Обов’язкові медогляди працівників у 2027 році: до 1 грудня 2026 р. треба подати Перелік за Порядком №1393

1. Які працівники обов’язково мають проходити медогляди?
2. Як організувати періодичне проходження медоглядів працівниками?
3. Як призначити відповідального за організацію та проведення медоглядів?
4. Як скласти Перелік до 1 грудня та погодити його з Держпрацею?
5. Повідомлення працівників та поіменні Списки тих, хто має пройти медогляд у 2027 році
6. Як укласти договір з надавачем послуг з проведення ОМО?
7. Чи треба складати накази про проходження медоглядів?
8. Як оформити Направлення на попередній медогляд?
9. Які документи підтверджують проходження медогляду та стан здоров’я працівника?
10. Що робити, якщо за станом здоров’я працівник не може виконувати роботу?
11. Яка відповідальність передбачена за відсутність обов’язкових медоглядів?

Періодичність проходження медоглядів у працівників буває різною. Хтось проходить медогляди перед і після кожної зміни. А хтось – при прийомі на роботу і щорічно під час роботи. Обов’язок роботодавця – організувати ті медогляди, які мають проходити його працівники. В цій статті ми нагадаємо, кого стосується цей обов’язок і надамо поради, як правильно його виконати.

Але приводом для написання цієї статті стало наближення 1 грудня 2026 – дати, до якої слід скласти та подати на погодження до територіального органу Держпраці Перелік категорій працівників, які підлягатимуть обов’язковим медоглядам у 2027 році (далі – Перелік).

Увага!

До 18.11.2025 р. діяв Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 21.05.2007 №246.

А чинним у 2026 році нормативним актом, який регулює питання медоглядів є Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 (далі – Порядок №1393).

Які працівники обов’язково мають проходити медогляди?

Порядок №1393 визначає процедуру проведення ОМО та поширюється на юридичних осіб, їх структурні та відокремлені підрозділи, а також фізичних осіб, які використовують найману працю.

Які види медоглядів бувають?

• Попередній – під час прийняття на роботу.
• Періодичний – протягом трудової діяльності.
• Позачерговий медичний огляд.

Хто підлягає обов’язковим медоглядам?

• працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці, у тому числі працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
• працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі;
• працівники віком до 21 року;
• працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.

В яких випадках працівники мають проходити позачерговий медогляд?

Позачерговий медогляд роботодавець забезпечує власним коштом:

1. за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення стану його здоров’я пов’язане з умовами праці;
2. за ініціативою роботодавця, якщо стан здоров’я працівника не дозволяє йому виконувати трудові обов’язки;
3. на вимогу посадових осіб територіального органу Держпраці.

Як організувати періодичне проходження медоглядів працівниками?

Періодичність ОМО визначається додатками 4 і 5 до Порядку №1393. Обов’язковий склад Комісії встановлено п. 4 розд. IV Порядку №1393, а додаткові лікарі, необхідні лабораторні, функціональні та інші дослідження визначаються з урахуванням додатків 4 і 5. Загальні медичні протипоказання наведені у додатку 6, а додаткові протипоказання залежно від виробничих факторів і виду робіт – у додатках 4 і 5.

Працівники віком до 21 року незалежно від умов праці проходять ОМО щороку до досягнення 21-річного віку (п. 12 розд. III Порядку №1393).

Працівники зі стажем роботи 10 і більше років (з урахуванням попереднього місця роботи) в умовах дії шкідливих і небезпечних факторів, важкості та напруженості трудового процесу проходять періодичний медогляд щороку та перебувають під диспансерним спостереженням лікаря-профпатолога в групі Д-1 (п. 14 розд. III Порядку №1393).

Якщо працівника прийнято на роботу поточного року і він пройшов попередній медогляд, його результати можуть бути зараховані замість періодичного ОМО на строк, визначений Порядком, але не більше ніж на 9 місяців від дати попереднього медогляду (п. 15 розд. III Порядку №1393).

Таблиця 1. Алгоритм дій з організації медоглядів на 2027 рік

Як призначити відповідального за організацію та проведення медоглядів?

Роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію ОМО. Особа, відповідальна за організацію ОМО, – це особа, на яку наказом роботодавця покладено відповідні обов’язки (п. 5 розд. I Порядку №1393).

Зразок 1. Наказ про призначення відповідальної особи за організацію ОМО

(Завантажити)

Як скласти Перелік до 1 грудня та погодити його з Держпрацею?

Для організації ОМО на 2027 рік роботодавець до 01.12.2026 складає і якомога швидше подає на погодження Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО.

Погодження Переліку з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці здійснюється у місячний строк.

Тобто, фактично, до 1 грудня треба скласти цей Перелік та подати його на погодження, а далі до кінця року є час на те, щоб отримати погоджений Перелік.

Але не радимо із цим затягувати до кінця листопада. Держпраці також рекомендує роботодавцям завчасно розпочати цю роботу. Адже, крім Переліку (який містить лише посади), до кінця 2026 року треба буде ще скласти та погодити вже поіменний Список тих, хто має пройти медогляди в 2027 році.

Як змінилася процедура погодження Переліку в порівнянні з 2025 роком?

Заява про визначення категорій працівників, яку подавали за Порядком №246, більше не застосовується. Порядок №1393 передбачає Перелік за додатком 1 і не встановлює окремої заяви.

Водночас форма Переліку не має адресної частини. Тому при його надсиланні до територіального органу Держпраці слід враховувати п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів №1000/5: документи без адресної частини надсилаються із супровідним листом (зразок 2). Подання супровідного листа у цьому випадку випливає з правил діловодства, а не з Порядку №1393.

Що треба підготувати для складання Переліку?

Порядок №1393 вимагає під час визначення категорій працівників використовувати результати моніторингу умов праці за поточний рік, лабораторних досліджень умов праці та враховувати матеріали чинної на момент складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці. Лікар з гігієни праці за зверненням роботодавця надає консультативну допомогу при складанні Переліку.

Штатний розпис або витяг із нього може використовуватися роботодавцем як допоміжний документ. Порядок №1393 не встановлює обов’язку подавати його разом із Переліком до територіального органу Держпраці.

Зразок 2. Супровідний лист до територіального органу Держпраці для погодження

(Завантажити)

Зразок 3. Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО у 2027 році

(Завантажити)

Повідомлення працівників та поіменні Списки тих, хто має пройти медогляд у 2027 році

Після погодження Переліку роботодавець не пізніше 10 робочих днів інформує працівника про віднесення його професії (посади) до Переліку.

Інформування допускається у паперовій або електронній формі, електронною поштою, засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто або поштою.

Зразок 4. Повідомлення працівнику про віднесення професії (посади) до Переліку

(Завантажити)

Протягом місяця з дати складення Переліку роботодавець на його підставі складає поіменний Список працівників, які мають пройти обов’язковий медогляд у 2027 році (далі – Список).

Список у місячний строк погоджують з первинною профспілковою організацією (якщо профспілки немає – з представником трудового колективу) та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Список складається у чотирьох примірниках:

• перший – для роботодавця;
• другий – для надавача послуг з проведення ОМО;
• третій – для територіального органу Пенсійного фонду України;
• четвертий – для первинної профспілкової організації або представника трудового колективу – за запитом.

Зразок 5. Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду у 2027 році

(Завантажити)

Як укласти договір з надавачем послуг з проведення ОМО?

Роботодавець укладає договір з надавачем послуг з проведення ОМО, у якого утворена та функціонує відповідна Комісія.

На підставі Списку працівників надавач ОМО складає план-графік у довільній формі та погоджує його з роботодавцем.

Увага!

Погодження плану-графіка ОМО з територіальним органом Держпраці Порядком №1393 не передбачене.

Чи треба складати накази про проходження медоглядів?

Порядок №1393 прямо не встановлює обов’язку складання наказу роботодавця про направлення всіх працівників на періодичний ОМО. Але працівників потрібно на цей день увільнити від роботи, а бухгалтерії – наказати його оплатити. Тому такий наказ варто скласти.

За час проходження ОМО за працівником зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток. Цю гарантію встановлюють п. 17 розд. III Порядку №1393 та ст. 17 Закону України «Про охорону праці».

Зразок 6. Наказ про організацію проходження періодичного ОМО у 2027 році

(Завантажити)

Як оформити Направлення на попередній медогляд?

Під час прийняття на роботу особи, яка належить до категорій, визначених п. 2 розд. I Порядку №1393, роботодавець видає Направлення на ОМО за формою додатка 3 до цього Порядку.

У разі переведення працівника з оптимальних або допустимих умов праці у шкідливі працівник підлягає попередньому медичному огляду (п. 16 розд. III Порядку №1393). Саме так слід формулювати цю підставу замість загальної фрази про будь-яке переведення «на іншу важку роботу».

Для проходження попереднього або періодичного ОМО працівник може подати Комісії документи у паперовій або електронній формі, електронною поштою, засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто або поштою. Зокрема подають копію паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу; за наявності – оригінал або копію Картки працівника; для попереднього огляду – Направлення. Оригінал документа, що посвідчує особу, пред’являється лише для перевірки при поданні копії.

За наявності технічної можливості Комісія може отримати передбачені Порядком документи через електронну інформаційну взаємодію з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами.

Зразок 7. Направлення на ОМО

(Завантажити)

Які документи підтверджують проходження медогляду та стан здоров’я працівника?

Результати ОМО, висновок про професійну придатність, результати досліджень і рекомендації вносяться до Картки працівника за додатком 7 до Порядку №1393. Заповнений оригінал Картки видається працівнику, а її копія зберігається у надавача ОМО. Строк зберігання Картки – 45 років.

За результатами попереднього медогляду працівник отримує оформлене Комісією Направлення з висновком щодо профпридатності та форму первинної облікової документації №025-9/о «Довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника». Направлення працівник повертає роботодавцю, а форму №025-9/о надає лікарю первинної медичної допомоги, з яким укладено декларацію.

Заключний акт за результатами періодичного ОМО

За результатами періодичного ОМО Комісія протягом місяця після його закінчення оформлює Заключний акт за формою додатка 8 до Порядку №1393. Погодження Заключного акта з Держпрацею чинним Порядком не передбачене.

Заключний акт складається у шести примірниках:

• перший – залишається у надавача послуг з проведення ОМО;
• другий – надається роботодавцю;
• третій – профспілковій організації за місцем роботи працівника;
• четвертий – територіальному органу Держпраці;
• п’ятий – ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці у знеособленому вигляді;
• шостий – територіальному органу Пенсійного фонду України.

Строк зберігання Заключного акта – 45 років з дати його складання.

Що робити, якщо за станом здоров’я працівник не може виконувати роботу?

Слід враховувати ст. 6 Закону «Про охорону праці»: якщо працівник за станом здоров’я потребує легшої роботи, роботодавець переводить його за згодою на таку роботу, а у разі потреби встановлює скорочений робочий день та організовує навчання для набуття іншої професії.

Звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП можливе у разі виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров’я, який перешкоджає продовженню роботи, за умови неможливості переведення працівника за його згодою на іншу роботу. При припиненні трудового договору з цієї підстави виплачують вихідну допомогу у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).

Яка відповідальність передбачена за відсутність обов’язкових медоглядів?

Роботодавець, який допускає до роботи працівника без обов’язкового медичного огляду, порушує вимоги законодавства про охорону праці та трудового законодавства.

Адміністративна відповідальність: за порушення вимог законодавчих та інших нормативних актів про охорону праці на посадових осіб підприємств та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності може накладатися штраф від 340 до 680 грн (ч. 5 ст. 41 КУпАП).

Фінансові санкції: за порушення інших вимог законодавства про працю застосовується штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати за кожне порушення (ст. 265 КЗпП). У 2026 році це 8 647 грн. Водночас у період дії воєнного стану діє спеціальна гарантія: якщо роботодавець у повному обсязі та у встановлений строк виконав припис про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу державного нагляду (контролю), штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Це передбачено Законом №2136-IX.