо особливості її заповнення.
- Звітуємо з транспортного податку на 2026 рік. Транспортний податок є складовою податку на майно. Його сплачують власники легкових автомобілів – таких, що не є старішими за 5 років і вартість яких перевищує 375 МЗП. Як подати декларацію з цього податку у 2026 році? Розглянули у цій статті.
- Декларація з податку на нерухомість-2026. Розглянемо ситуацію: станом на 01.01.2026 р. юридична особа має у власності нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки. Тож з'ясуємо особливості звітування за таку нерухомість у 2026 році.
Статистична звітність – 2026: вже є календар та табель форм
Минулого тижня Держстат опублікував:
- Календар подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності на 2026 рік.
- Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на 2026 рік.
Альбом форм поки що досі у проєкті.
Радимо кожному респонденту орієнтуватися на ці дані з сайту Держстату, а також на:
- Відомості по формах статзвітів 2026 рік (можна подивитися тут),
- матеріали про подання звітності переглянути у рубриці "Подати звітність" на сайті Держстату.
Не встигли подати Звіт №2-фінмон за 2025 рік? Мінфін навів поради та приклади, як його заповнювати
У листі від 08.01.2026 р. №26120-06-10/637 Мінфін уточнив порядок заповнення показників звіту №2-фінмон. Ці поради разом із прикладами треба використовувати вже зараз, при складанні звіту за 2025 рік! І так, ви ще встигаєте до 25 січня включно.
Обовʼязковий ПДВ для ФОПів можуть і не запровадити!
Українська сторона поки що не підписала оновлений Меморандум з МВФ. Влада хоче домовитися про виключення однієї із пріоритетних умов - prior actions, що стосується запровадження ПДВ для ФОПів.
За словами Южаніної, із загальної кількості ФОПів першої, другої та третьої груп, яких у 2024 році було 1 620 133 осіб, обовʼязок стати платниками ПДВ настане для 633 402 ФОПів (або для 39%), оскільки обсяг їх доходів за рік перевищив 1 млн грн.
Три свіжі роз’яснення для ФОП
- Товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий: Мінфін продовжує боротьбу в суді і подав апеляцію! Мінфін не погодився з позицією суду першої інстанції щодо скасування Порядку №496 та подав апеляційну скаргу. Мінфін подав апеляцію на рішення Київського окружного адміністративного суду.
- Накладений платіж і єдиний податок: коли у ФОП виникає дохід? При накладеному платежі слід памʼятати: фіскальний чек підтверджує факт продажу товару; для ЄП вирішальним є фактичне надходження коштів; дата формування чека не визначає момент виникнення доходу.
- В яких розмірах слід сплатити ВЗ та ЄП ФОПам 1 та 2 груп за січень 2026 року? З 1 січня 2026 року для фізичних осіб – підприємців, які працюють на першій та другій групах єдиного податку, діють нові розміри ставок єдиного податку та військового збору. Які саме – читайте тут.
…а також – три аналітичні статті від редакції
- ФОП перебуває за кордоном: чи потрібно виходити з податкового резиденства України? Майже 4,2 мільйона українців мають статус тимчасового захисту в країнах ЄС. Багато з них продовжують вести бізнес як ФОП в Україні, але перебувають за кордоном. Це створює ризик подвійного податкового резидентства і проблеми з податковими органами обох країн. Розглянули це питання у статті.
- Декларація з єдиного податку для ФОП 3 групи за 2025 рік. За наслідками 2025 року ФОПи на ЄП групи 3 мають відзвітуватися – скласти і надіслати податковій службі відповідну декларацію. Як це зробити, розглянемо далі тут.
- Чи повинен ФОП у декретній відпустці платити ЄСВ? Є два варіанти! Якщо ФОП отримує допомогу при народженні дитини, то ЄСВ за нього сплачує ПФУ. Тож платити ЄСВ за себе в періоді отримання такої допомоги ФОПу не потрібно. Розглянемо два варіанти: ФОП є найманим працівником та ФОП не є найманим працівником – у статті.
Новий ЦКУ, Трудовий кодекс та інші законодавчі ініціативи
22 січня 2026 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14394 — нову редакцію ЦКУ (Кодексу права приватного). Документ готували майже шість років: 832 сторінки, за участю 247 експертів та передбачено ним комплексне оновлення приватного права.
Крім того, як ми вже розповідали, 15 січня 2026 року у Верховній Раді було зареєстровано законопроєкт №14386 – новий Трудовий кодекс України-2026. Це одна з наймасштабніших реформ у сфері праці, яка осучаснить ринок праці. Що ж планують змінити? Читайте тут.
Також у ВРУ зареєстрували:
- законопроєкт №14385, який пропонує спростити трудові відносини, охорону праці та кадрові процедури на територіях бойових дій і тимчасової окупації, а також звільнити роботодавців від частини відповідальності;
- законопроєкт №14387 «Про справедливу систему оплати праці в Україні». Документ пропонує єдину архітектуру зарплат, грейдову систему та обмеження розриву між мінімальними і максимальними доходами.
Пришвидшена процедура бронювання працює тільки до 1 лютого. Після цього - стандартні правила
Ще тиждень, до 1 лютого 2026 року, критично важливі підприємства можуть бронювати своїх працівників через портал Дія втричі швидше: до 24 годин. Після цієї дати повернуться стандартні правила у три доби.
Чи справді перебронювання працівників після 1 лютого 2026 року здійснюватиметься у прискорені строки? Які 2 умови мають виконуватися одночасно, щоб не чекати 72 години при перебронюванні? Коли підприємство автоматично повертається в «загальну чергу»? Читайте тут.
Як не втратити критичність у 2026 році? Яким документом підтвердити, що у вас немає заборгованості зі сплати податків, зборів та ЄСВ? Як отримати цей документ і чи є в нього строк дії? Відповіді на ці запитання має знати кожен роботодавець, який бажає бронювати працівників. Тож перегляньте їх тут.
Як вести військовий облік у 2026 році: поради від редакції
Нагадаємо у цій статті, як ведеться військовий облік на підприємстві за правилами, актуальними у 2026 році.
- З чого почати, які документи потрібно складати і хто це має робити?
- Як проходити звіряння та перевірки стану ведення військового обліку?
Зауважимо, що продовжують з'являтись графіки звіряння даних списків персонального ВО призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими даними ТЦК та СП. Вже є для кількох областей, деяких міських рад та двох РДА Києва – переглянути можна тут.
До уваги роботодавців!
- Що робити під час повітряної тривоги працівникам і роботодавцям? (+ зразок Інструкції щодо дій персоналу). Чи обов’язково припиняти роботу підприємства під час повітряної тривоги, як встановити правила поведінки працівників в такій ситуації і які внутрішні документи на підприємстві мають це регулювати – читайте у нашій статті.
- Як провести розрахунок із звільненим працівником: покрокова інструкція для бухгалтера. Які документи має оформити бухгалтер під час звільнення працівника? В яких випадках нараховувати вихідну допомогу? Як робити перерахунок ПДФО при звільненні? Як діяти, якщо звільняється працівник, з якого утримували аліменти? Читайте у статті.
- Що з індексацією зарплати у 2026 році: деталі від Держпраці. Індексація, яка була нарахована у 2025 році, обнуляється і не зберігається у 2026 році. Базовим місяцем для обчислення індексації є січень. Розрахунок індексу споживчих цін починається з лютого наростаючим підсумком.
- Чому штатний розпис потрібний у 2026 році: позиція адвоката. Штатний розпис у 2026 році — це не формальність і не «пережиток минулого», а ключовий юридичний та управлінський документ роботодавця. Саме він лежить в основі законного прийняття, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників.
- Мінекономіки готує нові зміни до Класифікатора професій ДК 003:2010. Мінекономіки розпочало роботу над проєктом Зміни №17 до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Що саме зміниться - не відомо. Але зауважують, що строк розроблення має завершитися 30 квітня 2026 року.
- Електронне працевлаштування через «Дію»: експериментальний проєкт від Уряду. Кабмін затвердив порядок реалізації експериментального проєкту з електронного працевлаштування та оформлення трудових відносин через систему “Обрій”. Проєкт триватиме два роки й передбачає цифрові електронні документи з кадрових питань. Е-працевлаштування — це не лише спрощення процедур, а перехід до нової моделі трудових відносин. Успішність цього переходу залежить від того, наскільки роботодавці поєднають цифрові інструменти з дотриманням трудових гарантій і належним кадровим обліком.
Як працюватимемо та відпочиватимемо у лютому 2026 року? Усі святкові і вихідні дні
Загалом лютий можна буде назвати місяцем стабільної роботи та стандартного робочого графіка, адже додаткових вихідних чи свят цього місяця немає.
Загалом у лютому 2026 року 28 календарних днів. Із них:
- норма тривалості робочого часу при 40-год. робочому тижні – 160 год.;
- робочих днів – 20;
- кількість днів, робота в які не проводиться – 8 (святкових та днів напередодні, які скорочені - 0).
Норми тривалості робочого часу на підприємстві у 2026 році можна переглянути тут >>>
Святкові та неробочі дні у 2026 році (повний перелік свят в Україні згідно зі ст. 73 КЗпП) дивіться у новині.
Документи для автоперевезень: ТТН, CMR та подорожній лист — правила оформлення й обліку
Який документ оформляється при перевезенні вантажу автотранпортом по Україні та за кордон: ТТН чи CMR? Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це документ для перевезення вантажів в межах митної території України. Якщо ж вантаж перетинає кордон, то його перевезення оформлюється міжнародною вантажною накладною (CMR). Розглянемо правила їх складання – у статті.
В окремій статті поговоримо про подорожній лист. Станом на сьогодні складання подорожнього листа не є обов’язковим, а дві його типові форми скасовані. Проте багато хто досі їх використовує (або розробляє власні) для обліку роботи транспорту та контролю за використанням пального. Розглянемо як це робити - в аналітиці.
Інші новини
- Оновлено Перелік тимчасово окупованих територій (ТОТ) та територій бойових дій – 2026 . Мінрозвитку затвердило зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією. Зміни стосуються територіальних громад Запорізької, Сумської та Дніпропетровської областей.
- Як НБУ посилює вимоги до фінмоніторингу банків для виявлення фіктивних компаній-оболонок? Компанія-оболонка – юрособа, щодо якої в банку є підозри, що її діяльність може бути фіктивною. Вжиття заходів для підтвердження (або спростування) того, що клієнт є компанією-оболонкою мінімізує ризики використання банку для відмивання доходів.
- «Єдиний реєстр ліцензіатів (спирт, алкоголь, тютюн)» вже працює! За інформацією Гетманцева, програмне забезпечення допрацьоване, Єдиний реєстр ліцензіатів працює, платники мають змогу отримувати, продовжувати ліцензії.
- З 2026 року ПриватБанк обнуляє тарифи для активних ФОПів. Нова тарифна модель для ФОПів фактично скасовує щомісячну абонплату для активних підприємців і суттєво знижує ключові комісії, роблячи банкінг для мікробізнесу простішим.
- У Резерв+ вже надходять сповіщення про автоматичне продовження відстрочки! В Резерв+ зʼявилися перші сповіщення про те, що відстрочку продовжено автоматично. Дату, до якої діє відстрочка, можна переглянути в розширеному витязі, сформованому в "Резерв+".
Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»