Громадське обʼєднання зі статусом юридичної особи може мати власну символіку, яка підлягає державній реєстрації. Для цього необхідно подати заяву разом з низкою документів до Міністерства юстиції України.
КРОК 1: Визначити вид символіки: емблема та/або прапор та підготувати її зображення та опис.
Опис символіки має відповідати таким вимогам:
- містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;
- містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);
- відповідати зображенню символіки.
КРОК 2: Провести засідання/збори уповноваженого органу організації (наприклад, правління громадського обʼєднання) та затвердити символіку.
Рішення про затвердження символіки має містити:
- вид символіки;
- зображення символіки;
- опис символіки з інформацією про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки.
КРОК 3: Підготувати пакет документів для державної реєстрації символіки.
КРОК 4: Подати пакет документів до Міністерства юстиції України для державної реєстрації символіки.
КРОК 5: Отримати рішення про державну реєстрацію символіки.
Перелік необхідних документів для державної реєстрації символіки:
- заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування (форма 7);
- копія установчого документа юридичної особи;
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про затвердження символіки, визначення виду символіки, її опис;
- зображення символіки (прапора та/або емблеми) у паперовій та електронній формі;
- опис символіки в паперовій та електронній формі;
Подати документи можна у такий спосіб:
- особисто або через уповноваженого представника (подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження);
- поштою (справжність підпису заявника на заяві про державну реєстрацію символіки повинна бути нотаріально засвідчена).
Загалом символіка громадських організацій відображає їхню ідентичність та важливість у світі, а також нагадує про їхню місію та цінності. Ці символи обʼєднують членів організації та привертають увагу громадськості до важливих питань, які вони прагнуть вирішити.