Податковий експерт Вікторія Величко у своєму пості в Інстраграм зауважила, що ФОПи у 2025 році стикаються з низкою ризиків, які можуть призвести до штрафів і проблем із податковою. І навіть якщо все здається простим – варто бути максимально уважними.
Ось ТОП-5 найпоширеніших штрафів:
Несвоєчасна сплата ЄСВ
ФОП зобов’язаний платити ЄСВ навіть у періоди без доходу. Але це стосується "єдинників", для фізосіб-"загальників" окреме правило - вони без доходу не сплачують ЄСВ. Пропустили строк – отримаєте штраф у розмірі 20% від суми недоплати та нарахування пені за кожен день прострочення.
Мінімальний ЄСВ у 2025 – 1760 грн/місяць! Перша сплата вже пройшла, тож хто має сплатити та не зробив цього, вже попадає на штраф. Про це ми писали тут.
Запізнення зі звітністю або її неподання
Не подали декларацію або єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ вчасно?
– Штрафи тут різні (щодо декларації – 340 грн, а щодо єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ – 1020 грн за перше порушення).
– За повторне порушення протягом року – удвічі більше.
Ми про це повідомляли тут. Але якщо немає жодних видів доходів, то штрафів не буде. Про це – ось тут.
Робота без РРО/ПРРО там, де він обов’язковий
Навіть якщо ви приймаєте гроші на картку або через термінал, без оформлення розрахункової операції через РРО штраф може становити:
– 100% вартості реалізованого товару/послуги за перше порушення;
– 150% – за повторне.
Але для фізосіб-«єдинників» – окремі штрафи. Зокрема:
- 25 відсотків вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;
- 50 відсотків вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене порушення.
Ми про це теж повідомляли тут.
Використання особистої картки замість рахунку ФОПа
Податкова уважно відстежує перекази. Якщо надходження виглядають як регулярна підприємницька діяльність, навіть без реєстрації ФОПа:
– ПДФО 18%,
– військовий збір 5%,
– штраф за неподання Декларації.
Про таке відстежування розрахункових операцій фізосіб ми повідомляли тут.
Неведення та помилки в обліку товарних залишків
ФОПи, які використовують РРО, повинні вести облік товарних запасів (крім ФОПів 1 групи, ФОПів 2,3 (5%), які не торгують ТСПТ, медичними товарами та лікарськими засобами, ювелірними виробами). Якщо при перевірці немає підтвердження походження товару – штраф до 100% вартості товару!
Хто з ФОПів має вести, ми нагадували тут, а про документально оформлення – тут.
Іноді навіть закриття діяльності або блокування операцій
Пам’ятайте: незнання правил не звільняє від відповідальності.
Дрібна неуважність сьогодні – великі витрати завтра. Наразі діє Меморандум щодо обмежень у карткових розрахунках. Про це ФОПам точна слід памʼятати. Які нюанси врахувати – ми писали тут.
