Якщо авто використовується у негосподарській діяльності: відображення в обліку

Факт використання автомобіля не в господарській діяльності має значення лише у двох випадках:

1) з метою нарахування податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ;

2) з метою ненарахування амортизації на невиробничий об’єкт основних засобів у платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат з метою оподаткування.

Відповідно до п. 198.5 ПКУ, з метою застосування цього пункту податкові зобов’язання з ПДВ визначаються за необоротними активами, придбаними для використання в неоподатковуваних операціях на дату першої події — оплати, якщо на цю дату вже відомо про негосподарське призначення авто.

На бухгалтерський облік придбання автомобіля, нарахування амортизації та визнання витрат на роботу автомобіля його призначення не впливає. Якщо автомобіль не використовується з виробничою, загальновиробничою, адміністративною та збутовою метою, його амортизація, витрати пального та інші витрати на його роботу й утримання списують до складу інших операційних витрат на рахунку 949 — див. приклад.

Платники податку на прибуток, які коригують фінансовий результат до оподаткування, не нараховують амортизацію цього автомобіля в податковому обліку відповідно до вимог ст. 138 ПКУ, тому що для потреб оподаткування це буде невиробничий основний засіб. Проте звертаємо увагу, що поточні витрати на роботу цього автомобіля (поточні ремонти, техогляди, паливо, запчастини тощо) можуть зменшувати фінансовий результат з метою оподаткування, тому що обмежень щодо таких витрат у ПКУ немає.

Повідомлення про об’єкти оподаткування чи об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (форма №20‑ОПП), подають протягом 10 робочих днів після їх реєстрації, створення чи відкриття до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків (п. 8.4 розділу VIII Порядку №1588). Докладніше про заповнення форми №20-ОПП при придбанні автомобіля див. «ДК» №27/2023.

Якщо планується, що автомобіль використовуватимуть як транспортний засіб, то про нього слід подати форму №20-ОПП за податковою адресою платника податку протягом 10 робочих днів з дати його придбання.  У нашому випадку це отримання автомобіля від постачальника — дата запису в бухобліку: Д‑т 152 К-т 631.

Консультують податківці

Яка інформація зазначається у графах 6 — 7 «Територія територіальної громади, де знаходиться об’єкт оподаткування», 8 «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» розд. 3 повідомлення за формою №20-ОПП у разі придбання транспортного засобу для використання по всій території Україні?

Відповідно до п. 8.1 розд. VIIІ [Порядку №1588], платник податків зобов’язаний повідомляти про всі об’єкти оподаткування й об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, контролюючий орган за основним місцем обліку шляхом подання [Повідомлення за ф. №20-ОПП] у порядку, встановленому розд. VIIІ Порядку №1588.

Згідно з Пам’яткою для заповнення розділу 3 повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, графи 6 — 7 «Територія територіальної громади, де знаходиться об’єкт оподаткування» заповнюються відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ)...

Таким чином, у разі придбання транспортного засобу для використання по всій території Україні..., платник податків зазначає у графах 6 — 7 «Територія територіальної громади, де знаходиться об’єкт оподаткування» та графі 8 «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» Повідомлення за ф. №20-ОПП адресу місця реєстрації транспортного засобу.

Об’єктом оподаткування транспортним податком є легкові автомобілі, з року випуску яких минуло не більше ніж п’ять років (включно) та середньоринкова вартість яких становить понад 375 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (пп. 267.2.1 ПКУ). У 2023 році ця вартість становить 375 х 6 700 грн = 2 512 500 грн. За умовами запитання середньоринкова вартість автомобіля згідно з даними сайту Мінекономрозвитку становить 2 008 222 грн, отже, у 2023 році цей автомобіль не є об’єктом оподаткування транспортним податком.

Приклад Підприємство придбало автомобіль для його використання в негосподарській діяльності. Вартість автомобіля — 2 484 000 грн, у т. ч. ПДВ — 414 000 грн. Строк корисного використання автомобіля — 10 років, ліквідаційна вартість – 270 000 грн.

У податковому обліку основних засобів відповідно до ст. 138 ПКУ амортизація цього автомобіля не нараховується.

Податкові зобов’язання з ПДВ нараховуються у тому місяці, коли було здійснено оплату. Протягом 10 робочих днів потрібно подати форму №20-ОПП, яку можна буде заповнити лише після отримання автомобіля від постачальника, адже тільки тоді буде відомий номер кузова авто для графи 12.

Відповідні бухгалтерські проведення показано в таблиці.

Таблиця

Відображення в бухобліку придбання автомобіля з метою використання в іншій операційній діяльності