- Щодо кого ведеться військовий облік на підприємстві?
- Що передбачає ведення військового обліку на підприємстві?
- Скільки осіб мають вести військовий облік на підприємстві?
- Оплата за ведення військового обліку
- Правила військового обліку – інформація, яку повинні знати всі працівники!
- Військово-облікові документи: паперові та електронні
- Як повідомити ТЦК про прийняття на роботу або звільнення військовозобов’язаного працівника?
- Що робити далі?
- Як часто слід проходити звіряння з ТЦК і за яким графіком?
- Перевірки від ТЦК
Почнемо з самого початку. Припустимо, що у вас на підприємстві досі не було військовозобов’язаних працівників, а у 2026 році вони з’явилися. Або ви тільки створили підприємство, наймаєте працівників і вам треба визначити, як вести військовий облік. З чого все починається?
Щодо кого ведеться військовий облік на підприємстві?
По-перше, визначимось із термінами.
- Призовники – це чоловіки віком від 18 до 27 років, які приписані до призовної дільниці та підлягають призову на строкову військову службу, якщо не має підстав для відстрочки або звільнення від призову.
- Військовозобов’язані – це ті, хто перебуває в запасі і використовується для комплектування Збройних Сил України та інших військових формувань на особливий період, тобто це ті, кого можуть мобілізувати.
- Резервісти – це особи, які проходять службу у військовому резерві Збройних Сил України, інших військових формувань і призначені для їх комплектування у мирний час та в особливий період.
Раніше підприємства подавали до ТЦК ще і список працівників-юнаків, яким в наступному році виповниться 17 років (допризовників). Проте починаючи з 2025 року цього робити вже не потрібно, про що ми писали тут.
Отже, зараз військовому обліку за місцем роботи підлягають усі чоловіки віком від 18 до 60 років.
Коли працівнику виповнюється 60 років, він має знятися з військового обліку в ТЦК. А роботодавець проставляє відповідну позначку у Списках персонального військового обліку. Про це ми розповідали тут.
А як щодо військового обліку жінок? Чи треба його вести за місцем роботи?
До 31 грудня 2026 року жінки з медичною та фармацевтичною освітою можуть не перебувати на військовому обліку і працевлаштуватися на роботу без надання військового квитка. Однак під час прийняття жінки на роботу її мають попереджати, що підприємство зобов’язане повідомити про таке прийняття ТЦК.
Тобто стати на військовий облік у ТЦК такі працівниці повинні самостійно. І як тільки вони це зроблять, мають надати військово-обліковий документ за місцем роботи, щоб роботодавець про це знав. Про це ми розповідали тут.
Що передбачає ведення військового обліку на підприємстві?
При цьому слід пам’ятати кілька важливих речей, ми навели їх у таблиці 1.
Таблиця 1. Етапи запровадження військового обліку на підприємстві
| Етап | Опис дій |
| 1. Призначення відповідальної особи | Керівник підприємства видає Наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік. Обов’язки покладаються на працівників кадрової служби або управління персоналом (п. 8 Порядку №1487). Встановлюється обов’язкова доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Відповідальна особа проходить підвищення кваліфікації кожні 5 років (п. 12 Порядку №1487) |
| 2. Повідомлення ТЦК про визначення того, хто буде вести військовий облік | Протягом 7 днів з моменту видання наказу повідомляється ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) шляхом подання Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487. Бланк Повідомлення ви можете знайти на нашому сайті за посиланням. |
| 3. Розміщення та ознайомлення з правилами | Розміщуються Правила військового обліку на видному місці. Ознайомлюються з правилами всі призовники, військовозобов’язані та резервісти. Ці Правила наведені у додатку 2 до Порядку №1487 |
| 4. Перевірка військово-облікових документів | Перевіряється наявність належних військово-облікових документів у працівників. Документи в електронній і паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559). У разі відсутності документів працівнику надається письмове повідомлення про необхідність надання військово-облікового документа. При невиконанні вимоги – підприємство інформує ТЦК про порушення Правил військового обліку . Типової форми такого повідомлення не встановлено, тож це можна зробити, наприклад, листом (зразок див. нижче). |
| 5. Формування списків персонального військового обліку | Складаються окремі списки за групами: Перша група – військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу. Друга група – військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу. Третя група – жінки, які підлягають військовому обліку. Четверта група – призовники. Форма Списків – додаток 5 до Порядку №1487. Ви можете знайти цей бланк у нас на сайті за посиланням. |
| 6. Ведення відомості оперативного обліку | Оформлюється Відомість оперативного обліку із зазначенням даних про прийняття, звільнення, зміну облікових даних (додаток 12 до Порядку №1487). Бланк цієї Відомості ви можете знайти у нас на сайті за посиланням. |
| 7. Інформування ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних, резервістів | Протягом 7 днів з дня видання кадрового наказу повідомити ТЦК. Це робиться у формі Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487). Бланк цього Повідомлення ви можете знайти у нас на сайті за посиланням. |
Докладно про ці етапи ми розповідали тут. Там же ви знайдете і зразок наказу про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Проте розповімо про цю особу більше, адже прийняття рішення про її призначення – це важливо!
Скільки осіб мають вести військовий облік на підприємстві?
Це не залишено на вибір керівника, а визначено державою, залежно від кількості працівників на підприємстві, за якими потрібно вести військовий облік (див. таблицю 2).
Таблиця 2. Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку
| Кількість військовозобов’язаних, призовників, резервістів | Відповідальні особи за військовий облік |
| Менше ніж 500 | Обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу |
| від 501 до 2000 | Один інспектор з військового обліку (код КП 3439) |
| від 2001 до 4000* | Два інспектори з військового обліку (код КП 3439) |
| від 4001 до 7000* | Три інспектори з військового обліку (код КП 3439) (а кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів — по одному інспектору з військового обліку додатково) |
* У разі наявності двох і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку, їх об’єднують в окремий підрозділ (відділ, сектор, групу тощо) (п. 11 Порядку №1487)
Але чи обов’язково вести військовий облік повинен працівник із відділу кадрів (служби персоналу)?
Ні! Якщо на підприємстві немає кадровика чи відділу кадрів, то ці обов’язки може виконувати сам директор або ж інший призначений ним працівник. Вести військовий облік може навіть бухгалтер! Але таке призначення потрібно правильно оформити. Про те, як це зробити, ми докладно розповідали тут.
Оплата за ведення військового обліку
У пункті 10 Порядку №1487 зазначено, що особі, на яку покладено обов’язки з ведення військового обліку, встановлюється доплата до 50%. Проте зазначається верхня межа — до 50%, нижньої межі немає. Тож за ведення військового обліку відповідальній особі можна встановити і 2%, і 22%, і 45% тощо. Але не встановлювати взагалі не можна.
Наприклад, якщо оклад кадровика — 15 000 грн, то за виконання обов’язків з військового обліку йому може бути встановлена доплата, що не перевищує 7 500 грн.
Якщо ж ідеться про інспекторів з військового обліку, то їм встановлюють посадові оклади на рівні посадових окладів працівників служби персоналу. А от доплати за ведення військового обліку тут не буде, адже ці особи займаються лише військовим обліком.
Правила військового обліку – інформація, яку повинні знати всі працівники!
Вище, у таблиці 1, ми зазначили, що потрібно ознайомити працівників із Правилами військового обліку. Їх теж затвердила держава (у додатку 2 до Порядку №1487), але обов’язок роботодавця – розмістити ці Правила у місці, де кожен із працівників може їх прочитати.
Порядок №1487 не прописує, як саме треба розмістити Правила на підприємстві. Однак на практиці найчастіше для цього використовують дошку для оголошень або стенд, який вішають на стіну.
Докладно про оформлення такого стенду ми розповідали тут.
Не забувайте про те, що з Правилами треба ознайомити працівників особисто! Тобто просто розмістити їх на стенді і сподіватися, що всі їх уважно прочитають, замало. Потрібно й ознайомити особисто (під підпис), і щоб такі Правила були розміщені у загальнодоступному місці.
Для ознайомлення рекомендується скласти документ, згідно з яким відповідальна особа ознайомлюватиме новоприйнятих працівників. Форма такого документа законодавчо не визначена, тож це може бути журнал, аркуш доведення, лист ознайомлення тощо – тобто на розсуд роботодавця. Головне, щоб він залишався у роботодавця і в ньому був підпис працівника про те, що він ознайомився із Правилами військового обліку.
Військово-облікові документи: паперові та електронні
З 16.12.2025 набули чинності зміни до Постанови №1487 та Постанови №559, внесені Постановою КМУ №1644. Про це ми вже повідомляли тут та тут.
Про ці зміни можна було почути, що вони повністю скасують паперові військово-облікові документи та замінять їх на електронну альтернативу.
Але насправді це не так.
Пам’ятайте:
Військово-облікові документи в електронній і паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559).
Зараз просто не видають нових військово-облікових документів у паперовій формі. Тому ті, хто тільки став на військовий облік, отримають військово-обліковий документ вже в електронній формі. Ті, хто загубив або пошкодив паперовий військово-обліковий документ, отримають заміну вже в електронній формі. Ті, в кого змінилися дані, зазначені у паперовому військово-обліковому документі, що потребує його заміни – теж отримають заміну вже в електронній формі.
Паперові військово-облікові документи чинні й надалі, але до першої зміни даних, які в них зазначені. Тобто якщо дані паперового документа не збігаються з даними Резерв+, то він вже не є дійсним. Так само недійсним він стає після оформлення електронного військово-облікового документа (так званого Резерв ID).
Втім, за бажанням, електронний військово-обліковий документ можна роздрукувати, звернувшись до ТЦК. Проте основним військово-обліковим документом наразі є електронний Резерв ID.
У таблиці 1 ми зазначали про ведення роботодавцями списків персонального військового обліку. Дані до них вносяться якраз з наданих працівником військово-облікових документів.
Зараз це робиться таким чином.
Списки персонального військового обліку формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів у паперовій або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.
Отже, роботодавцям дали вибір:
- копії яких військово-облікових документів (паперових чи електронних) зберігати;
- в якому вигляді зберігати копії електронних документів (в роздрукованому чи ні).
Звісно, щодо першого обовʼязку, то все залежить від того, у якій формі цей документ надасть працівник.
Докладніше про це ми розповідали тут.
Як повідомити ТЦК про прийняття на роботу або звільнення військовозобов’язаного працівника?
Це робиться шляхом подання до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487).
Докладно про цю процедуру розповіли тут.
Але зверніть увагу: з 16.12.2025 подаємо до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних щодо працівників вже за новою формою! Зразок заповнення цієї нової форми ми наводили тут.
Списки персонального військового обліку
Згідно з п. 33 Порядку №1487 персональний військовий облік на підприємствах ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487), яка зберігається разом зі списками персонального військового обліку.
- Бланк Списків персонального військового обліку (додаток 5) дивіться на нашому сайті за посиланням. Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте ось тут.
- Бланк Відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) дивіться на нашому сайті за посиланням.
- А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
Списки персонального військового обліку складаються окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку №1487).
Зверніть увагу: на 2026 рік списки треба скласти за новою формою!
Чим нова форма Списків персонального ВО відрізняється від попередньої?
- відтепер не потрібно буде зазначати реквізити паспорта для виїзду за кордон, а лише реквізити паспорта громадянина України;
- також у новій формі Списків буде лише одна графа для зазначення адреси, а саме: «Адреса задекларованого/зареєстрованого або фактичного місця проживання» (графа 11 Списків). До змін заповнювали окремо і графу 11 («Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання») та графу 12 («Адреса місця проживання»);
- графа «Перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві» тепер матиме назву «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку»;
- графу «Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків» також розділили на дві окремі графи «Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (графа 6) та «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)» (графа 7);
- графу «Категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер)» змінили, і тепер буде графа «Реквізити військово-облікового документа (серія (за наявності), номер, ким та коли видано, час та дата формування)».
Натомість додали низку граф, а саме:
- «Категорія військового обов’язку» (графа 2). (В цій графі слід зазначати категорію військового обов’язку, а саме – призовник, військовозобов’язаний, резервіст.)
- «Відомості про наявність відстрочки від призову на військову службу (направлення для проходження базової військової служби)» (графа 13). (Зазначаємо строк, на який надано відстрочку військовозобов'язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону.)
- «Відомості про проходження військової служби» (графа 15). (Для призовників графа не заповнюється. У разі проходження військової служби заповнюємо «так», в іншому випадку – «ні».)
- «Відомості про наявність мобілізаційного розпорядження (дата видачі)». (Графа для призовників не заповнюється. Вказується інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так» або «ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів.)
Також були зміни у Примітках до Списків.
Про те, як скласти списки на 2026 рік, ми докладно (зі зразком!) розповіли тут.
Що робити далі?
Ми розповіли вище лише про те, як почати вести військовий облік. А далі доведеться звіряти дані військового обліку з ТЦК, повідомляти ТЦК про зміну таких даних (або особи, яка відповідає за ведення військового обліку), проходити документальні перевірки від ТЦК (за участю представників Держпраці та ДПС) тощо.
Для зручності наведемо ці обов’язки у таблиці 3.
Таблиця 3. Військовий облік на підприємстві
| №з/п | Що робити | Коли/строки/терміни |
| Постійні обов’язки | ||
| 1 | Перевірка у громадян наявності військово-облікових документів та відмітки про взяття на військовий облік у ТЦК, СБУ, підрозділі розвідувальних органів | Під час прийняття на роботу |
| 2 | Ознайомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів із Правилами військового обліку під підпис | Під час прийняття на роботу |
| 3 | Внесення до списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку інформації про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У п’ятиденний строк із дня прийняття/звільнення |
| 4 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлення про прийнятих на роботу або звільнених із роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття/звільнення |
| 5 | Внесення змін до списків персонального військового обліку з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу Дія) щодо:
|
У п’ятиденний строк |
| 6 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади | До п’ятого числа щомісяця |
| 7 | Контроль за дотриманням посадовими особами вимог Порядку організації та ведення військового обліку, виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку | Постійно |
| 8 | Проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку | Постійно |
| 9 | Ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) | Постійно |
| 10 | Формування справ з копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів до Списків кожної групи | Постійно |
| 11 | Формування та зберігання справи з копіями військово-облікових документів працівників, яких виключили з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування у запасі | Постійно |
| Періодичні обов’язки | ||
| 12 | Підписання та реєстрація списків і відомості | До 25 січня (станом на 1 січня) |
| 13 | Видання наказу про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік | До 1 лютого |
| 14 | Звіряння списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Раз на рік відповідно до графіка |
| 15 | Звіряння списків з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких перебувають на військовому обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти | Раз на рік відповідно до графіка |
| 16 | Визначення потреби підприємства у підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку | До 1 жовтня |
| 17 | Подання до ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць | До 1 грудня |
| 18 | Планування роботи з військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на наступний рік | Грудень |
| 19 | Планування звіряння у поточному році списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів та з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких працівники перебувають на військовому обліку | Грудень |
| 20 | Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку | Не рідше одного разу на п’ять років |
| За потреби | ||
| 21 | Оповіщення на вимогу ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик, забезпечення своєчасного прибуття | Згідно з розпорядженням |
| 22 | Повідомлення ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про заходи оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У триденний строк |
| 23 | Подання до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів | На вимогу |
| 24 | Приймання під розписку у бланках розписок від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів для звіряння з обліковими даними ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів | За потреби |
| 25 | Оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час | За потреби |
| 26 | Направлення військовозобов’язаних та резервістів до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів для виключення з військового обліку | 7 днів із дня досягнення граничного віку перебування в запасі |
| 27 | Інформування ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємства, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку | За наявності порушень |
| 28 | Повідомлення ТЦК та СП про призначення, переміщення і звільнення керівного складу та особи, відповідальної за ведення військового обліку | |
Як часто слід проходити звіряння з ТЦК і за яким графіком?
Насправді існує два види звіряння даних списків персонального військового обліку: внутрішнє і зовнішнє.
Пунктом 45 Порядку №1487 передбачено звіряння облікових даних списків персонального військового обліку, яке можна назвати внутрішнім.
Таке звіряння здійснюється відповідно до графіка, затвердженого роботодавцями (юрособами).
Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Для цього роботодавці у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК), органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).
Тобто ТЦК до такого звіряння долучати не потрібно, а саме звіряння, по суті, є перевіркою правильності ведення списків суто на даних, які є в самого роботодавця. Якщо виявлена помилка, то вносяться зміни, про які повідомляється ТЦК.
А от «зовнішня» із ТЦК звірка проводиться щорічно, згідно з п. 34 Порядку №1487.
Та роботодавців багато, тому, згідно з п. 46 Порядку №1487, затверджують графіки таких звірок. Тож пройти звіряння треба не до 31 грудня, а на дату, визначену в такому графіку.
Графік цього звіряння списків затверджується розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Де можна знайти графік звіряння з ТЦК на 2026 рік?
На сайті відповідної держадміністрації і в нас! Для цього читайте статтю «Графіки звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026 (оновлено на 15.01.2026)»
На що треба звернути увагу?
- Скільки триватиме звіряння, Порядок №1487 не прописує. Це пояснює різницю у визначенні дат проведення звіряння у графіках в різних ТЦК – десь напроти підприємства зазначається назва місяця, у якому треба провести звіряння (отже, конкретний день треба буде узгоджувати з представниками ТЦК), а десь можна побачити період, наприклад, з 18 по 21 число.
- Надсилання витягу зі списків у двох екземплярах та копій військово-облікових документів прямо прописане в п. 46 Порядку №1487 тільки для органів ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (робимо це, як зазвичай, рекомендованим листом із повідомленням про вручення). Підтвердженням того, що звірку пройшли, має бути примірник витягу зі списків із відповідною відміткою, який надсилається роботодавцю. Тож Порядок №1487 не прописує обов’язок ТЦК повернути інші надіслані документи, як і не прописує обов’язок роботодавця надати такі документи ТЦК при особистому відвідуванні (їх треба просто мати із собою). Проте помітку про те, що звіряння відбулось, краще ставити на витягу в обох випадках;
- Якщо при звірянні були виявлені помилки та недоліки, про це складається акт. Якщо внаслідок цього робляться зміни в облікових даних, про це треба повідомити відповідний орган – в ті самі строки, що і при внутрішньому аудиті, тобто до 5 числа наступного місяця;
- Про те, що ви пройшли звіряння, треба зробити запис в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зверніть увагу: в Журналі робиться не лише запис про те, що звіряння відбулося, а і про наслідки такого звіряння – виявлені недоліки та рекомендації, а також про те, що ці недоліки були усунуті, а рекомендації виконані (взяті до уваги).
- Бланк Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Журналу (додаток 9) затверджено Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (зі змінами, внесеними постановою від 16.05.2024 №563).
- Про заповнення цього Журналу читайте в статті «Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку: хто його має вести, що писати, зразки заповнення».
Перевірки від ТЦК
За п. 79 Порядку №1487 районні ТЦК повинні проводити щороку, але відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів, перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (крім СБУ та розвідувальних органів).
При цьому раз на рік перевіряють роботодавців, у яких є заброньовані працівники або ті, що отримали мобілізаційні розпорядження.
Проте якщо немає заброньованих та не було отримано мобілізаційних розпоряджень – то раз на чотири роки.
Також ТЦК може приходити й з позаплановими перевірками.
Де знайти плани перевірок ТЦК на 2026 рік?
Плани, затверджені розпорядженнями, варто шукати на сайтах відповідних державних адміністрацій. Актуальну таблицю дивіться у статті "Графіки звіряння списків персонального військового обліку роботодавців з ТЦК – 2026: шукаємо себе у списках"
У п. 80 Порядку №1487 також визначено, що перевіряють при таких перевірках: стан військового обліку усіх найманих працівників, в тому числі заброньованих працівників, а також військовозобов’язаних, яким видані мобілізаційні розпорядження.
Підкреслимо, ТЦК може прийти на перевірку тільки до юросіб! На ФОПів Порядок №1487 не поширюється!
Докладно про те, як проходять такі перевірки, читайте у статті «Плани перевірок ТЦК на 2026 рік: що врахувати роботодавцям?».