Ведення військового обліку на підприємстві: коли це обов’язково?
У своєму листі від 02.07. 2024 №321/Вих 3Bг/1139 на адресу автора цієї статті фахівці МОУ ГУП ГШ ЗСУ зазначали, що у разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов'язаних та резервістів військовий облік не ведеться у зв'язку з відсутністю суб'єктів для ведення такого обліку.
Водночас за умові наявності на підприємстві хоча б одного працівника із категорії призовників, військовозобов'язаних або резервістів ведення персонального військового обліку організовується та здійснюється відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, та покладається на керівника підприємства.
Важко не погодитися з такою позицією. Але трохи доповнимо її від редакції.
По-перше, визначимось із термінами.
- Допризовники – це юнаки, яким виповнилося 17 років і вони перебувають у цьому статусі до 18 років. Про їх облік за місцем роботи ми докладно розповідали у цій статті.
- Призовники – це чоловіки віком від 18 до 27 років, які приписані до призовної дільниці та підлягають призову на строкову військову службу, якщо не має підстав для відстрочки або звільнення від призову.
- Військовозобов’язані – це ті, хто перебуває в запасі і використовується для комплектування Збройних Сил України та інших військових формувань на особливий період, тобто це ті, кого можуть мобілізувати.
- Резервісти – це особи, які проходять службу у військовому резерві Збройних Сил України, інших військових формувань і призначені для їх комплектування у мирний час та в особливий період.
Військовому обліку підлягають усі чоловіки віком від 18 до 60 років. Адже всі вони, так чи інакше, можуть виконувати військовий обов’язок.
Якщо у вас на підприємстві немає таких працівників – субʼєктів військового обліку, не треба призначати і особу, яка буде цей облік вести!
Але правило, що працівник при укладанні трудового договору має надати роботодавцю військовий квиток або інший подібний документ, не скасоване. Тож навіть якщо поки що у вас не визначено особу, яка відповідає за ведення військового обліку, один з елементів такого обліку є на кожному підприємстві.
Тож як тільки до вас на роботу прийде влаштовуватись чоловік віком від 18 до 60 років або юнак, якому вже є або скоро виповниться 17 років, – це для керівника підприємства сигнал: далі відкладати не можна, і треба визначати, хто відповідатиме за ведення військового обліку. Зазвичай це працівник кадрової служби або служби управління персоналом, але на малих підприємствах цю роботу часто доручають бухгалтеру, а інколи й секретарю (якщо той займається кадровими питаннями).
Військовий облік військовозобов’язаних жінок
Під час працевлаштування чоловіків кадровики без вагань вимагають військово-облікові документи. Водночас коли працевлаштовуються жінки, кадровики інколи забувають, що жінка теж може бути військовозобов’язаною та свідомо чи несвідомо приховати таку інформацію.
Про те, які жінки у 2025 році підпадають під військовий облік та особливості військового обліку жінок, для кого він обов’язковий та що робити роботодавцю – ми докладно розповідаємо у цій статті.
Важливо! Якщо жінка є військовозобов’язаною, стосовно неї також слід виконати вимоги ст. 24 КЗпП щодо затребування військово-облікового документа під час працевлаштування, а також вести військовий облік.
По яких працівниках військовий облік не ведемо?
Щоб відповісти на це питання, звернімося до частини шостої ст. 37 Закону №2232.
Виключенню з військового обліку військовозобов’язаних підлягають громадяни України, які:
- визнані непридатними до військової служби;
- досягли граничного віку перебування в запасі.
У громадянина, якого виключено з військового обліку, відповідно військово-обліковий документ не вилучається. До військово-облікового документа громадянина вносяться дані про виключення з військового обліку.
Таким чином:
Якщо у кандидата на працевлаштування у військово-обліковому документі зазначено про виключення з військового обліку (саме виключення, а не зняття!), стосовно таких працівників військовий облік не ведемо.
Запровадження ведення військового обліку на підприємстві: покрокова інструкція
Унаочнимо усі етапи ведення військового обліку на підприємстві у зручній таблиці 1.
Таблиця 1. Етапи запровадження військового обліку на підприємстві
|
Етап |
Опис дій |
|
1. Призначення відповідальної особи |
Керівник підприємства видає Наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік (зразок див. нижче). Обов’язки покладаються на працівників кадрової служби або управління персоналом (п. 8 Порядку №1487). Встановлюється обов’язкова доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Відповідальна особа проходить підвищення кваліфікації кожні 5 років (п. 12 Порядку №1487) |
|
2. Повідомлення ТЦК про визначення того, хто буде вести військовий облік |
Протягом 7 днів з моменту видання наказу повідомляється ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) шляхом подання Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487. Бланк Повідомлення ви можете знайти на нашому сайті за посиланням. |
|
3. Розміщення та ознайомлення з правилами |
Розміщуються Правила військового обліку на видному місці. Ознайомлюються з правилами всі призовники, військовозобов’язані та резервісти. Ці Правила наведені у додатку 2 до Порядку №1487 |
|
4. Перевірка військово-облікових документів |
Перевіряється наявність належних військово-облікових документів у працівників. Документи в електронній і паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559). У разі відсутності документів працівнику надається письмове повідомлення про необхідність надання військово-облікового документа. При невиконанні вимоги – підприємство інформує ТЦК про порушення Правил військового обліку. Типової форми такого повідомлення не встановлено, тож це можна зробити, наприклад, листом (зразок див. нижче). |
|
5. Формування списків персонального військового обліку |
Складаються окремі списки за групами: Перша група – військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу. Друга група – військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу. Третя група – жінки, які підлягають військовому обліку. Четверта група – призовники. Форма Списків – додаток 5 до Порядку №1487. Ви можете знайти цей бланк у нас на сайті за посиланням |
|
6. Ведення відомості оперативного обліку |
Оформлюється Відомість оперативного обліку із зазначенням даних про прийняття, звільнення, зміну облікових даних (додаток 12 до Порядку №1487). Бланк цієї Відомості ви можете знайти у нас на сайті за посиланням |
|
7. Інформування ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних, резервістів |
Протягом 7 днів з дня видання кадрового наказу повідомити ТЦК. Це робиться у формі Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487). Бланк цього Повідомлення ви можете знайти у нас на сайті за посиланням |
Зразок Наказу по підприємству
про призначення особи, відповідальної за військовий облік
Завантажити зразок Наказу про призначення особи, відповідальної за військовий облік >>>
Прийняття на роботу військовозобов’язаних: як діяти відповідальній особі
Взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у РТЦК та СП, органах СБУ, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.
Взяття громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персонально-первинний та персональний військовий облік здійснюється після взяття таких осіб на облік внутрішньо переміщених осіб та на військовий облік у ТЦК та СП за місцем фактичного проживання (п. 21 Порядку №1487).
Військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів.
Нагадаємо, що у ст. 24 КЗпП, серед іншого, зазначається, що при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати у випадках, передбачених законодавством, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. А відповідно до п. 87 Порядку №1487 посадові особи підприємств за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, несуть відповідальність згідно із законом.
Що таке військово-обліковий документ?Це офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку. Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Військово-обліковий документ оформляється (створюється) та видається (замінюється):
- в електронній формі – засобами електронного кабінету призовника, військовозобов'язаного, резервіста та/або Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
- у паперовій формі – на бланку, форму якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. №559.
Розглянемо детально, як діяти відповідальній особі, якщо приймаємо на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста.
Алгоритм дій відповідальної особи у разі прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста:
- Запросити військово-облікові документи під час прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП).
- Надати під підпис Правила військового обліку під час прийняття на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).
- Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
- Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
- За необхідності проводити роз’яснювальну роботу щодо виконання правил військового обліку.
Зразок Повідомлення ТЦК
про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку
Завантажити зразок Повідомлення ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку >>>
Якщо підприємство має статус критично важливого: особливий порядок повідомлення про прийняття на роботу
Про прийняття на роботу будь-якого працівника треба подавати Повідомлення за формою, встановленою постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413. Бланк цього Повідомлення ви можете знайти в розділі бланків за посиланням.
З 1 травня 2025 року діє нова форма цього Повідомлення, про що ми писали у цій статті. А інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за цим посиланням.
Це Повідомлення подається до допуску працівника до роботи!
І, до речі, його перевіряє й ПФУ, у зв’язку з чим на початку запровадження оновленої форми Повідомлення виникли проблеми із його поданням, про які ми докладно розповідали тут.
Але – якщо ви критично важливе підприємство і приймаєте на роботу військовозобов’язаного, ви маєте повідомити про це ПФУ окремо.
Це робиться тільки в електронному вигляді: через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України з обов’язковим накладенням електронного підпису. Про те, як подати таку інформацію ПФУ, ми читайте тут.
Надсилається ця інформація не пізніше наступного дня після видання наказу про прийняття на роботу.
Коли критично важливе підприємство подає до ПФУ повідомлення про зміни у трудових відносинах:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору в режимі реального часу.
Термін подання відомостей про трудові відносини – не пізніше наступного дня після настання будь-якого із зазначених випадків. А якщо цей випадок стався в п’ятницю – краще повідомляти в той самий день (тобто в п’ятницю).
Списки персонального військового обліку
Згідно з п. 33 Порядку №1487 персональний військовий облік на підприємствах ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487), яка зберігається разом зі списками персонального військового обліку.
Списки персонального військового обліку складаються окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку №1487).
Списки призовників до 1 грудня 2025: подавати чи ні
До внесення змін до частини 5 ст. 14 Закону 2232 Законом №4197-IX в ній зазначалося:
«Органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, заклади освіти незалежно від підпорядкування і форми власності щороку у строки та в порядку, встановлені Кабінетом Міністрів України, зобов’язані подавати до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списки громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік призовників».
Після внесення змін цієї норми вже немає. Тож можна зробити висновки, що до 1 грудня 2025 року підприємства не подаватимуть списки громадян, яким у 2025 році виповнюється 17 років, позаяк такого обов’язку немає в Законі №2232.
Разом з тим в п. 34 Порядку №1487 ця вимога ще міститься. Також поки що залишається без змін п. 87 Порядку №1487, в якому зазначається про відповідальність за неподання таких списків.
Але закон має вищу юридичну силу, і, найімовірніше, п. 34 та 87 Порядку №1487 скоро зазнають відповідних змін. Час до грудня ще є.
Документальне оформлення ведення військового обліку на підприємстві
Для вашої зручності у таблиці 2 унаочнимо вимоги та строки щодо ведення документів військового обліку на підприємстві.
Таблиця 2. Вимоги та строки щодо ведення документів військового обліку на підприємстві
| №з/п | Що робити | Коли/строки/терміни |
| Постійні обов’язки | ||
| 1 | Перевірка у громадян наявності військово-облікових документів та відмітки про взяття на військовий облік у ТЦК, СБУ, підрозділі розвідувальних органів | Під час прийняття на роботу |
| 2 | Ознайомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів із правилами військового обліку під підпис | Під час прийняття на роботу |
| 3 | Внесення до списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку інформації про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У п’ятиденний строк із дня прийняття/звільнення |
| 4 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлення про прийнятих на роботу або звільнених із роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття/звільнення |
| 5 | Внесення змін до списків персонального військового обліку з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку Порталу Дія) щодо:
|
У п’ятиденний строк |
| 6 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади | До п’ятого числа щомісяця |
| 7 | Контроль за дотриманням посадовими особами вимог Порядку організації та ведення військового обліку, виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку | Постійно |
| 8 | Проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку | Постійно |
| 9 | Ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) | Постійно |
| 10 | Формування справ з копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів до Списків кожної групи | Постійно |
| 11 | Формування та зберігання справи з копіями військово-облікових документів працівників, яких виключили з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування у запасі | Постійно |
| Періодичні обов’язки | ||
| 12 | Підписання та реєстрація списків і відомості | До 25 січня (станом на 1 січня) |
| 13 | Видання наказу про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік | До 1 лютого |
| 14 | Звіряння списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Раз на рік відповідно до графіка |
| 15 | Звіряння списків з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких перебувають на військовому обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти | Раз на рік відповідно до графіка |
| 16 | Визначення потреби підприємства у підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку | До 1 жовтня |
| 17 | Подання до ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць | До 1 грудня |
| 18 | Планування роботи з військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на наступний рік | Грудень |
| 19 | Планування звіряння у поточному році списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів та з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких працівники перебувають на військовому обліку | Грудень |
| 20 | Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку | Не рідше одного разу на п’ять років |
| За потреби | ||
| 21 | Оповіщення на вимогу ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик, забезпечення своєчасного прибуття | Згідно з розпорядженням |
| 22 | Повідомлення ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про заходи оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У триденний строк |
| 23 | Подання до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів | На вимогу |
| 24 | Приймання під розписку у бланках розписок від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів для звіряння з обліковими даними ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів | За потреби |
| 25 | Оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час | За потреби |
| 26 | Направлення військовозобов’язаних та резервістів до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів для виключення з військового обліку | 7 днів із дня досягнення граничного віку перебування в запасі |
| 27 | Інформування ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємства, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку | За наявності порушень |
| 28 | Повідомлення ТЦК та СП про призначення, переміщення і звільнення керівного складу та особи, відповідальної за ведення військового обліку | 7 днів із дати видання наказу |
Строки зберігання документів військового обліку
Мінʼюст наказом від 14.03.2025 №748/5 вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.
Зокрема, запроваджено конкретні строки зберігання документів з військового обліку (див. таблицю 3). Ці зміни діють з 16 квітня 2025 року. Про це ми писали тут.
Таблиця 3. Строки зберігання військово-облікових документів на підприємстві
| Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | |
| в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ | в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ | ||
| 668. | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. | 5 р. |
| 669. | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 р. | 5 р. |
| 670. | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. | 1 р. |
| 671. | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. | 3 р. |
| 672. | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. | 3 р. |
| 673. | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) | 7 р. | 7 р. |
| 674. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. | 3 р. |
| 675. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. | 3 р. |
| 676. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників | 3 р. | 3 р. |
| 677. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок | 3 р. | 3 р. |
| 678. | Копії військово-облікових документів військовозобов'язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. | 3 р. |
Звітність до ТЦК
Весь перелік звітів для подання у ТЦК та СП дивіться в нашому довіднику. Також дивіться зручну таблицю 4 нижче.
Таблиця 4. Коли, що і до якого ТЦК слід подавати
|
№ з/п |
Назва списку/повідомлення |
Коли подавати |
Куди подавати |
Норма |
|
1 |
Повідомлення про зміну облікових даних:
|
7 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи |
ТЦК за місцем реєстрації працівника |
|
|
2 |
Повідомлення про зміну облікових даних: 1.прізвища, імені, по батькові; 2.паспорта громадянина України; 3.паспорта для виїзду за кордон; 4.адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, 5.адреси місця фактичного проживання, 6.сімейного стану, освіти; 7.посади (додаток 4 до Порядку №1487) |
Щомісяця до 5 числа |
ТЦК за місцем реєстрації працівника |
|
|
3 |
Повідомлення про призначення, звільнення керівника, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних |
У семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) |
До районних (М) ТЦК, за місцем реєстрації підприємства |
|
|
4 |
Звіряння даних списків персонального військового обліку |
1.Відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. 2.Не рідше одного разу на рік |
Р(М) ТЦК, органи СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких підприємства перебувають |
Абзац 9 п. 34 Порядку № 1487 П. 46 Порядку №1487 |
|
5 |
Звіряння даних списків персонального військового обліку |
Не рідше одного разу на рі. (графіків немає) |
Р(М) ТЦК, органи СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць |
Абзац 9 п. 34 Порядку № 1487 |
|
6 |
Подання військово-облікових документів для звіряння |
Строк не встановлений |
ТЦК за місцем реєстрації працівника |
Відповідальність за порушення
На сьогодні існують дві статті в КУпАП, за якими застосовується чималий адміністративний штраф до порушників військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210 та 210-1). Рік тому ці штрафи суттєво зросли, про що ми писали тут.
Стаття 210 стосується порушень правил військового обліку призовниками, військовозобов’язаними, резервістами. Тобто, якщо дивитися на них з точки зору підприємства, вони для працівників.
Так, в мирний час перше порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку – тягне за собою накладення штрафу від 200 до 300 н.м.д.г. (від 3400 до 5100 грн). Але для особливого періоду, як зараз, штраф значно більший - від 1000 до 1500 нмдг (від 17000 до 25500 грн). Проте, застосовують ці штрафи, звісно, не роботодавці (вони лише повідомляють ТЦК про такі порушення).
А от щодо організацій військового обліку на самому підприємстві, то за це відповідають посадові особи:
- або керівник підприємства,
- або особа, відповідальна за ведення військового обліку.
Організувати військовий облік на підприємстві повинен саме керівник підприємства. Якщо він цього не зробить, адмінштраф за порушення сплачуватиме саме він, як посадова особа цього підприємства, яка відповідає за ведення військового обліку.
Якщо ж керівник призначить іншу особу, відповідальну за ведення військового обліку, то адмінштраф за порушення правил ведення військового обліку сплачуватиме вже така відповідальна особа.
Відповідно до частини третьої статті 210-1 КУпАП, за порушення норм законодавства щодо оборони, мобілізаційної підготовки та мобілізації в умовах особливого періоду (зокрема під час воєнного стану) на посадових осіб накладається штраф у розмірі від 2000 до 3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (у 2025 році це від 34 000 до 59 500 грн).
Зверніть увагу: в штрафів за ст. 210 та 210-1 КУпАП є строк давності - три місяці з дня виявлення порушення, але не більше одного року з дати їх вчинення (ст. 38 КУпАП).
Військовий облік на підприємстві у 2025 році: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по понад 20 новин і статей на сайті «Дебету-Кредиту».