ДПС України в листі від 07.05.2012 р. №7912/6/15-1415 роз’яснила, якими первинними документами можуть керуватися платники податків на підтвердження наданих банками послуг з розрахунково-касового обслуговування.
У листі податкової сказано, що документом, який підтверджує суму витрат на оплату банківських послуг з розрахунково-касового обслуговування, може бути виписка з особового рахунка клієнта, яка містить зміст наданої банком операції -- послуги з розрахунково-касового обслуговування та суми операції за умови зазначення у ній обов’язкових реквізитів.
Нагадаємо, що згідно з п. 44.1 статті 44 ПКУ платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат і інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування і/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачене законодавством.
Водночас статтею 1 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначено, що первинний документ -- це документ, що містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.
Зокрема, до первинних документів належать касові документи, які є підтвердженням здійснених операцій, а саме: меморіальні ордери, платіжні доручення, платіжні вимоги-доручення, платіжні вимоги, розрахункові чеки й інші документи (інші платіжні інструменти, що визначаються нормативно-правовими актами НБУ).
Первинними меморіальними документами, що підтверджують надання банком послуг з розрахунково-касового обслуговування, є меморіальні ордери, платіжні доручення за умови зазначення у них виду платежу (послуги з розрахунково-касового обслуговування).