ДФСУ у листі від 09.11.2016 р. №24089/6/99-99-12-03-03-15 зазначила, що платник податку має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування, а також коригування до заявок на поповнення обсягу залишку пального в ЄРАН на обсяг реалізованого пального за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, обчислений за формулою згідно з пп. 232.3 ПКУ. У формулі враховуються обсяги пального:
- за отриманими та виданими платником акцизними накладними, розрахунками коригування, зареєстрованими в ЄРАН;
- ввезеного платником на митну територію України, що підтверджено оформленими належним чином митними деклараціями;
- за оформленими та зареєстрованими в СЕА РП заявками на поповнення обсягу залишку пального та розрахунків коригування до них;
- втраченого як в межах, так і понад встановлені норми втрат;
- зазначені в акті інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня 1 березня 2016 року.
Можливість окремого врахування у цій формулі виявлених надлишків пального (зокрема, у зв'язку з можливими похибками приладів постачальника або покупця, дефектністю ємності тощо) ПКУ передбачена у вигляді подання заявки на поповнення обсягу залишку пального.
При відвантаженні (в т.ч. з метою власного споживання) виявлених надлишків пального, отримання яких не підтверджено акцизною накладною, зареєстрованою в ЄРАН, госпсуб'єкту до реєстрації акцизної накладної на ці обсяги пального необхідно:
- перерахувати до бюджету суму коштів у розмірі акцизного податку за відповідний обсяг пального, самостійно розрахованого за ставками, передбаченими пп. 215.3.4 ПКУ;
- зареєструвати заявку на поповнення обсягу залишку пального в СЕА РП.
Водночас податківці наголошують, що у разі порушення порядку реєстрації акцизної накладної передбачено штрафні санкції.