Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції повідомляє, що з кінця жовтня поточного року діють додаткові вимоги до проведення окремих реєстраційних дій щодо юридичних осіб. Зокрема, передбачено обов’язкову перевірку державним реєстратором правових підстав користування нерухомим майном, адресу якого зазначено як місцезнаходження юридичної особи.
Відповідні зміни внесено до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» Законом України від 14 жовтня 2026 року №5020-IX «Про оцінку майна».
Хоча більшість положень Закону №5020-IX вводять в дію через 18 місяців, норми щодо перевірки місцезнаходження юридичних осіб набрали чинності 27 жовтня 2026 року та вже застосовуються під час проведення відповідних реєстраційних дій.
Як здійснюється перевірка правових підстав користування нерухомістю?
Відповідно до змін, внесених до частини другої статті 6 Закону, державний реєстратор зобов’язаний перевіряти наявність правових підстав користування об’єктом нерухомого майна за заявленим місцезнаходженням юридичної особи.
Частина восьма цієї статті визначає особливості такої перевірки залежно від виду реєстраційної дії.
- Державна реєстрація створення юридичної особи
Перевіряється наявність належних правових підстав користування нерухомістю хоча б в одного із засновників юридичної особи.
Для цього використовуються відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП), за якими встановлюється, чи належить відповідний об’єкт засновнику або одному із засновників на праві власності чи іншому речовому праві, похідному від права власності.
- Державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи
У цьому випадку перевіряється наявність правових підстав користування нерухомістю за новою адресою безпосередньо в юридичної особи.
За відомостями ДРРП державний реєстратор встановлює, чи належить відповідний об’єкт юридичній особі на праві власності або іншому речовому праві, похідному від права власності.
Важливо: під час створення юридичної особи перевірка стосується прав засновника (одного із засновників), а під час зміни місцезнаходження — прав безпосередньо юридичної особи.
Як підтвердити право користування, якщо відповідні відомості відсутні в ДРРП?
Окремий порядок передбачено для випадків, коли підставою користування нерухомістю є договір найму (піднайму) або позички будівлі чи іншої капітальної споруди, який відповідно до законодавства не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню та державній реєстрації відповідного права в ДРРП.
За таких обставин перевірка здійснюється на підставі двох джерел:
- договору найму (піднайму) або позички, що підтверджує правові підстави користування об’єктом нерухомості;
- відомостей ДРРП, що підтверджують право власності наймодавця або позичкодавця на відповідний об’єкт.
Таким чином, для підтвердження правомірності користування нерухомістю враховуються відповідний договір та зареєстроване право власності особи, яка передала майно в користування.
На кого нові вимоги не поширюються?
Зазначені положення не застосовуються під час проведення реєстраційних дій щодо державних органів та органів місцевого самоврядування.
Нова підстава для відмови в державній реєстрації
Частину першу статті 28 Закону доповнено пунктом 13-1, яким передбачено додаткову підставу для відмови в державній реєстрації.
Йдеться про випадки, коли з поданих документів або відомостей, отриманих у встановленому законодавством порядку, неможливо встановити наявність правових підстав користування об’єктом нерухомого майна за заявленим місцезнаходженням юридичної особи.
Практична пам’ятка для державних реєстраторів
Під час проведення відповідних реєстраційних дій необхідно враховувати такі особливості:
- Створення юридичної особи — перевірити за даними ДРРП наявність права власності або іншого похідного речового права на об’єкт нерухомості у засновника чи одного із засновників.
- Зміна місцезнаходження — встановити за відомостями ДРРП наявність відповідного права безпосередньо в юридичної особи.
- Користування нерухомістю на підставі договору, який не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення та державної реєстрації відповідного права, — перевірити договір найму (піднайму) або позички та відомості ДРРП щодо права власності наймодавця чи позичкодавця.
- Неможливість встановити правові підстави користування нерухомістю — застосувати підставу для відмови в державній реєстрації відповідно до пункту 13-1 частини першої статті 28 Закону.
Перевірку відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно здійснює безпосередньо державний реєстратор, який проводить відповідну реєстраційну дію.
Докладніше про Закон №5020 дивіться новини:
