- Статистика закриттів ФОП 2025: рекорд з 2020
- Хто закривається найчастіше: торгівля та ІТ лідирують
- Формула, як закрити ФОП безпечно: 3 кроки без перевірки
- Підсумок: закрити ФОП без перевірок можливо
250 209 ФОП закрито в Україні за 2025 рік – рекордний показник з 2020 року. Податкова фізично не може перевірити кожного, але ризик перевірки існує.
З практики юридичної компанії YANKIV: 173 закриті ФОП у 2025 році, з них тільки 13 (7,5%) отримали податкові перевірки.
Розбираю, як закрити ФОП, а також чому закрилася рекордна кількість підприємців, хто закривається найчастіше, яка формула безпечного закриття, та що робити, щоб мінімізувати шанс перевірки після закриття.
Статистика закриттів ФОП 2025: рекорд з 2020
За даними Опендатабот: за 11 місяців 2025 року в Україні закрилося 250 209 ФОПів – це більше, ніж у кожному році починаючи з 2020-го.
Пік закриттів – січень 2025:
Після півторамісячної перерви в роботі реєстрів (новорічні свята + технічні роботи) одразу зафіксовано 59 723 закриття за один місяць. Це майже чверть усіх закриттів за рік.
Порівняння з попередніми роками:
2024 рік (дані YouControl) – закрилося 209 750 ФОПів. 2025 рік – 250 209 ФОПів (на 40 459 більше, зростання +19%). 2025 рік перевершив усі показники закриттів з 2020 року.
Чому закривається рекордна кількість:
Ключова причина – підвищення податкового навантаження для ФОПів. Конкретно: повернення обов’язкової сплати ЄСВ (раніше під час воєнного стану була можливість не платити для деяких категорій), запровадження військового збору для всіх ФОПів без винятків (1,5% від доходу).
Додаткові фактори:
Економічна нестабільність через війну, зростання операційних витрат бізнесу, складність ведення підприємницької діяльності в умовах блекаутів, міграція підприємців за кордон.
Висновок: Податкова фізично не може перевірити 250 000+ закритих ФОП за рік. Це означає, що шанс перевірки при правильному підході до закриття мінімальний.
Хто закривається найчастіше: торгівля та ІТ лідирують
Структура закриттів показує чіткі тенденції за галузями.
Торгівля – майже половина всіх закриттів:
31% або 77 705 ФОПів – роздрібна торгівля (магазини, онлайн-торгівля, торгові точки). 16 909 ФОПів – оптова торгівля (постачальники, дистриб’ютори).
Загалом близько 47% усіх закриттів – у сфері торгівлі.
Чому торгівля лідирує:
Високі операційні витрати (оренда, комунальні, логістика), конкуренція з великими мережами та маркетплейсами, складність роботи під час блекаутів (РРО потребує електрики), падіння купівельної спроможності населення.
ІТ-сфера – кожен дев’ятий закритий ФОП:
28 668 ФОПів (майже 12%) припинили діяльність у 2025 році. Це кожен дев’ятий закритий ФОП.
Чому ІТ-ФОПи закриваються:
Міграція за кордон (багато айтішників виїхали та відкрили компанії в інших країнах), перехід на іноземні юрисдикції (Естонія, Польща, Грузія), об’єднання в ТОВ або корпорації (замість окремих ФОП), попередження про запровадження ПДВ для ФОП (хочуть закритися до цього).
“Довгожителі” – хто тримається найдовше:
За даними ЄДР найдовше працюють ФОПи у сферах:
Складське господарство – понад 6 років (стабільний попит, мінімальна конкуренція). Операції з нерухомістю – 5 років 11 місяців (рієлтори, оренда, управління майном). Ремонт техніки – 5 років 9 місяців (майстерні, сервісні центри).
Найменш “живучі” – кур’єри:
У середньому лише 6 місяців роботи. Причини: низька маржинальність, висока конкуренція, складні умови праці, швидке вигорання.
Формула, як закрити ФОП безпечно: 3 кроки без перевірки
З практики експертів YANKIV у 2025 році: 173 закриті ФОП, з них тільки 13 підприємців (7,5%) отримали податкові перевірки у зв’язку з закриттям. Це означає 92,5% шанс закритися без перевірки при правильному підході.
Чому податкова перевіряє не всіх:
Фізично неможливо перевірити 250 000+ ФОП за рік. У податковій обмежений штат інспекторів. Перевіряють вибірково за критеріями ризику.
Критерії ризику (коли ймовірність перевірки вища):
Великий оборот за останній рік (особливо якщо понад ліміти групи ЄП). Наявність працівників, які не звільнені коректно. Незакриті ліцензії, дозволи, РРО/ПРРО. Неподані звіти (податкові декларації, звіти по ЄСВ). Наявність податкового боргу. Робота у високоризикових сферах (будівництво, алкоголь, тютюн, фармацевтика).
Якщо на дату закриття у вас:
- Звільнені всі працівники (подані звіти по ЄСВ, виплачені розрахунки)
- Закриті ліцензії та дозволи (якщо були)
- Закриті касові апарати РРО/ПРРО (зняті з реєстрації)
- Подані всі звіти (податкові декларації, звіти по ЄСВ за весь період)
- Немає податкового боргу (ЄП, ЄСВ, інші податки)
Шанс перевірки супер низький (близько 1-2%)
Крок 1: Детальний аудит перед закриттям
Що перевірити
Податкові зобов’язання:
- Чи подані всі декларації за весь період діяльності
- Чи немає прострочених платежів по ЄП, ЄСВ
- Чи правильно розраховані суми податків
Працівники:
- Чи всі звільнені офіційно (накази, трудові книжки)
- Чи подані звіти по ЄСВ за всіх працівників
- Чи виплачені всі розрахунки (зарплата, лікарняні, відпускні)
Ліцензії та дозволи:
- Чи є діючі ліцензії (алкоголь, фармацевтика, будівництво)
- Чи потрібно їх закривати окремо
РРО/ПРРО:
- Чи є зареєстровані касові апарати
- Чи подано заяву на зняття з реєстрації
Контрагенти:
- Чи немає незакритих договорів
- Чи виконані всі зобов’язання перед клієнтами та постачальниками
Де перевірити інформацію:
Електронний кабінет ДПС – стан розрахунків, звіти. Реєстр РРО – перевірити статус касових апаратів. Держреєстр ліцензій – перевірити діючі ліцензії.
Крок 2: Виправлення помилок та закриття “хвостів”
Якщо знайшли проблеми під час аудиту
Неподані декларації:
- Терміново подайте всі декларації (навіть якщо прострочені)
- Краще подати зі штрафом, ніж закриватися з неподаними звітами
Податковий борг:
- Сплатіть всі борги (ЄП, ЄСВ, штрафи, пеня)
- Візьміть довідку про відсутність боргу в електронному кабінеті
Працівники не звільнені:
- Оформіть звільнення з усіма документами
- Подайте останній звіт по ЄСВ з нульовими даними
РРО не закриті:
- Подайте заяву на зняття з реєстрації РРО в електронному кабінеті
- Дочекайтеся підтвердження
Ліцензії діють:
- Подайте заяву на припинення ліцензії до відповідного органу
- Отримайте підтвердження про закриття
Важливо: Не поспішайте з закриттям ФОП, поки не виправлені всі помилки. Краще витратити 2-4 тижні на підготовку, ніж закритися і потрапити на перевірку.
Крок 3: Реєстрація закриття ФОП
Тільки після виконання кроків 1 і 2:
Подайте заяву про припинення підприємницької діяльності. Через Дію (найшвидше, 1-2 дні), через нотаріуса, через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).
Документи для закриття:
Заява про припинення підприємницької діяльності. Копія паспорта. ІПН. Квитанція про сплату державного мита (якщо подаєте через ЦНАП, а не через Дію).
Терміни:
Через Дію – 1-2 робочі дні. Через нотаріуса/ЦНАП – 3-5 робочих днів.
Що отримаєте:
Витяг з ЄДР про припинення підприємницької діяльності. Оновлений запис у Єдиному державному реєстрі.
Після закриття:
Збережіть всі документи мінімум 3 роки (декларації, договори, акти, квитанції). Навіть після закриття податкова може провести перевірку за період діяльності протягом 1095 днів (3 роки).
Підсумок: закрити ФОП без перевірок можливо
Закрити ФОП без перевірки реально – 92,5% закритих ФОП у 2025 році (в практиці нашої компанії) не отримали перевірок. Податкова фізично не може перевірити 250 000+ підприємців за рік.
Хто закривається найчастіше: Торгівля – 47% усіх закриттів (роздріб 31%, опт 16 909 ФОП). ІТ-сфера – 12% (28 668 ФОП, кожен дев’ятий). “Довгожителі” – складське господарство (6+ років), нерухомість (5 років 11 міс), ремонт техніки (5 років 9 міс). Найменш живучі – кур’єри (6 місяців).
Формула безпечного закриття (3 кроки):
Крок 1: Детальний аудит – перевірити податки, звіти, працівників, ліцензії, РРО, контрагентів.
Крок 2: Виправлення помилок – подати декларації, сплатити борги, звільнити працівників, закрити РРО та ліцензії.
Крок 3: Реєстрація закриття – подати заяву через Дію (1-2 дні), нотаріуса або ЦНАП (3-5 днів).
Що попереду: Запровадження ПДВ для ФОП може спричинити ще більшу хвилю закриттів у 2026 році, ми слідкуємо за ситуацією.
***
Читайте також:
- Обовʼязкова реєстрація платниками ПДВ з 2027 року для «єдинників» 1-3 груп: проєкт закону від Мінфіну
- Реєстрація «єдинників» платниками ПДВ у 2027 році: аналіз законопроєкту від Мінфіну
- Для ФОПів автоматизують облік ПДВ: подробиці від Мінфіну
- Бізнес просить збільшити поріг для обовʼязкової реєстрації платником ПДВ!
- Диференційовані ставки для 2 групи ЄП замість обовʼязкової реєстрації ПДВ: альтернатива від бізнесу
- Обовʼязкову реєстрацію ПДВ ФОПів можуть відтермінувати ще на рік!
- До чого призведе реєстрація платниками ПДВ для ФОПів: аналіз від Южаніної
- Обовʼязкова реєстрація ФОПів платниками ПДВ відміняється? ДРС не погодила законопроєкт