РРО та післяплата через НоваПей: яке фінальне рішення суду та що робити бізнесу?

Конфлікт між ФОПами та податковою службою триває не перший рік. ДПС наполягає: якщо логістична компанія є лише експедитором у доставці, продавець зобов’язаний видати фіскальний чек у момент продажу. Проте судова практика 2025 року почала формувати кардинально інший підхід.

Березень - червень 2025: Суди першої та апеляційної інстанцій на боці бізнесу

Усе почалося з резонансного рішення Одеського окружного адміністративного суду від 12.03.2025 у справі № 420/19624/24. Суд став на бік підприємця, якого ДПС оштрафувала за невикористання РРО при післяплаті.

Ключовий аргумент суду: коли покупець оплачує товар у відділенні «Нової пошти» через фінансову компанію «НоваПей», продавець отримує кошти не від покупця, а від фінансової установи на свій рахунок ФОП (IBAN). Така операція не є розрахунковою в розумінні Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…”. Для продавця це безготівковий розрахунок, що не вимагає фіскалізації.

17 червня 2025 року П’ятий апеляційний адміністративний суд не просто підтримав цю позицію, а й посилив її, додавши новий потужний аргумент. Апеляційний суд зазначив, що на момент передачі товару перевізнику господарська операція є незавершеною. Продавець не може бути впевненим, що покупець забере посилку й оплатить її. Вимога ДПС вкладати чек у посилку на цьому етапі є нелогічною, оскільки змушує фіскалізувати дохід, який ще не отримано й може бути не отримано взагалі.

Остаточна ухвала Верховного Суду від 16 липня 2025 року

Податкова служба подала касаційну скаргу, однак 16 липня 2025 року Верховний Суд ухвалою відмовив у відкритті касаційного провадження, посилаючись на «незначну складність справи».

Що це означає на практиці?

• Рішення апеляційного суду набрало законної сили і є остаточним для учасників цієї конкретної справи.
• Нараховані підприємцю штрафні санкції скасовано.
• Створено потужний прецедент аргументації, на який можуть посилатися інші підприємці в подібних спорах.

Важливо розуміти: Верховний Суд не розглядав справу по суті. Формулювання про «незначну складність» є сигналом, що для цієї конкретної справи висновки судів нижчих інстанцій є правильними. Однак це не створює загальнообов’язкової норми для всіх, що дозволяє ДПС і надалі дотримуватися власної фіскальної точки зору.

Відео на тему: Первинні документи ФОП 2025: Що обовʼязково мати?

Незважаючи на програш у судах, ДПС у своєму листі від 9 травня 2025 року чітко заявила: позиція служби є незмінною. Продаж товарів із залученням експедиторів, які не є стороною угоди, вимагає обов’язкового застосування РРО/ПРРО.

Це не просто впертість, а свідома адміністративна стратегія, що спирається на:

1. Відсутність прецедентного права: Рішення в справі № 420/19624/24 не є обов’язковим для ДПС щодо інших платників.
2. Автоматичний моніторинг: «НоваПей» як фінансова компанія передає дані про платежі до ДПС. Розбіжність між даними про надходження коштів та відсутністю фіскальних чеків є прямою підставою для перевірки.
3. Адміністративний тиск: ДПС розраховує, що більшість підприємців, побоюючись значних штрафів (100 % від суми продажу за перше порушення та 150 % за кожне наступне), оберуть безпечніший шлях і встановлять РРО.

Стратегії захисту для бізнесу: як мінімізувати ризики у 2025 році

Отже, склалася патова ситуація: суди підтримують бізнес, а податкова продовжує наполягати на фіскалізації. Як діяти інтернет-магазину?

Отримайте індивідуальну податкову консультацію (ІПК) — але зважте ризики. Це єдиний інструмент, що офіційно захищає від штрафів. Подайте запит до ДПС, детально опишіть свою бізнес-модель та додайте посилання на рішення в справі № 420/19624/24. Увага: з високою ймовірністю ви отримаєте негативну відповідь із вимогою застосовувати РРО. У такому разі у вас буде два шляхи: виконувати її або ігнорувати, але тоді під час перевірки ця ІПК стане доказом того, що ви були свідомо поінформовані про позицію ДПС.

Підготуйте документи. Завжди майте під рукою договір із Новою поштою та НоваПей, який підтверджує механізм переказу коштів. Вкладайте в посилку видаткову накладну або товарний чек, що засвідчує факт передачі товару. Зберігайте банківські виписки, що показують надходження коштів саме від фінансової компанії.

Слідкуйте за оновленнями. Позиція ДПС може змінитися лише після появи узагальнюючої податкової консультації від Мінфіну або прямих змін до законодавства.

Висновок

Ухвала Верховного Суду від 16 липня 2025 року — це не остаточна перемога, а створення вагомого юридичного інструменту для бізнесу. Вона формує міцне підґрунтя та ефективний механізм для відстоювання своїх прав у суді. Однак доки ДПС офіційно не змінить свою позицію, ризик отримання штрафів залишається високим. Вибір стратегії — фіскалізувати операції чи бути готовим до судових спорів, спираючись на наявну судову практику, — залишається управлінським рішенням кожного підприємця.

***