Міністерство цифрової трансформації України розповідає, що Єдиний реєстр довіреностей отримав перше велике оновлення в межах реформи нотаріату. Оновлення повністю перебудує робочі процеси та зробить користування реєстром зручнішим.
Раніше реєстр був застарілим та складним для користувача. Нотаріусам доводилося витрачати час, щоб звикнути до незручного інтерфейсу, та вручну вводити в різні поля багато ідентичної інформації. Це сповільнювало їхню роботу та призводило до механічних помилок.
В оновленому інтерфейсі – нічого зайвого. Всі функції логічно згруповані та легко доступні, а система автоматично заповнює повторювані дані. Робота нотаріусів стане швидшою, а ризик випадкових помилок – мінімальним.
Ще реєстр отримав зручний розумний пошук: знайти потрібну довіреність можна миттєво і без зайвих кроків, завдяки можливості обрати кілька критеріїв, а не лише один конкретний ідентифікатор.
Також завдяки оновленню реєстру у майбутньому українці зможуть перевіряти нотаріальну довіреність через Дію. Потрібно буде лише відсканувати QR-код, щоб одразу побачити, чи є документ у реєстрі.
Оновлення Єдиного реєстру довіреностей – один з кроків у межах реформи нотаріату та запуску великої електронної системи еНотаріат.
Що таке еНотаріат?
Це державна електронна система, яка об’єднає всі цифрові інструменти та реєстри для роботи нотаріусів. Вона автоматизує нотаріальні процеси – від збирання, зберігання, обробки та захисту даних до пошуку й обліку документів, обміну інформацією між державними системами.
Через еНотаріат нотаріуси зможуть вносити дані до реєстрів Мін’юсту та створювати електронні документи з унікальним ідентифікатором. А громадяни і бізнес отримають безпечний доступ до інформації про нотаріальні дії, але з дотриманням нотаріальної таємниці.
Робота над впровадженням еНотаріату триває. Його запуск зробить нотаріальні послуги швидшими та сучаснішими без зайвої бюрократії.
