- Бланк Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту, а також іншу корисну інформацію про цю форму дивіться за посиланням.
- Форму бланку Повідомлення про прийняття працівника на роботу затверджено Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 (із останніми змінами, внесеними Постановою КМУ від 21.02.2025 №184).
- Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за цим посиланням, а ще більше корисних інструкцій щодо бланків податкової та статистичної звітності дивіться тут.
- Актуальна база бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) – на нашому сайті у розділі бланків.
- Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» про трудові відносини дивіться за посиланням.
Зауважимо, що прийняття на роботу працівника проводиться наступним чином:
- громадянин подає відповідні документи щодо працевлаштування та пише заяву на прийняття його на посаду;
- за підписом керівника складається відповідний наказ про прийняття на роботу працівника;
- посадові особи роботодавця ознайомлюють працівника з основними документами, а саме: правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією тощо;
- підприємством не пізніше як за один день до початку роботи надсилається до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- працівник відділу кадрів оформляє трудову книжку відповідно до вимог чинного законодавства, заповнює особову картку форми №П-2, формує особову справу працівника;
- надалі відпрацьовані дні працівника заносяться відповідальною особою підприємства до табеля обліку робочого часу;
- бухгалтер зазначає дані новоприйнятого працівника у встановленій звітності;
- заробітна плата (посадовий оклад) повинна бути зазначена у штатному розписі підприємства.
Тобто одним з обовʼязків є подання повідомлення не пізніше як за один день до початку роботи.
Але чи може Держпраці застосувати при цьому фінштраф, як за неоформлення працівників за таку помилку, подивимося на судову практику з цього питання.
Верховний суд у своїй постанові від 20.02.2026 року у справі №440/545/25 чітко розмежував два часто «змішані» контролюючими органами порушення:
- несвоєчасне подання повідомлення до ДПС про прийняття працівника;
- фактичний допуск до роботи без укладеного трудового договору.
Про це повідомив Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі.
Верховний Суд підкреслив, що сам по собі факт несвоєчасного подання повідомлення до ДПС не є доказом того, що працівник був допущений до роботи без трудового договору.
Тобто якщо трудовий договір укладено (наказ, заява, інші кадрові документи є), але повідомлення подано із запізненням – це окреме порушення трудового законодавства, проте не фактичний допуск до роботи без оформлення трудових відносин.
Контролюючий орган повинен довести саме факт допуску до роботи без оформлення, а не підміняти його технічним порушенням строку повідомлення.
Суд підкреслив також і різний підхід до відповідальності за вчинені порушення:
- за порушення строків подання повідомлення застосовується штраф передбачений абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (у 2026 році 8647 грн)
- тоді як за допуск працівника без оформлення трудових відносин – 10 мінімальних зарплат (у 2026 році 86 470 грн)
Порада адвоката: завжди звертайте увагу на висновки контролюючих органів за результатами перевірки, неправильна кваліфікація порушення контролюючим органом може збільшити штраф у 10 разів, тому ключове – не факт порушення, а його правильна правова оцінка.
