Мін'юст наголосив, що ведення реєстраційних справ належить до компетенції органів державної реєстрації прав, а нотаріус як спеціальний суб'єкт, який здійснює функції державного реєстратора, лише заводить облікову справу, яку передає органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна.
У справі нотаріуса за індексом 01-30 "Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо держреєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та надання інформації за даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно" мають зберігатися:
1) опис вкладення документів, які передаються нотаріусом до органу державної реєстрації прав, підписується ним як спеціальним суб'єктом державної реєстрації прав та скріплений печаткою державного реєстратора;
2) квитанція про надання послуг поштового чи кур'єрського зв'язку;
3) копія витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (Лист Мін'юсту від 22.07.2013 р. №13.1-32/551).