Мінфін ще у 2023 році розпочав процес обговорення змін до форм та змісту розрахункових документів з громадськістю та бізнесом, в тому числі з виробниками касової техніки. Такий діалог був необхідний для підготовки проєкту наказу Міністерства фінансів України щодо внесення змін а також з метою надання достатньої кількості часу для підготовки та адаптації бізнесу до реалізації нових вимог.
11 січня 2025 року набув чинності наказ Мінфіну від 22.11.2024 №601 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року №13» та дві редакції змін до нього (накази у №632 та №674).
Зазначеними наказами, зокрема, було продовжено перехідний період до 01 березня 2025 року, адже попередньою датою, з якої мали застосовуватися нові вимоги до форми та змісту розрахункових документів, було визначено 1 січня 2025 року. Тобто Мінфін пішов на зустріч бізнесу та відтермінував запровадження нових форм розрахункових документів на два місяці для надання можливості суб’єктам господарювання здійснити заходи щодо налаштування роботи реєстраторів розрахункових операцій та програмних реєстраторів розрахункових операцій.
Також важливо зазначити, що Законом України від 29.06.2023 №3173-IX Кабінету Міністрів України доручено вже з 1 березня 2025 року забезпечити в тестовому режимі функціонування Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.
Одним із ключових джерел інформації для цієї системи мають бути розрахункові документи за новою формою, в яких вже повинен зазначатись унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку або серійний номер електронної марки акцизного податку, які до впровадження нових вимог у розрахункових документах не зазначаються.
Від редакції: Наслідки недотримання нової форми чека з 1 березня
Ми вже вказували у своїй аналітиці, якими можуть бути наслідки недотримання нової форми чека з 1 березня, навіть не через свою вину.
Якщо з 1 березня 2025 року суб’єкти господарювання видаватимуть покупцям чеки за старою формою, вони не міститимуть нові обов’язкові реквізити. Згідно з п. 3 розд. І Положення №13 у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення такий документ не прийматиметься як розрахунковий, і це розцінюється як невидача чека.
У загальному випадку за невидачу чека застосовується штраф за пп. 1 ст. 17 Закону про РРО:
- 100% суми, на яку здійснено продаж товарів (робіт, послуг) та/або розрахунки при організації та проведенні азартних ігор, – за порушення, вчинене вперше;
- 150% суми, на яку здійснено продаж товарів (робіт, послуг) та/або розрахунки при організації та проведенні азартних ігор з порушеннями, – за кожне наступне порушення.
Але зараз діє перехідний період і менший розмір штрафу!
Відповідно до п. 15 розділу ІІ Закону про РРО у період з 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року, але не пізніше ніж до дати припинення або скасування воєнного стану до ФОПів, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ, що здійснюють діяльність з продажу товарів (крім підакцизних товарів, технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння) або надають послуги, фінансова відповідальність за невидачу (у паперовій та/або електронній формі) розрахункового документа, застосовується у таких розмірах:
- 25% вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;
- 50% вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене порушення.
***
Читайте також:
- Оновлені форми фіскальних чеків запрацюють з 1 березня
- Які форми та засоби оплати зазначати у рядках 18 і 19 фіскального чека?
- Чи оновиться ПЗ ПРРО від ДПС з 1 березня: деталі від податківців
- Нова форма фіскального чека з 1 березня 2025 року: правила застосування
- З'єднання та поєднання платіжного терміналу з РРО/ПРРО: визначення від ДПС
- Чи можна до 1 березня формувати фіскальні чеки за оновленою формою?