ПФУ в листі від 25.07.2024 №2800-030401-8/45327 заявив, що у разі, коли застрахованою особою у розрахунковому періоді не було відпрацьовано календарний місяць і обчислення середньої заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час, то сума разової виплати, що була призначена та нарахована згідно з наказом керівництва поза розрахунковим періодом, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати.
Це не нове роз’яснення на цю тему. Той самий ПФУ в листі від 07.04.2023 №13488-15877/Р-03/8-2800/23 наголошував: місяць, не відпрацьований з поважних причин, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.
В своєму коментарі до цього листа ми наводили приклад, який був актуальним для 2023 року.
Тож, зараз буде доречним обновити його для 2024 року.
Приклад. Працівник працює за основним місцем роботи. Загальний страховий стаж становить понад 10 років. Премію за жовтень 2023 р. нараховано у січні 2024 р. у розмірі 3 000,00 грн. Оклад до вересня 2023 р. становив 8 000, а далі – 10 000,00 грн. Працівник з 01.01.2023 до 30.04.2024 був у відпустці без збереження зарплати.
Працівник хворів з 05.08.2024 р. до 18.08.2024 р. (14 к.дн). Як розрахувати лікарняні?
1. Визначаємо розрахунковий період: серпень 2023 р. – липень 2024 р.
2. Визначаємо періоди, не відпрацьовані з поважних причин, які слід виключити з розрахунку: серпень 2023 р. – квітень 2024 р. виключаємо з розрахункового періоду, оскільки працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.
3. А отже, і премія, нарахована у січні 2024 р., виключається з розрахункового періоду.
| Загальні дані щодо доходів працівника в розрахунковому періоді | ||||
| №з/п | Місяць | Календарні дні | Зарплата, грн | Премія, грн |
| 2023 рік | ||||
| 1 | Серпень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 2 | Вересень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 3 | Жовтень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 4 | Листопад | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 5 | Грудень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 2024 рік | ||||
| 6 | Січень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | 3 000,00 грн (не враховуємо) |
| 7 | Лютий | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 8 | Березень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 9 | Квітень | Відпустка без збереження зарплати | 0 | |
| 10 | Травень | 31 | 10 000,00 | |
| 11 | Червень | 30 | 10 000,00 | |
| 12 | Липень | 31 | 10 000,00 | |
| Всього | 92 | 30 000,00 | ||
4. Обчислюємо середньоденний заробіток:
30 000,00 грн / 92 = 326,09 грн.
5. Розмір лікарняних становить 326,09 грн х 14 к.дн. = 4 565,26 грн.