Прежде всего, в налоговой сообщили, что необходимо представить в орган налоговой службы письменное заявление, в котором указывается область применения и реквизиты РРО (модификация, заводской номер, версия программного обеспечения, производитель или поставщик, дата изготовления), а также документы и их копии, заверенные подписью руководителя и печатью субъекта хозяйствования - юридического лица или личной подписью частного предпринимателя, а именно:
- копии свидетельства (выписки) о государственной регистрации (если такой субъект имеет в данном органе ГНС зарегистрированные РРО или книги учета расчетных операций, то копии указанных документов предоставлять не нужно);
- документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности либо пользования РРО;
- паспорта (формуляра) на РРО;
- разрешения местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договора аренды, другого документа на право собственности или пользования хозяйственной единицей); для регистрации резервного РРО следует предоставить такие документы на каждую хозяйственную единицу, где будет использоваться РРО;
- для субъектов предпринимательской деятельности, которые оказывают услуги по перевозкам пассажиров и багажа - лицензии на право осуществления указанного вида деятельности;
- в случае регистрации РРО, который был раньше зарегистрирован другим субъектом хозяйствования, - справки об отмене регистрации.
После подачи указанных документов и сличения оригиналов с копиями оригиналы этих документов возвращаются плательщику, а копии остаются в органе ГНС. При получении полного пакета документов такие документы рассматриваются, и соответствующий налоговый орган принимает решение относительно регистрации РРО.
При принятии позитивного решения составляется два экземпляра справки о резервировании фискального номера РРО. Один экземпляр остается в органе ГНС, а другой предоставляется субъекту хозяйствования.
Срок регистрации – не позднее двух рабочих дней с момента представления субъектом хозяйствования всех необходимых документов. Взятие на учет производится в день представления документов.
Напомним, порядок и сроки регистрации кассового аппарата в органе государственной налоговой службы определяет "Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги)", утвержденный приказом ГНА Украины от 01 декабря 2000 года №614 (с изменениями и дополнениями).