Нагадаємо, з 1 липня 2025 року Пенсійний Фонд отримав повноваження щодо фінансування витрат на оплату чорнобильських відпусток.
Згідно зі статтями 20, 21 та 30 Закону №796 право на отримання додаткової відпустки із збереженням заробітної плати строком 14 робочих (16 календарних) днів на рік мають особи з числа постраждалих громадян, віднесених до категорії 1 та 2, а також один із батьків дитини, якій встановлено інвалідність, пов’язану з Чорнобильською катастрофою.
Правила надання «чорнобильської» відпустки працівникам
«Чорнобильська» відпустка за своєю суттю є пільгою і компенсацією за шкоду, нанесену здоров’ю внаслідок Чорнобильської катастрофи, яка не належить до щорічних відпусток і має свої особливості:
- надається за календарний рік, незалежно від часу, відпрацьованого працівником цього року у роботодавця. При цьому перехідна «чорнобильська» відпустка, початок якої припадає на один рік, а закінчення – на наступний, вважається відпусткою за той рік, на який припадає її початок;
- надається за основним місцем роботи;
- надається понад щорічну відпустку (основну і додаткову) в зручний для працівника час тривалістю 16 календарних днів без поділу на частини;
- не подовжується на святкові і неробочі дні, що припадають на її період (навіть в мирний час);
- не підлягає грошової компенсації, якщо не була використана;
- витрати на оплату цієї відпустки роботодавець (як юрособа, так і ФОП) може компенсувати зід ПФУ.
Як отримати компенсацію
Спочатку треба зареєструватися в ПФУ і надати, зокрема, графік майбутніх відпусток (на наступний рік) та розрахунок видатків на їх оплату, щоб ПФУ встиг запланувати таке фінансування. Зробити це треба до 1 листопада.
Ті, хто ці документи щодо відпусток на 2025 рік подавав ще до управління соціального захисту, можуть не хвилюватися - ця інформація не «згоріла», її мали передати до ПФУ. Тобто, щодо відпусток, про які ви повідомили у 2024 році, ви можете отримати компенсацію в 2025 році в ПФУ. А у 2025 році до 1 листопада треба було подати документи вже про відпустки на 2026 рік.
Докладно про це ми розповіли в статті «Не забудьте до 31 жовтня 2025 р. (включно) подати документи до ПФУ для фінансування відпусток чорнобильцям!».
Донедавна подати документи до ПФУ можна було лише в паперовій формі. Але нарешті зявилася можливість подавати їх в електронному вигляді на Порталі ПФУ!
Для отримання компенсацій витрат на оплату «чорнобильських» відпусток до 25 числа місяця, за який було здійснено нарахування відпускних, роботодавці подають до органу Пенсійного фонду України:
- документи щодо розрахункових витрат, пов’язаних з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, за затвердженою Мінсоцполітики формою (наказ Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 №110-Н (форма 2));
- реєстр отримувачів компенсацій — із зазначенням ПІБ, категорії, посвідчення, ІПН, суми;
- копії наказів про надання додаткової відпустки;
- банківські реквізити для перерахування бюджетних коштів.
Як подати документи на Порталі ПФУ
Для цього необхідно зробити декілька кроків:
- увійти (авторизуватися) на Порталі ПФУ;
- зайти у підрозділ «Заяви щодо соціальних виплат за осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильській АЕС»;
- Заповнити заяву і додати необхідні документи.
Де на Порталі ПФУ подати заяву:
1. Комунікації з ПФУ Заяви щодо соціальних виплат за осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильській АЕС.
2. Після того, як обрали підрозділ із Заявами, з’явиться вікно з підказкою. Можете скористатися таким способом подання заяви, а можете безпосередньо заповнити форму вручну. Див п. 3.
Для зручності користувачів передбачена можливість подання заяв щодо соціальних виплат, доплат за осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, шляхом завантаження файлу встановленого формату "Шаблон для заповнення" (див. додаток 1).
Якщо такий файл сформовано відповідно до "Вимог до формування файлу із заявами", внесення інформації вручну не є необхідним (див. додаток 2).
Додаток 1
Додаток 2
3. Далі, на текстовому вікні натискаєте «Продовжити» і перед Вами відкривається форма, яку заповнюєте і додаєте додаткові документи.
Зверніть увагу! Порядок №936 не передбачає відшкодування вже здійснених витрат, якщо документи подано несвоєчасно.
Тобто якщо роботодавець виплатив відпусткові, але не подав розрахунки до органу соцзахисту в 2024 роцв, це не є порушенням. Просто роботодавець не зможе отримати компенсацію у 2025 році. Те саме у 2026 році відбудеться і з тими, хто до 31.10.2025 не подав документи про відпустки на 2026 рік до ПФУ.