Пунктом 26 розділу III Положення №148 визначено, що видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником.
Водночас підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.
При цьому в ІПК від 25.09.2018 р. №4155/6/99-99-14-05-01-15/ІПК ДФСУ зазначає: якщо видатковий ордер підписаний уповноваженою особою підприємства, то відповідно має бути вказане прізвище, ім’я та по батькові такої особи.
Також податківці зазначили, що підприємства, що займаються закупівлею товарів сільськогосподарської продукції, проведення розрахунків за які не врегульовано законодавством України, здійснюють видачу готівки здавальникам такої сільськогосподарської продукції за відомостями, у яких зазначаються такі реквізити:
- прізвища здавальників;
- їхні адреси;
- обсяги зданої продукції;
- сума виплаченої готівки;
- підпис здавальника.
Окрім того, ДФС пропонує звернутись до Національного банку, як до розробника Положення №148, для отримання роз’яснення з порушених питань. Нагадаємо, що нещодавно НБУ вже надавав своє роз’яснення. Зокрема фахівці НБУ зазначали аналогічну зазначеному вище позицію, що у прибутковому та видатковому касових ордерах у графі «Керівник» та «Головний бухгалтер» у разі їх підписання уповноваженою особою підприємства має бути зазначено прізвище та ініціали уповноваженої особи підприємства.
***
Читайте також: