Кабмін наказом від 28.10.2026 №1335 вніс зміни до:
- Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 №1246;
- Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою КМУ від 24.02.2016 №114.
Постанова опублікована та набрала чинності 30 жовтня 2026 року.
Зміни внесено з метою приведення Порядків у відповідність до вимог Закону від 18.11.2021 №1907-ІХ «Про публічні електронні реєстри». Оновлені правила спрямовані на підвищення прозорості адміністрування податкових реєстрів та стабілізацію електронного документообігу для бізнесу.
Адміністратор, держатель та власник Реєстру: хто і що забезпечує за новими правилами
Порядки доповнено поняттями «адміністратор і держатель Реєстру», «користувачі Реєстру», «власник Реєстру», а також інформацією щодо повноважень користувачів при доступі до відомостей з Реєстру.
Адміністратором і держателем Реєстру є ДПС, яка забезпечує:
- створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів;
- оброблення та структурну систематизацію, захист відомостей, що містяться в Реєстрі;
- безоплатний доступ користувачів до відомостей, що містяться в Реєстрі.
Користувачами Реєстру є:
- посадові особи ДПС та її територіальних органів;
- посадові особи державних органів;
- фізичні та юридичні особи.
Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава в особі ДПС.
Регламент роботи ЄРПН
Операційний день Єдиного реєстру податкових накладних встановлено у робочі дні з 8:00 до 20:00. Водночас передбачено, що якщо граничні строки реєстрації ПН/РК припадають на вихідний, святковий чи неробочий день, такий день автоматично вважається операційним.
Квитанція в електронній формі, на яку накладається кваліфікована електронна печатка ДПС, надсилається платнику податку протягом операційного дня та є підтвердженням прийняття, або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування.
Регламент роботи ЄРАН та надсилання акцизних накладних
Для реєстрації в Реєстрі акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДПС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.
Реєстр функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Реєстру.
Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт із підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті за три 7 календарних дні до дати їх проведення, крім випадків, коли у зв’язку з терміновістю виконання таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що оприлюднюється відповідне повідомлення.
Доступ та взаємодія
Чітко визначено категорії користувачів та порядок доступу до даних через Електронний кабінет платника, а також шляхом електронної інформаційної взаємодії (зокрема, через систему «Трембіта»).
