ДПС у своїй ІПК від 13.03.2026 №1478/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК розглянула таку ситуацію:
Товариство направляє своїх працівників у службове відрядження за кордон. Витрати на відрядження, у тому числі добові, відшкодовуються відповідно до норм чинного законодавства та внутрішніх положень підприємства. Разом з тим під час перетину державного кордону України у паспорті працівника відсутня відмітка про перетин кордону (з технічних причин чи інших причин).
Запитання:
- Чи є обов’язковою умовою для підтвердження факту перебування працівника у закордонному відрядженні наявність відміток у паспорті про перетин кордону України для цілей оподаткування?
- Чи підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором суми добових, виплачені працівнику у межах норм, визначених пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Кодексу?
Відповідь:
П. 164.2 ст. 164 ПКУ визначено перелік доходів, що включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку, зокрема, сума надміру витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернутих у встановлені законодавством строки, розмір якої обчислюється відповідно до п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Суми добових витрат, отриманих платником податку від роботодавця, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого платника за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Відповідно до положень Закону України від 05 листопада 2009 року №1710-VI «Про прикордонний контроль» (далі – Закон №1710):
- пропуск осіб через державний кордон здійснюється уповноваженими службовими особами Державної прикордонної служби України за дійсними паспортними документами, а у передбачених законодавством України випадках також за іншими документами;
- відмітки про перетинання державного кордону не проставляються у паспортних документах громадян України, за винятком випадків їх особистого звернення з метою проставлення такої відмітки.
Відповідно до положень Закону №1710 фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток.
Від редакції:
Отже, чи є наявність відміток у закордонному паспорті обовʼязковою умовою для визначення неоподаткованої суми добових? Насправді, ні.
Адже в разі закордонного відрядження період перебування працівника за кордоном можна підтвердити не тільки відмітками в паспорті, а і транспортними квитками, рахунками готелів тощо.
Проте якщо роботодавцю цього недостатньо або таких документів немає, то можна звернутися до Державної прикордонної служби України за підтвердженням факту перетину кордону.
Докладніше цю проблему розглянули у статті «З 12 жовтня 2025 р. не буде штампів в паспортах про перетин кордону: як це вплине на оформлення відряджень?».
І наприкінці попереджуємо, що ІПК має індивідуальний характер і може бути використана виключно підприємством, якому її надано.
