Нові форми ТТН на спирт і алкоголь з'являться через півроку: що встановлюють Накази Мінрозвитку №1024 та №1217

1. З якої дати будемо застосовувати нову форму ТТН на спирт та алкоголь?
2. Хто саме має застосовувати нову форму ТТН?
3. Що змінилось в формі ТТН на спирт та алкоголь?
4. Як заповнювати нову форму ТТН на спирт (форма №1-ТН /спирт/)
5. Як діяти у разі технічних збоїв у Єдиному Реєстрі акцизних накладних?
6. Що змінилось у формі ТТН на алкогольні напої (форма №1-ТН /алкогольні напої/)?
7. Як зазначити в новій форм ТТН на алкоголь бій, нестачі та некондицію продукції?
8. Які відмітки проставляє представник ДПС в новій формі ТТН на алкоголь?
9. Практичні поради щодо підготовки нових форм ТТН
10. Де почитати більше про застосування ТТН?

Спочатку нагадаємо, що 26.07.2026 р. набере чинності нова форма звичайної ТТН, про що ми докладно розповіли в цій статті. Її ввели в дію поступово – бізнесу дали шість місяців на вивчення змін та адаптацію до них.

І ось ми маємо нові зміни до форми ТТН – цього разу до ТТН саме на перевезення спирту етилового та алкогольних напоїв. І у бізнесу є нові шість місяців для того, щоб приготуватися до її застосування.

З якої дати будемо застосовувати нову форму ТТН на спирт та алкоголь?

Оновлені правила оформлення товарно-транспортних накладних (ТТН) запроваджуються Наказом Мінрозвитку від 02.06.2026 №1024 з урахуванням змін, внесених Наказом Мінрозвитку від 23.06.2026 №1217.

Згаданими наказами зміни вносяться до Наказу Мінтрансу від 28.04.2005 №154 «Про затвердження Інструкції про застосування форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв, форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв».

Увага!

Накази №1024 та №1217 наберуть чинності через шість місяців з дня їх офіційного опублікування. Станом на зараз вони ще не опубліковані, тож, про дату, з якої треба буде застосовувати нову форму ТТН на спирт та алкоголь, ми повідомимо пізніше. Очевидно це буде вже у 2027 році, але знайомитись з новою формою і оновленою Інструкцією про її застосування варто вже зараз.

Дія оновленої Інструкції №154 охоплює всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють перевезення спирту етилового та алкогольних напоїв автомобільним транспортом у межах України.

Хто саме має застосовувати нову форму ТТН?

Наказом №1217 чітко визначено, хто має застосовувати нову форму ТТН:

• юридичні особи незалежно від форми власності;
• фізичні особи – підприємці (ФОП).

Нові норми регулюють виключно переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв. Важливо врахувати, що з назви та змісту нормативних актів, що стосуються цієї ТТН, виключено згадку про «високооктанові кисневмісні домішки» – тепер вони не підпадають під дію Інструкції №154.

Що змінилось в формі ТТН на спирт та алкоголь?

Основні зміни:

• Повна назва податку: В усіх розділах Інструкції та безпосередньо у формах ТТН абревіатуру «ПДВ» замінено на повне словосполучення – «податок на додану вартість» у відповідних відмінках.
• Нові назви посад у формах:
  • Замість лаконічного «Бухгалтер (відповідальна особа)» у нових формах ТТН №1-ТН (спирт) та №1-ТН (алкогольні напої) тепер зазначається: «Бухгалтер (особа, відповідальна за ведення обліку відвантажених матеріальних цінностей)».
  • У реквізитах вантажовідправника, вантажоодержувача та замовника тепер передбачено обов’язкове зазначення власного імені та по батькові (за наявності) відповідальних осіб, а не лише ініціалів.
• Спрощення та зміна реквізитів: У заголовках нових форм ТТН виключено поля для зазначення «серії» документа, залишено лише номер та дату. Також у полі про відпуск за довіреністю виключено слово «серія». Крім того, у самому заголовку бланків слова «Форма товарно-транспортної накладної» замінено на «Товарно-транспортна накладна»

Рекомендація від редакції

Перевірте актуальність шаблонів документів у ваших облікових системах. Використання абревіатури «ПДВ» або застарілої назви посади бухгалтера після набрання чинності змінами може бути розцінено контролюючими органами як порушення правил оформлення первинної документації.

Як заповнювати нову форму ТТН на спирт (форма №1-ТН /спирт/)

Оновлена форма №1-ТН /спирт/ містить деталізовані вимоги до обліку продукції та відображення податкових показників.

Ось покроковий алгоритм заповнення таблиці «Відомості про вантаж»:

Крок 1. Визначення виду продукції (графа 2)

Вкажіть конкретний вид спирту етилового (неденатурований, денатурований або біоетанол).

Крок 2. Облік обсягу (графи 3–4)

• у графі 3 обов’язково зазначайте кількість декалітрів 100-відсоткового спирту, приведеного до температури 20°C;
• графа 4 (вага в кг) заповнюється виключно при транспортуванні денатурованого спирту або біоетанолу.

Крок 3. Ціноутворення (графи 5–7)

• у графі 5 оберіть одиницю вимірювання для ціни (кг або дал 100-відсоткового спирту);
• у графі 6 вкажіть ціну без урахування податку на додану вартість та акцизного податку;
• у графі 7 зазначайте загальну вартість партії, яка вже включає податок на додану вартість та акцизний податок.

Як діяти у разі технічних збоїв у Єдиному Реєстрі акцизних накладних?

Складання ТТН на спирт напряму пов’язане із складанням та реєстрацією акцизної накладної.

Якщо реєстрація акцизної накладної (АН) в Єдиному реєстрі акцизних накладних неможлива через технічні проблеми:

1. У графі 10 таблиці «Відомості про вантаж» вкажіть дату та номер складеної акцизної накладної.
2. У рядку «Супровідні документи на вантаж» дублюйте назву, номер та дату цієї АН.
3. Обов’язковий додаток: до ТТН повинна додаватися паперова копія АН, підписана уповноваженою особою.

Що змінилось у формі ТТН на алкогольні напої (форма №1-ТН /алкогольні напої/)?

Оновлена форма №1-ТН /алкогольні напої/ зазнала технічних та сутнісних змін, спрямованих на деталізацію обліку та посилення контролю за переміщенням продукції.

Основні зміни в ТТН за формою №1-ТН/алкогольні напої/:

• З шапки документа вилучено реквізит «серія», залишено лише номер та дату.
• Усі скорочення «ПДВ» замінено на повну назву – «податок на додану вартість».
• Уточнено назву посади бухгалтера: «Бухгалтер (особа, відповідальна за ведення обліку відвантажених матеріальних цінностей)».
• Для всіх підписантів (відправник, одержувач, водій) тепер передбачено зазначення прізвища (за наявності), власного імені та по батькові (за наявності) повністю, замість використання ініціалів.

Прийняті зміни спрямовані на приведення первинної документації у відповідність до актуальних норм законодавства та уточнення кола осіб, що зобов’язані її застосовувати. 

Як зазначити в новій форм ТТН на алкоголь бій, нестачі та некондицію продукції?

Для відображення розбіжностей між відвантаженою та фактично прийнятою продукцією у таблиці «Відомості про вантаж» передбачено спеціальні графи:

Які відмітки проставляє представник ДПС в новій формі ТТН на алкоголь?

Якщо відвантаження здійснюється з акцизного складу, у ТТН заповнюється спеціальний блок (нижній правий кут форми). Представник ДПС на акцизному складі зобов’язаний внести такі дані:

1. Прізвище, власне ім’я та по батькові.
2. Особистий підпис.
3. Штамп «Виїзд дозволено» (при відправленні) або «В’їзд дозволено» (при поверненні/прибутті).
4. Точний час виїзду/в’їзду з акцизного складу.
5. Показники пробігу транспортного засобу (спідометра).

Цей блок заповнюється виключно за наявності акцизного складу на підприємстві (примітка «*» до форми).

Практичні поради щодо підготовки нових форм ТТН

1. Налаштування шаблонів у ПЗ

• Замініть абревіатуру «ПДВ» на повне найменування «податок на додану вартість» в усіх графах та підсумкових рядках (пп. 3 п. 3, пп. 3 п. 4 Наказу №1217).
• Актуалізуйте назву посади у блоці підписів: замість «Бухгалтер (відповідальна особа)» має бути «Бухгалтер (особа, відповідальна за ведення обліку відвантажених матеріальних цінностей)» (пп. 3 п. 3, пп. 3 п. 4 Наказу №1217).
• Видаліть реквізит «серія» з заголовка ТТН та з поля про довіреність, а також замініть у шапці документа слова «Форма товарно-транспортної накладної» на «Товарно-транспортна накладна» (пп. 2 та пп. 3 п. 3, пп. 2 та пп. 3 п. 4 Наказу №1217).

2. Заповнення персональних даних

Перевірте, щоб у довідниках контрагентів та співробітників були внесені власні імена та по батькові (за наявності), оскільки використання лише ініціалів у нових формах не передбачено (Форми №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/).

3. Алгоритми розрахунку

Для ТТН на спирт (форма №1-ТН /спирт/) налаштуйте автоматичне приведення обсягу до декалітрів 100-відсоткового спирту при температурі 20°C у графі 3 (пп. 1 п. 6 Інструкції, затвердженої Наказом №154).

4. Дії при збоях у Реєстрі АН

Завчасно розробіть інструкцію для комірників та експедиторів: у разі технічних робіт у Реєстрі акцизних накладних ТТН повинна супроводжуватися паперовою копією АН із «живим» підписом, а реквізити цієї АН мають бути обов'язково внесені до ТТН (п. 4 Інструкції, затвердженої Наказом №154). Зверніть увагу, що у примітках «**» до самих форм ТТН формулювання «обслуговування Єдиного реєстру» уточнено на «обслуговування цього Єдиного реєстру».

Використання старих бланків або скорочення «ПДВ» після завершення перехідного періоду може призвести до визнання ТТН недійсною, що спричинить проблеми з підтвердженням реальності господарської операції та права на податковий кредит.

Де почитати більше про застосування ТТН?

• Переміщення алкоголю між власними точками ФОП: чи реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі?
• Нова форма ТТН з 26 липня 2026 року: що змінилось, відповіді на питання, поради із складання ТТН
• Який документ оформляється при перевезенні вантажу автотранпортом по Україні та за кордон: ТТН чи CMR?
• Нова форма ТТН – 2026: що змінилось та коли почнемо застосовувати?
• Відсутність ТТН та визнання операції нереальною: що каже Верховний Суд?