Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
ДПС в Івано-Франківській області повідомляє, що для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє контролюючий орган, на обліку в якому він перебуває, про сертифікати таких осіб.
Для цього необхідно направити повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за встановленою формою. Зокрема, до табличної частини повідомлення вноситься інформація щодо:
- прізвища, ім’я, по батькові відповідальної особи, якій надається право підпису електронних документів;
- посади фізичної особи, якій делеговано право підпису електронних документів;
- посади, ініціалів та прізвища виконавця та контактний телефон.
Повідомлення підписується керівником платника податків та виконавцем.
При цьому у полі «Виконавець» при заповненні повідомлення зазначаються дані особи, КЕП якої накладений на сформоване повідомлення, тобто особи, яка готувала повідомлення за формою J/F1391801.
Нагадаємо, абз. 1 п. 2 розд. II Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіна від 06.06.2017 р. №557 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 р. №261), визначено, що платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки, керуючись Порядком №557.
