Управління інспекційної діяльності Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці у Харківській області на своєму телеграм-каналі нагадувало, що, починаючи з 2026 року, роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю разом із податковими розрахунками.
Ми про це повідомляли раніше в новині «Працевлаштування осіб з інвалідністю-2026: які зміни чекають на роботодавців?».
Наприкінці лютого нагадали про цю звітність і податківці.
Проте, час іде, а нової форми звітності немає. Створити та затвердити її має Мінфін, але і досі не було оприлюднено навіть проєкту.
Важливе уточнення:
Замість штрафів за невиконання нормативу з 2026 року діє обов’язковий цільовий внесок. Його сплачують ті роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю. Розрахувати розмір такого внеску і потрібно за новою звітністю.
Що ми знаємо про нову звітність зараз
1) Кому подавати звітність?
Держпраці заявляло, що звітність треба подавати до територіальних органів ПФУ за місцем реєстрації платника.
Податківці ж кажуть, що тимчасово адмініструвати сплату внесків буде ДПС. Тому, до передачі функції з адміністрування до ПФУ, звітність треба буде подавати до податкового органу за основним місцем обліку!
І праві в цій ситуації податківці – адже, очевидно, фахівці Держпраці не врахували Перехідні положення Закону №4219, який вніс зміни до Закону №875, якими і встановлено сплату внесків та звітування про них.
Отже, для передачі функції з адміністрування до ПФУ потрібно прийняття законів України щодо передачі адміністрування ЄСВ органам ПФУ та про внесення змін до ПКУ щодо такої передачі.
До цього моменту адмініструє сплату та звітування за внесками ДПС. І нову звітність треба буде подавати до податкового органу. Податківці ж здійснюватимуть камеральні перевірки поданої звітності і документальні перевірки щодо правильності нарахування внеску. Податківці ж застосовуватимуть і санкції за порушення, про які далі.
2) Коли подавати звітність?
Її потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу, а сплатити внесок – протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту. Суму внеску роботодавці обчислюють щокварталу, оскільки базовим звітним періодом є календарний квартал.
3) Як подавати звітність?
Держпраці каже, що звітність подається в електронному вигляді.
Податківці про це нічого не кажуть, тож, деталі ми дізнаємось, коли буде затверджено форму звітності та Порядок її заповнення та подання.
В ст. 18-2 Законі №875 говориться лише, що ПФУ за погодженням з Фондом соцзахисту осіб з інвалідністю встановлює форми, строки, порядок прийняття та обробки звітності, зокрема в електронній формі. Але це буде після передачі функції з адміністрування внесків та ЄСВ до ПФУ.
На перехідний період форму та порядок її складання та подання затверджуватиме Мінфін. Втім, і в Перехідних положеннях Закону №4219 не сказано чітко, що ця звітність буде тільки в електронній формі.
4) Що треба буде зазначати у звітності?
За словами фахівців Держпраці, в новій формі звітності мають бути наведені:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал;
- кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування;
- факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4% від штату).
Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу лише якщо він працює за основним місцем роботи, отримує зарплату не нижчу за мінімальну, а робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.
5) Які штрафи передбачені за порушення?
Наразі передбачена фінансова відповідальність за порушення, зокрема:
- за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – у розмірі 7 % своєчасно не сплачених сум;
- за донарахування податковим органом або платником несвоєчасно нарахованого внеску – у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відс. суми донарахованого внеску;
- за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
На суму недоїмки нараховується пеня в розмірі 0,1 відс. суми недоплати за кожен день прострочення.
Під час перехідного періоду застосовуватимуть ці санкції податківці. А після передачі адміністрування до ПФУ – застосовуватимуть фахівці ПФУ.
***
Нагадаємо, що у 2026 році зміняться правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом від 15.01.2025 №4219-ІX.
Які права мають особи з інвалідністю за новим законом? Що зміниться у забезпеченні прав осіб з інвалідністю на працевлаштування та оплачувану роботу? Яким буде норматив робочих місць? З якої дати запрацюють зміни? Про це ми докладно розповідали у цій статті.
Як виконуватимемо новий норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Яка зарплата має бути у такого працівника? Яким буде розмір внеску? Якими будуть штрафи та пеня за його несплату? Та як будемо зазначати виконання нормативу у звітності? Читайте в аналітиці.
