Бланк підтвердження діяльності щодо водіїв: оформлення і зберігання з 26 липня 2026 р. за Положенням №340

1. Що змінилось 26 липня для перевізників і водіїв?
2. Чи всі перевізники повинні оформлювати Бланк підтвердження діяльності?
3. Які є винятки під час воєнного стану?
4. На які перевезення (і щодо яких водіїв) перевізник повинен скласти Бланк?
5. Як заповнювати Бланк підтвердження діяльності?
6. Зразок 1. Бланк підтвердження діяльності в разі повернення водія із щорічної відпустки
7. Зразок 2. Бланк підтвердження діяльності в разі виконання водієм іншої роботи
8. Зразок 3. Бланк підтвердження діяльності в разі виконання водієм інших типів перевезень
9. Скільки і де потрібно зберігати складені Бланки?
10. Як Бланк враховують під час обліку робочого часу?
11. Хто перевіряє наявність Бланків та який штраф загрожує за їх відсутність?
12. Який алгоритм дій бухгалтера перед рейсом?

Що змінилось 26 липня для перевізників і водіїв?

З 26 липня 2026 року Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затверджене наказом Мінтрансзв’язку від 07.06.2010 №340, діє у новій редакції, затвердженій наказом Мінрозвитку від 12.12.2025 №1727.

Одночасно змінилися правила оформлення Бланка підтвердження діяльності. Чинну форму Бланка наведено в додатку 3 до Положення №340.

Головна зміна стосується обов’язків автомобільного перевізника. Пункт 11 розд. VI Положення №340 прямо встановлює, що для обліку та контролю використання робочого часу автомобільний перевізник у визначених цим пунктом випадках до початку відповідного перевезення заповнює і підписує Бланк та подає його на підпис водію.

Важливо!

З 26 липня для комерційних перевезень запрацювали і нові правила праці водіїв: 48-годинний середній тижневий ліміт, окремі перерви й періоди готовності, 10-годинне обмеження нічної роботи тощо.

Ці зміни ми докладно розглянули у статті «Новий режим праці та відпочинку водіїв з 26 липня 2026 року: аналіз змін за Наказом Мінрозвитку №1727».

Чи всі перевізники повинні оформлювати Бланк підтвердження діяльності?

За п. 3 розд. I Положення №340 його вимоги застосовуються, зокрема, до таких перевезень (див таблицю 1).

Таблиця 1. Перевезення, на які поширюється Положення №340

Окремі правила відповідно до п. 4 розд. I Положення №340 застосовуються до регулярних, у тому числі спеціальних регулярних, пасажирських перевезень на маршрутах протяжністю до 50 км включно.

Тобто, на всіх цих перевезеннях має заповнюватися Бланк відповідності, якщо цього вимагає Положення №340. Але треба враховувати воєнні правила. 

Які є винятки під час воєнного стану?

Згідно п. 3 Наказу №1727 на період воєнного стану та протягом трьох місяців після його припинення або скасування Положення №340 не поширюється на деякі, визначені цим наказом, перевезення. Як правило, це перевезення на тимчасово окупованих територіях та територіях активних бойових дій, або перевезення вантажів або військовослужбовців для ЗСУ тощо. Але не тільки. 

Так, абз. 4 п. 3 Наказу №1727 передбачає виняток для внутрішніх перевезень вантажів та/або пасажирів, які суб’єкт господарювання здійснює за власний рахунок для забезпечення своєї господарської діяльності, якщо тривалість такого перевезення не перевищує 4 год 30 хв, а час його початку підтверджено первинними документами.

Отже, сама наявність на підприємстві вантажного автомобіля масою понад 3,5 т ще не означає, що Бланк потрібно оформлювати для кожного перевезення.

На які перевезення (і щодо яких водіїв) перевізник повинен скласти Бланк?

Випадки оформлення Бланка визначає п. 11 розд. VI Положення №340.

Вантажні перевезення понад 3,5 т і пасажирські перевезення автобусами понад 9 місць

Для відповідних вантажних перевезень ТЗ понад 3,5 т та пасажирських перевезень ТЗ, що має понад 9 місць для сидіння, Бланк оформлюють, якщо перед початком перевезення водій:

• був тимчасово непрацездатним або перебував у відпустці – абз. 2 підп. 1 п. 11 розд. VI;
• виконував іншу роботу – абз. 3 підп. 1 п. 11 розд. VI;
• керував ТЗ під час перевезень, передбачених підп. 3 п. 3 або п. 4 розд. I – абз. 4 підп. 1 п. 11 розд. VI;
• здійснював інше автомобільне перевезення ТЗ, на яке Положення №340 не поширюється, якщо таке перевезення виконувалося в межах господарської діяльності, – абз. 5 підп. 1 п. 11 розд. VI.

Пасажирські перевезення на таксі, на замовлення та маршрути до 50 км

У цих випадках Бланк оформлюють, якщо водій:

• був тимчасово непрацездатним або перебував у відпустці;
• виконував іншу роботу;
• здійснював у межах господарської діяльності інші перевезення ТЗ, на які Положення №340 не поширюється.

Такі підстави встановлено підп. 2 п. 11 розд. VI Положення №340.

Увага!

Самозайнятий водій (тобто, коли перевізник сам здійснює перевезення) відповідно до останнього абзацу п. 11 розд. VI складає та підписує Бланк підтвердження діяльності самостійно (сам на себе).

Що вважається «іншою роботою»?

Визначення іншої роботи міститься у п. 2 розд. I Положення №340.

Інша робота – діяльність водія у робочий час, крім безпосереднього керування ТЗ, у тому числі робота на одного або декількох роботодавців, навіть якщо вона не пов’язана з транспортною галуззю.

До такої роботи, зокрема, можуть належати виконання перед рейсом інших трудових обов’язків, навантажувальні, організаційні та інші роботи, якщо вони відповідають визначенню, наведеному в Положенні №340.

Як заповнювати Бланк підтвердження діяльності?

Бланк заповнює автомобільний перевізник, після чого подає його водію для підпису.

Таблиця 2. Як заповнювати реквізити Бланка підтвердження діяльності

У примітці до форми зазначено, що серед позицій 14–19 потрібно обрати лише одну. Ці позиції є переліком причин, через які може складатися Бланк. Тому, навіть якщо причин одразу декілька, зазначити можна буде лише одну з них, обрану перевізником самостійно.

Таблиця 3. Яку позицію у пунктах 14–19 Бланка обрати

Зверніть увагу!

Пункт 11 розд. VI Положення №340 прямо не визначає відпочинок і період готовності окремими самостійними підставами для обов’язкового оформлення Бланка, хоча такі варіанти передбачено у п. 16 і 19 самої форми.

Чи складати Бланк в таких випадках, кожен перевізник вирішує сам. Але ця різниця може допомогти уникнути штрафу в разі відсутності складеного Бланку.

Є ще одна особливість. У п. 11 розд. VI використано загальне формулювання «перебування у відпустці», тоді як п. 15 Бланка передбачає лише щорічну відпустку. Окремих рядків для інших видів відпусток форма не містить.

Приклад 1. Водій перебував у щорічній відпустці

Водій вантажного автомобіля масою понад 3,5 т перебував у щорічній відпустці, після якої виходить у рейс.

До початку перевезення перевізник оформлює Бланк відповідно до абз. 2 підп. 1 п. 11 розд. VI Положення №340 та обирає п. 15 форми.

Зразок 1. Бланк підтвердження діяльності в разі повернення водія із щорічної відпустки

(Завантажити)

Приклад 2. До рейсу водій виконував іншу роботу

До початку перевезення водій виконував іншу роботу в розумінні п. 2 розд. I Положення №340.

Перед рейсом перевізник оформлює Бланк та обирає п. 18 форми.

Зразок 2. Бланк підтвердження діяльності в разі виконання водієм іншої роботи

(Завантажити)

Приклад 3. Водій здійснював перевезення, на яке Положення №340 не поширювалося

Якщо водій здійснював таке перевезення в межах господарської діяльності, а після нього розпочинає перевезення, передбачене підп. 1 або 2 п. 3 розд. I Положення №340, перевізник оформлює Бланк відповідно до абз. 5 підп. 1 п. 11 розд. VI Положення №340.

Зразок 3. Бланк підтвердження діяльності в разі виконання водієм інших типів перевезень

(Завантажити)

Скільки і де потрібно зберігати складені Бланки?

Строки зберігання визначено п. 12 розд. VI Положення №340.

Таблиця 4. Строки зберігання Бланка підтвердження діяльності

За абз. 1 п. 12 розд. VI заповнені Бланки водій зберігає у транспортному засобі та надає на вимогу уповноважених посадових осіб Укртрансбезпеки.

Відповідно до абз. 2 п. 12 розд. VI автомобільний перевізник зберігає Бланки за своїм місцезнаходженням після закінчення строку, протягом якого їх повинен зберігати водій.

Тобто, Бланк складається перевізником, надається водію, той повинен зберігати 56 днів, а потім повернути цей Бланк перевізнику, і далі його 2 роки зберігатиме вже перевізник.

Як Бланк враховують під час обліку робочого часу?

За підп. 1 п. 13 розд. VI Положення №340 облік робочого часу водія, який працює за трудовим договором, ведуть з урахуванням:

даних тахографа + графіка змінності + тимчасових реєстраційних листів + Бланків підтвердження діяльності.

Для самозайнятих водіїв відповідно до підп. 2 п. 13 розд. VI враховують дані тахографа, індивідуальну контрольну книжку, тимчасові реєстраційні листи та Бланки.

Отже, Бланк є одним із документів, за допомогою яких обліковують і контролюють робочий час водія.

Водночас Положення №340 не встановлює, що відсутність Бланка автоматично свідчить про неправомірність нарахування заробітної плати, відпускних або лікарняних.

Хто перевіряє наявність Бланків та який штраф загрожує за їх відсутність?

Наказом Мінрозвитку від 16.04.2025 №703 затверджено Вичерпний перелік питань, які перевіряють під час рейдової перевірки. У цьому Переліку прямо згадується Бланк підтвердження діяльності під час контролю режиму роботи водіїв автобусів і вантажних автомобілів.

Зокрема, абз. 2 підп. 6 п. 1 розд. II Переліку №703 щодо вантажних автомобілів із повною масою понад 3,5 т передбачає перевірку відповідної інформації з тахографа або Бланка підтвердження діяльності.

Не дарма Укртрансбезпека надає власні рекомендації щодо складання цього Бланка. Їх ви можете переглянути тут.

А перед виїздом потрібно перевірити не лише наявність Бланка, якщо його оформлення є обов’язковим, а й наявність у водія документів за весь період (56 попередніх днів), який відповідно до Положення №340 має бути доступним для дорожнього контролю.

Відповідальність передбачено абз. 3 ч. 1 ст. 60 Закону про автомобільний транспорт.

За перевезення пасажирів або вантажів за відсутності на момент проведення перевірки документів, визначених ст. 39 і 48 Закону, до автомобільного перевізника застосовується адміністративно-господарський штраф у розмірі 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян – 17 000 грн.

Частини 1–2 ст. 48 Закону зобов’язують автомобільного перевізника та водія мати і пред’являти документи, на підставі яких виконують вантажні перевезення. Перелік документів для водія охоплює також інші документи, передбачені законодавством.

Отже, ризик застосування штрафу через відсутність документів, пов’язаних з обліком режиму роботи водія, існує. Водночас відсутність саме Бланка не можна автоматично прирівнювати до підстави для штрафу в кожному випадку. Спочатку потрібно встановити, чи виникав обов’язок оформити Бланк відповідно до п. 11 розд. VI Положення №340.

Який алгоритм дій бухгалтера перед рейсом?

1. Визначте, чи поширюється Положення №340 на конкретне перевезення з урахуванням п. 3–5 розд. I та воєнних винятків, установлених п. 3 наказу №1727.
2. З’ясуйте, чим був зайнятий водій у попередній період.
3. Зіставте обставини з підп. 1 або 2 п. 11 розд. VI Положення №340.
4. Якщо є передбачена Положенням підстава, до початку перевезення заповніть Бланк за формою додатка 3.
5. Оберіть одну відповідну позицію з пунктів 14–19 Бланка.
6. Отримайте підпис водія.
7. Забезпечте зберігання Бланка:

• у водія – за день контролю та попередні 56 днів;
• у перевізника – протягом строку, визначеного абз. 2 п. 12 розд. VI Положення №340.