Постановою КМУ від 24.05.2017 р. №363 затверджено Порядок подання органу ліцензування документів в електронній формі.
Цей Порядок встановлює вимоги до подання органу ліцензування документів, передбачених Законом України “Про ліцензування видів господарської діяльності”, в електронній формі.
Відповідно втрачає чинність постанова КМУ від 23.08.2016 р. №561 “Про затвердження Порядку подання документів в електронному вигляді до органу ліцензування та видачі ним документів в електронному вигляді за допомогою телекомунікаційних засобів зв’язку”.
Порядок подання електронних документів та замовлення послуги
Електронні документи (заяви та документи, визначені законом та ліцензійними умовами, затвердженими КМУ) подаються до органу ліцензування через Єдиний державний портал адміністративних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи органів ліцензування, порядки функціонування яких визначаються відповідними органами ліцензування.
Документи, які існують тільки в паперовій формі, до заяви додаються у форматі PDF із накладенням на них ЕЦП.
У разі подання електронних документів документи на паперових носіях не подаються.
Отримання та реєстрація електронних документів органом ліцензування
Уповноважена особа органу ліцензування перевіряє надходження електронних документів не рідше двох разів на день (у першій та другій половині робочого дня).
Під час надходження електронні документи реєструються в системі органу ліцензування, про що автоматично інформується здобувач ліцензії, ліцензіат через персональний кабінет на Єдиному державному порталі адміністративних послуг.
Розгляд електронних документів органом ліцензування
Орган ліцензування здійснюватиме розгляд електронних документів і за результатами їх розгляду прийматиме рішення у порядку та строки, встановлені законом.
Орган ліцензування буде повідомляти здобувачу ліцензії, ліцензіату про прийняте рішення в електронній формі через персональний кабінет на Єдиному державному порталі адміністративних послуг, а також оприлюднюватиме таке рішення на своєму офіційному веб-сайті.
На електронні документи, що видаються органом ліцензування, накладається ЕЦП керівника або уповноваженої особи органу ліцензування.