Метою проведення державного статистичного спостереження є формування інформації про кількість працівників, рух кадрів, відпрацьований час, фонд оплати праці та його структуру на підприємствах, в установах, організаціях для визначення середнього розміру заробітної плати, її динаміки, побудови індексів вартості робочої сили, інформаційного забезпечення статистики національних рахунків. Про це вказали харківські фахівці Держстату.
Хто зобов'язаний подавати звіт:
Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб.
Дата подання:
Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Чим керуватися при заповненні:
- Форма №1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці", затверджена наказом Держстату від 15.04.2024 року №117.
- Роз'ясненнями щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці", затвердженими Головою Державної служби статистики 28 листопада 2024 року №19.1.2-12/25-24.
Заповнення рядків "Місцезнаходження (юридична адреса)", "Територіальна громада", "Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса)", номеру контактного телефону й адреси електронної пошти є обов'язковим.
Особливості заповнення форми №1-ПВ (квартальна)
У випадку відсутності даних необхідно поставити у прямокутнику позначку та обрати одну з причин зі списку:
- Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення;
- Здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов'язана з тривалим циклом виробництва;
- Тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження;
- Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці;
- Відсутнє явище, яке спостерігається.
При наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Джерелами інформації для показників форми є дані первинної облікової документації підприємств (установ, організацій).
Форма включає інформацію на дискретній основі, тобто окремо за I, II, III, IV квартали.
Розділ І. Кількість штатних працівників
Показники розділу І відображаються у цілих числах (осіб) та містять дані щодо прийому на роботу та звільнення штатних працівників у звітному кварталі, їх облікової кількості на кінець звітного кварталу, а також окремих категорій штатних працівників станом на 31 грудня (раз на рік у звіті за IV квартал).
Дані щодо руху кадрів, який відбувається в разі реорганізації підприємства й документально підтверджений.
Дані по рядках 3020, 3040, 3050, 3060 та 3070 заповнюються щоквартально.
Дані по рядках 3080, 3090, 3100 заповнюються раз на рік у звіті за IV квартал (станом на 31 грудня звітного року).
У розділі І не враховують дані стосовно тих працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств; зайняті за цивільно-правовими договорами; переведені з інших підприємств за договорами між суб'єктами господарювання.
У рядку 3070:
Містяться дані про облікову кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду відповідно до глави 2 Інструкції зі статистики кількості працівників, включно з працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, а також працівниками, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівниками, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України "Про відпустки".
Правильність даних, наведених у рядку 3070 (гр. 1 та 2), можна перевірити шляхом проведення арифметичного контролю:
рядок 3070 = рядок 3070 попереднього звіту + рядок 3020 - рядок 3040.
Розділ ІІ. Втрати робочого часу штатних працівників
Усі показники розділу стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з пунктом 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників та відображаються у цілих числах.
Рядок 4080: містить дані про кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати, які надаються власником або уповноваженим ним органом самостійно, у межах своїх повноважень з незалежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт.
Рядок 4090: відображає дані про кількість невідпрацьованого робочого часу (порівняно з установленою його тривалістю) через переведення працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт.
Рядок 4100: містить дані про кількість невідпрацьованого робочого часу працівників, які згідно із Законом України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" брали участь у колективних невиходах на роботу (страйках).
Дані щодо кількості штатних працівників, які не відпрацювали робочий час, містять дані про кількість працівників, як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були відсутні на роботі з причин, зазначених вище (рядки 4080, 4090 та 4100) (один раз за причиною).
Розділ III. Склад фонду оплати праці штатних працівників
Дані розділу заповнюються за квартал та відображаються у тисячах гривень з одним десятковим знаком.
Рядок 5010: відображає інформацію про суму нарахованого фонду оплати праці штатних працівників (крім призваних на строкову війську службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом), який складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, визначену згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати.
Арифметичний контроль:
- рядок 5010 = рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060
- рядок 5030 >= рядок (5040 + 5050 + 5051 + 5052 + 5090)
- рядок 5060 >= рядок (5070 + 5080)
Для розрахунку показників слід обов'язково керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, Порядком проведення індексації грошових доходів населення та Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням термінів їх виплати.
Розділ IV. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників
Рядок 7010 містить дані щодо:
- середньооблікової кількості штатних працівників-жінок (осіб у цілих числах) (графа 1), крім тих, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною, призваних на військову службу, щодо яких призупинено дію трудового договору, евакуйованих тощо;
- фонду оплати праці штатних працівників-жінок (тис. грн з одним десятковим знаком) (графа 2);
- кількості відпрацьованих ними людино-годин (у цілих числах) (графа 3).
Контроль:
- рядок 7010 гр. 1 <= рядок (3070 гр. 2 + 3040 гр. 2)
- рядок 7010 гр. 2 <= рядок 5010
Розділ V. Інформація про укладання колективних договорів станом на 31 грудня звітного року
Дані заповнюються раз на рік у звіті за IV квартал та містять дані в цілому по підприємству (юридичній особі, відокремленому підрозділу), уключаючи найманих працівників його структурних підрозділів незалежно від їх місцезнаходження (не стосується бюджетних установ).
Вам знадобиться!
Усе про нові форми статистичної звітності на 2026 рік – зразки бланків, терміни їх подання, посилання на накази, та роз'яснення із заповнення – ви знайдете в актуальному довіднику від редакції «Дебет-Кредит». Зараз там вже більш ніж 90 форм звітів.
Форми статистичної звітності на 2027 рік – у цьому довіднику.
А взагалі усі форми статзвітності, не тільки на 2026 рік, а й за попередні періоди, дивіться на нашому сайті у розділі бланків.
