Міндоходів наказом від 11.12.2013 р. №794 затвердило форму Книги обліку доходів і витрат для визначення суми загального річного оподатковуваного доходу та Порядок її ведення.
Так, ведення Книги здійснюється у такому порядку:
1) платники податку повинні заводити Книгу самостійно;
2) записи у графах Книги здійснюються безпосередньо платником податку або уповноваженим представником кульковою або чорнильною ручкою, чітко і розбірливо не пізніше наступного дня після отримання відповідних сум доходів, сплати (перерахування) податку, а також понесених витрат;
3) підрахунки відображених у Книзі даних проводяться для цілей заповнення декларації. Суми отриманих доходів, понесених витрат та сплачених податків відображаються в графах Книги у гривнях з копійками;
4) до граф 1 та 2 записують відповідно дати отримання доходу або понесених витрат, код платника податків згідно з ЄДР підприємств та організацій України, місцезнаходження - для юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер, місце проживання - для фізособи;
5) до граф 3 - 6 записують відповідно суми доходів, з яких складається загальний річний оподатковуваний дохід, а також суми понесених витрат, підтверджених документально;
6) у графу 7 записують суми сплаченого податку.
Облік документів і відомостей, пов'язаних з правом на отримання податкової знижки платники можуть вести в реєстрі документів, записи в якому проводяться у довільній формі.
