- Кому і для чого надається витяг з Реєстру платником ЄП?
- Для чого витяг з Реєстру потрібен самому платнику ЄП?
- Навіщо потрібен витяг, якщо є інформація про платників ЄП є на сайті ДПС?
- Як отримати витяг з Реєстру у 2026 році?
- Алгоритм подання запиту на отримання витягу
- Висновки
Кому і для чого надається витяг з Реєстру платником ЄП?
1. Контрагентам (юридичним особам та ФОП), які виплачують дохід підприємцю:
- щоб вони не утримали ПДФО та ВЗ як податкові агенти ФОПа-«єдинника». Адже згідно з пп. 165.1.36 ПКУ та пп. 2 п. 297.1 ПКУ дохід підприємця, отриманий у межах обраних ним видів господарської діяльності на спрощеній системі, звільняється від утримання ПДФО (18%) та військового збору (5%). Копія витягу підтверджує статус «єдинника» і, що отриманий дохід відповідає зареєстрованим кодам КВЕД підприємця;
- для дотримання умов перебування на 2-й групі ЄП. Відповідно до пп. 2 п. 291.4 ПКУ платники ЄП 2-ї групи мають право надавати послуги виключно платникам ЄП та/або населенню. Тому ФОП – платники ЄП цієї групи можуть вимагати у своїх контрагентів, яким вони планують надавати послуги, витяг з Реєстру платників ЄП, аби переконатися, що співпраця з ними не призведе до порушення умов перебування на ЄП 2-ї групи.
2. Банкам та фінансовим установам. Під час проходження процедур фінансового моніторингу (KYC), відкриття підприємницьких банківських рахунків чи оформлення кредитів для бізнесу банку необхідно бачити діючу систему оподаткування та профіль діяльності суб’єкта господарювання.
Для чого витяг з Реєстру потрібен самому платнику ЄП?
Самому платнику ЄП (ФОП або юридичній особі) витяг потрібен для:
- підтвердження свого податкового статусу. Під час укладання договорів із великими контрагентами або участі у державних закупівлях (тендерах) витяг слугує обов'язковим документом у складі тендерної чи договірної документації;
- контролю облікових даних у ДПС. Відповідно до п. 299.7 ПКУ у Реєстрі фіксуються дата обрання спрощеної системи, ставка, група та всі дозволені види діяльності. Витяг дозволяє перевірити, чи коректно податковий орган вніс відомості про реєстрацію або додані КВЕД до Реєстру.
Увага!
З 1 січня 2027 року почнеться переоформлення кодів економічної діяльності з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA. Після подання відповідної заяви отримання нового витягу стане підтвердженням внесення змін до Реєстру. Докладніше про це читайте в статті «Перехід з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA з 2027 року: покроковий алгоритм дій від Держстату».
Навіщо потрібен витяг, якщо є інформація про платників ЄП є на сайті ДПС?
Дійсно, за законом перевірити дані з Реєстру можна онлайн у відкритій частині вебпорталу ДПС.
Для отримання відомостей з Реєстру потрібно:
- відкрити офіційний вебпортал ДПС або безпосередньо сторінку сервісу за адресою: cabinet.tax.gov.ua;
- у лівому вертикальному навігаційному меню обрати розділ «Реєстри»;
- авторизуватись;
- натиснути на рядок «Реєстр платників єдиного податку»;
- для пошуку достатньо заповнити одне з полів:
- податковий номер / РНОКПП (або серію та номер паспорта для фізичних осіб, які мають відповідну відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за паспортними даними);
- код ЄДРПОУ – для юридичних осіб (3 групи);
- ПІБ або найменування суб’єкта господарювання;
- натиснути кнопку «Пошук».
У результатах пошуку відобразиться актуальна картка платника, яка містить:
- найменування або ПІБ платника;
- дату (період) обрання або переходу на спрощену систему оподаткування;
- групу платника ЄП та ставку;
- обрані види господарської діяльності (коди та назви згідно з КВЕД);
- дату виключення з Реєстру (якщо реєстрацію було скасовано або анульовано).
Зверніть увагу!
Відомості щодо платників ЄП 4-ї групи (сільгосптоваровиробників) через звичайну пошукову форму не відображаються. Набори даних щодо таких платників оприлюднюються на вебпорталі ДПС окремим файлом у форматі .xlsx за маршрутом: «Головна / Відкриті дані / Реєстр платників єдиного податку».
І все це дуже зручно, та має два «але».
По-перше, під час форс-мажорних обставин, зокрема, воєнного стану або навіть звичайних технічних проблем на сайті ДПС доступ до такої інформації може раптом стати обмеженим. Надійніше мати інформацію у себе, щоб її можна було в будь-який час переглянути, показати іншим або зробити копію.
По-друге, сформовану на екрані інформацію можна роздрукувати. Але така роздруківка не є офіційним документом.
Якщо контролюючим органам, банку чи іншим установам потрібен саме офіційний паперовий або підписаний ЕЦП документ, необхідно замовляти витяг (п. 299.9 ПКУ). Тобто цей спосіб підійде тим ФОП чи юрособам, яким потрібно просто переглянути актуальну інформацію в Реєстрі «для себе».
Як отримати витяг з Реєстру у 2026 році?
Витяг з Реєстру можна отримати:
- в електронній формі – через Електронний кабінет платника податків;
- у паперовій формі – безпосередньо в органі ДПС за місцем реєстрації.
Увага!
Відповідно до п. 299.9 ПКУ витяг видається контролюючим органом безоплатно та діє безстроково – до моменту внесення будь-яких змін до Реєстру.
Строки надання витягу (п. 299.9 ПКУ):
- не більше 1 робочого дня з дня надходження запиту – для платників, які вже зареєстровані на спрощеній системі;
- не більше 2 робочих днів з дня надходження запиту – для суб’єктів господарювання, які щойно подали заяву про перехід на спрощену систему оподаткування.
Алгоритм подання запиту на отримання витягу
Через Електронний кабінет (найзручніший спосіб)
Алгоритм дій наступний:
1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету платника за допомогою КЕП (Дія.Підпис або файловий/хмарний ключ).
2. Перейдіть у розділ «Заяви, запити для отримання інформації».
3. Створіть документ:
- для ФОП – Запит про отримання витягу з Реєстру платників єдиного податку (форма F1302101);
- для юридичних осіб 3-ї групи – форма J1302101 (юридичні особи 4-ї групи подають запит через розділ «Листування з ДПС» у форматі PDF - див. зразок запиту нижче).
4. У полі «Спосіб отримання витягу» обов'язково поставте позначку:
- «в електронному вигляді» – витяг надійде в електронній формі (для ФОП – форма F1402101, для юросіб – J1402101) у вкладку «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» Кабінету;
- «безпосередньо в контролюючому органі» – документ готуватиметься у паперовій формі для видачі в ДПС.
5. Підпишіть запит КЕП та надішліть його до ДПС.
Зверніть увагу!
Якщо вам або контрагенту/банку потрібен саме паперовий оригінал із «мокрою» печаткою, у графі способу отримання оберіть отримання паперового витягу безпосередньо в органі ДПС. Щоб його отримати, при собі потрібно мати документ, що посвідчує особу (або довіреність та паспорт, якщо звертається представник).
Подання запиту у паперовій формі:
- бланк запиту ви можете знайти на нашому сайті за посиланням;
- особисто: подається до Центру обслуговування платників (ЦОП) за місцем податкової адреси;
- поштою: надсилається рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу відповідного податкового органу.
Зразок. Запит на отримання витягу з Реєстру
Висновки
- Витяг з Реєстру підтверджує статус платника ЄП та містить основні відомості про його перебування на спрощеній системі оподаткування.
- Інформацію про платника можна безкоштовно перевірити у відкритій частині Реєстру на вебпорталі ДПС, а за необхідності отримати офіційний витяг в електронній або паперовій формі.
- Найзручніший спосіб отримання електронного витягу – подання запиту через Електронний кабінет платника податків.
- Витяг надається безоплатно протягом 1 робочого дня з дня надходження запиту , а для суб’єктів господарювання, які щойно подали заяву про перехід на спрощену систему оподаткування – протягом 2-х робочих днів.
- Перед отриманням або поданням витягу контрагентам, банку тощо, варто перевірити актуальність відомостей у Реєстрі – зокрема групу, ставку єдиного податку та зареєстровані види господарської діяльності.
