«Судово-юридична газета» розповідає, що Міністерство юстиції у відповідь на лист Національної палати надало роз'яснення щодо практичного застосування Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором.
НПУ нагадала, що 2 листопада оголошено про початок впровадження в дослідну експлуатацію сервісу формування проектів нотаріальних документів з електронним ідентифікатором у складі Єдиної державної електронної системи е-нотаріату. До сервісу на першому етапі будуть підключені лише діючі нотаріуси Київського міського нотаріального округу (приватні та державні).
Мін'юст роз'яснив питання щодо:
- накладення QR-коду поза робочим місцем нотаріуса;
- можливості внесення до Системи е-нотаріату заяви, виданої від імені кількох заявників, з двома та більше реєстровими номерами;
- технічної можливості сканування багатосторінкових документів великого обсягу одним файлом;
- накладення QR-коду на додатки до афідевіту;
- віднесення Системи е-нотаріату до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції, та внесення до неї електронних копій нотаріальних документів та іншої встановленої Правилами інформації, а також щодо відповідальності держави у разі витоку даних з Системи е-нотаріату;
- збереження та захисту електронних копій нотаріальних документів з QR-кодом;
- процедури накладення на проект нотаріального документа QR-коду в розрізі ст. 52 Закону про нотаріат;
- відмови у вчиненні нотаріальної дії на підставі письмової заяви особи, яка звертається за вчиненням нотаріальної дії, про те, що вона вимагає вчинити нотаріальну дію без накладення QR-коду;
- надання нотаріусу електронної копії нотаріального документа з QR-кодом без згоди на це особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію;
- відсутності відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків представника;
- внесення нотаріусом до Системи е-нотаріату відомостей про осіб, щодо яких вчинено нотаріальну дію;
- добровільної участі в експериментальному проекті нотаріусів та осіб, які звертаються за вчиненням нотаріальної дії;
- надання нотаріусу оригіналу нотаріального документа у разі надання електронної копії нотаріального документа з QR-кодом.
***
Читайте також: Відтепер нотаріуси можуть формувати документи з QR-кодом
