Нагадаємо, що ще у 2015 році Кабмін вніс зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв (Постанова КМУ від 28.10.2015 р. №864).
Як зазначено у документі, Постанова набере чинності через рік з дня її опублікування. Дата публікації - 04.11.2015 р. в "Урядовому кур'єрі" 11/2015. Таким чином, 4 листопада 2016 року ця Постанова набере чинності.
Що змінюється?
З 4 листопада товарно транспортні накладні (далі - ТТН) на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв можна буде формувати в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, який адміністратор реєстру безоплатно надаватиме суб’єктам господарювання.
Після складення товарно-транспортних накладних ЕЦП накладаються на них у такому порядку:
- перший - електронний цифровий підпис бухгалтера або особи, відповідальної за облік відвантажених матеріальних цінностей,
- другий - електронний цифровий підпис керівника або особи, на яку покладено відповідні обов'язки,
- третій - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки (за наявності).
Для надання права підпису товарно-транспортних накладних зазначеним особам суб'єкт господарювання подає контролюючому органу за місцем реєстрації посилені сертифікати відкритих ключів електронного цифрового підпису таких осіб.
Підтвердженням факту реєстрації товарно-транспортних накладних у Реєстрі є наявність квитанції в електронній формі.
