Наближається другий граничний строк інформування у 2026 році у рамках військово-транспортного обов’язку підприємств – 20 грудня. Про те, як це зробити і чому краще відзвітувати до 18 грудня, ми докладно розповіли в статті за посиланням.
Зазвичай підприємства подають до ТЦК самі Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки. Якщо Відомість надсилається поштою, то додається супровідний лист.
Але в цьому році окремі ТЦК почали вимагати значно більший обсяг інформації.
Так, наприклад, влітку цього року Солом'янський ТЦК вимагав від підприємств такі завірені печаткою документи:
Приклад пакету документів, які вимагав ТЦК:
- Відомість про наявність, технічний стан транспорту/техніки, а також громадян, які на них працюють (форма згідно з Положенням КМУ №1921);
- Копія Статуту підприємства (крім тих, що діють на підставі Модельного статуту);
- Копія довідки або витягу з ЄДРПОУ;
- Наказ про призначення відповідального за військовий облік працівників. Зразок такого наказу ви можете знайти на нашому сайті за посиланням;
- Наказ про призначення відповідального за військовий облік транспорту. Зразок такого наказу ви можете знайти за посиланням;
- Наказ про постановку/зняття техніки з внутрішнього обліку (із зазначенням марки, моделі, року, VIN-коду та держномера). Це внутрішній документ підприємства, тому складається він аналогічно до попередніх наказів, але в ньому зазначається, що певний вид трвнспорту/техніки зараховується на баланс (вводиться в експлутацію) або знімається з балансу (списується);
- Копія свідоцтва про реєстрацію ТЗ (техпаспорт);
- Договір оренди гаражу чи стоянки (за наявності);
- Офіційна заява на фірмовому бланку організації. Зміст такої заяви краще дізнатись в самому ТЦК;
- Довіреність на представника (працівника), який подає документи. Звісно, що такому представнику для візиту до ТЦК треба буде взяти із собою паспорт.
Припускаємо, що у різних ТЦК – різні перелік документів. Тому варто якнайшвидше з’ясувати питання щодо необхідних документів у «своїх» ТЦК.
Чи законна вимога ТЦК надати разом з Відомістю додаткові документи і де знайти їх перелік?
В п. 15 Положення №1921 зазначено наступне:
Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1 до цього Положення.
І все. Жодних додаткових і підтвердних документів.
Інша справа, що ТЦК не просто збирають отримані Відомості, а і звіряють їх з наявною в них інформацією. І в разі виявлення розбіжності мають право звернутися до підприємства із проханням надати копії документів, які підтверджують інформацію, зазначену у Відомості станом на звітну дату.
Але це не означає, що всі підприємства мають надавати Відомості із копіями документів, перелік яких кожний ТЦК складає на свій розсуд. Тому підприємство цілком може відмовитись надавати зайве і оскаржити такі дії представників ТЦК, зокрема, і в суді.
Для тих, хто не бажає спорити особисто, нагадуємо, що відправка Відомості поштою теж є цілком легальним і безпечним шляхом. Головне - надіслати Відомість рекомендованим листом із описом вкладення. І не забудьте докласти супровідний лист (із поясненням, що, кому і у зв'язку з чим ви надсилаєте). Держоргани зобов'язані приймати офіційну кореспонденцію. Документи від пошти про відправлення і вручення будуть підтвердженням виконаного вами обов'язку.
Інструкція з безпечного поштового відправлення Відомості до ТЦК
- відправляйте рекомендованим листом з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
- в описі вкажіть: «1. Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці ТОВ «А» станом на 20.12.2026 – 1 прим.». І у такому стилі зазначте усі інші документи, які ви плануєте відправити доТЦК;
- до Відомостей додайте супровідний лист. У ньому зазначте: «На виконання п. 15 Положення №1921 надаємо Відомість. Нульові показники пояснюються відсутністю транспортних засобів на балансі (для тих, кому актуальне таке уточнення). Інші документи, а саме … надаються з огляду на поточні вимоги ТЦК …….».
Наявність оригіналу опису зі штампом пошти, фіскального чека та інформації трекінгу про вручення листа дозволять керівнику скасувати можливий штраф у суді.
Де почитати більше про воєнно-транспортний обов’язок юросіб?
- Відомості про автотранспорт до ТЦК подаємо до 20 грудня 2026 р.: інструкція із заповнення та подання
- Чи потрібно подавати звіт до ТЦК, якщо автотранспорту на підприємстві немає? Суд вважає, що так!
- Звіти про автотранспорт слід подавати навіть пусті: позиція ТЦК для 2026 року
- Обовʼязки підприємств щодо мобілізації-2026: перелік від ТЦК
- Адмінштраф від ТЦК без перевірки підприємства: приклади штрафів за ст. 210-1 КУпАП та судова практика
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
