ТПП Украины утвердила Регламент засвидетельствования Торгово-промышленной палатой Украины и региональными торгово-промышленными палатами форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), которым устанавливается единый порядок засвидетельствования форс-мажорных обстоятельств в системе ТПП Украины.
Так, форс-мажор - это чрезвычайные и неотвратимые обстоятельства, объективно влияющие на выполнение установленных обязательств, действие которых невозможно было предугадать и которые делают невозможным исполнение обязательств в течение определенного периода времени.
В частности, к форс-мажору отнесены: действия иностранного врага, всеобщая воинская мобилизация, военные действия, объявленная и необъявленная война, действие общественного врага, общественные волнения, акты терроризма, беспорядки, вторжение, блокада, революция, мятеж, восстание, массовые беспорядки и т. д.
Форс-мажор удостоверяется по заявлению заинтересованного лица по каждому отдельному договору, контракту и т. п., а также по налоговым и другим обязательствам, которые не могут быть выполнены из-за наличия упомянутых обстоятельств.
В заявлении указываются наличие установленных обязательств, предусмотренный ими срок, объемы и условия их выполнения, форс-мажорные обстоятельства (обстоятельства непреодолимой силы), начало их возникновения и действия, которые, по мнению заинтересованной стороны, сделали невозможным выполнение этих обязательств.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) надлежащим образом заверенная копия договора, контракта, соглашения и т. п., копия нормативного акта, которым предусмотрено обязательство, документ, подтверждающий его периодичность, срок наступления, объем;
2) данные заявителя об объеме выполненных обязательств;
3) данные заявителя о невыполненных обязательствах, которые невозможно выполнить из-за наступления форс-мажорных обстоятельств; документ, подтверждающий уведомление другой стороны о наступлении форс-мажорных обстоятельств;
4) подлинники документов компетентных государственных органов, подтверждающих факт обстоятельств, на которые ссылается заявитель, день их наступления. Такими документами, в частности, могут быть: подтверждение Минобороны, СНБО, Информационного Центра АТО о военных действиях, проведении антитеррористических операций на определенных территориях и т. п.
Засвидетельствование форс-мажорных обстоятельств осуществляется на платной основе.