Нова форма звіту №3-ПН: що змінилося?

Звітність за формою № 3-ПН подається роботодавцем винятково за наявності попиту на робочу силу (вакансії) до будь-якого зручного базового (районного, міського, районного у місті, міськрайонного) центру зайнятості незалежно від місце­знаходження роботодавця.

З 07.02.2017 р. набрали чинності нова редакція цієї форми та порядок її подання. Розглянемо основні відмінності між попередньою та чинною редакціями.

Відтепер за наявності попиту на робочу силу така звітність подається не пізніше ніж через три робочих дні з дати відкриття вакансії. Раніше роботодавець мав 10 днів на самостійний пошук працівників.

Датою відкриття вакансії вважається наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладено трудовий договір з найманим працівником.

Нова редакція форми № 3-ПН (наказ № 1476) дає змогу роботодавцю класифікувати звітність, тобто визначити її вид — первинна або уточнювальна.

Первинна звітність подається з метою інформування про наявність вакансії, уточнювальна — у разі необхідності на заміну первинної та містить уточнення характеристик вакансії: умов праці, розміру заробітної плати, вимог до претендента тощо. При цьому дані щодо кількості вакансій та назви професії (посади) не може бути змінено.

Роботодавець заповнив форму № 3-ПН, зазначивши, що хоче взяти на роботу двох бухгалтерів на умовах повного робочого дня та готовий запропонувати заробітну плату на рівні 6 000 грн на місяць. Через кілька днів він подає звітність, у якій зазначає, що одного з бухгалтерів готовий працевлаштувати на непов­ний робочий день із заробітною платою 4 500 грн на місяць. Така звітність вважається уточнювальною, оскільки кількість вакансій (дві) та пропоновані посади (бухгалтер) не змінено.

Роботодавець заповнив форму № 3-ПН, зазначивши, що хоче взяти на роботу трьох кур’єрів на умовах повного робочого дня із заробітною платою на рівні 5 000  грн на місяць. Через тиждень він подає звітність, у якій зазначає, що потребує двох менеджерів з продажів із заробітною платою 5 000 грн замість одного з кур’єрів. Така звітність вважається первинною, а не уточнювальною, оскільки змінилися кількість і назва вакантної посади, навіть якщо пропонована заробітна плата залишилась на тому самому рівні.

Порядок заповнення

У розділі I форми № 3-ПН відображаються основні дані про вакансії:

*Під одним порядковим номером наводяться дані про загальну кількість вакансій за однойменними професіями з однаковими даними щодо оплати праці та місця проведення робіт. У інших випадках дані про вакансії відображаються під окремими порядковими номерами.
**У попередній редакції звітності за формою № 3-ПН роботодавець зазначав лише розмір основної заробітної плати, яка на практиці виявлялася вищою за рахунок надбавок, премій, бонусів тощо. У новій редакції слід окремо наводити базовий рівень заробітної плати та зазначати її сумарний кінцевий розмір із урахуванням усіх інших складових.
***У разі якщо адміністративно-територіальна одиниця юридичної адреси підприємства відрізняється від адміністративно-територіальної одиниці фактичного місця роботи (наприклад, підприємство зареєстровано у м. Києві, а виробничі потужності, на яких наявна вакансія, знаходяться у м. Вишгороді, то слід зазначати саме місцезнаходження робочого місця (м. Вишгород).

Наведемо приклад заповнення розділу І форми № 3-ПН.

І. ОСНОВНІ ДАНІ ПРО ВАКАНСІЇ

За наявності у роботодавців коментарів до вакансії заповнюється розділ ІІ, у якому відображаються порядковий номер відповідного запису в розділі І, а також характеристики вакансій (умови праці, розмір заробітної плати та вимоги до претендентів).

*За бажанням роботодавця може проводитись деталізація категорій претендентів з урахуванням категорій громадян, перелік яких наведено у ст. 14 Закону про зайнятість, а також внутрішньо переміщених осіб.

Розділ ІІ форми № 3-ПН підписується роботодавцем або уповноваженою ним особою окремо щодо кожної вакансії

Таким чином, основні відмінності між попередньою та діючою редакціями полягають у наступному:

• з’явилась можливість подання уточнювальної звітності, що зручніше як для роботодавця, так і для центру зайнятості;
• розмір пропонованої заробітної плати став прозорішим за рахунок окремого відображення базового розміру та заохочувальних (компенсаційних) виплат, що є більш привабливим для потенційного кандидата;
• скоротився строк самостійного пошуку роботодавцем кандидата перед поданням звітності за формою № 3-ПН — з десяти до 3 днів;
• змінено назви освітньо-кваліфікаційних рівнів претендентів на вакансію (у зв’язку зі змінами до законодавства про вищу освіту);
• окремою графою до форми № 3-ПН включено учасників антитерористичної операції та внутрішньо переміщених осіб.