Відповідно до п. 4.1 Положення №53 засоби індивідуального захисту (далі — ЗІЗ) видаються працівникам безплатно, є власністю підприємства, обліковуються як інвентар та підлягають обов’язковому поверненню при: звільненні з підприємства, переведенні на тому самому підприємстві на іншу роботу або інше робоче місце, зміні виду робіт, запровадженні нових технологій, запровадженні нових або заміні наявних знарядь праці та в інших випадках, коли використання виданих ЗІЗ не є необхідним, а також після закінчення строків їх використання.
Видача працівникам та повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту (п. 4.10 Положення №53).
Отже, оскільки ЗІЗ є власністю платника податку й облік їх руху у податковому обліку не відображається, то у разі повернення працівниками ЗІЗ витрати платника податку на прибуток на забезпечення найманих працівників спеціальним одягом, взуттям, обмундируванням, що віднесені до складу витрат на підставі пп. 140.1.1 ст. 140 ПКУ, не підлягають коригуванню незалежно від термінів повернення та стану придатності для подальшого використання таких ЗІЗ.