Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків розповідає, що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку (ст. 93 ЦКУ).
Відповідно до норм Закону України від 15.03.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755) місцезнаходженням фізичної особи – підприємця є адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою – підприємцем.
Частиною 1 ст. 4 Закону №755 встановлено, що одним із принципів, на яких базується державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, є обов’язковість державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань; об’єктивність, достовірність та повнота відомостей у ЄДР; відкритість та доступність відомостей ЄДР.
Державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та інші реєстраційні дії відповідно до ст. 25 Закону №755 проводяться на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації; судових рішень, що набрали законної сили і тягнуть за собою зміну відомостей в ЄДР, а також рішень, прийнятих Міністерством юстиції України, його територіальними органами відповідно до ст. 34 Закону №755.
Відповідно до ст. 9 Закону №755 у ЄДР містяться, зокрема, відомості про місцезнаходження юридичної особи та фізичної особи – підприємця. Тобто зміна місцезнаходження юридичної особи та фізичної особи – підприємця потребує державної реєстрації.
Пунктом 45.2 ПКУ встановлено, що податковою адресою юридичної особи є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі.
Податковою адресою платника податків – фізичної особи визнається місце її проживання, за яким вона береться на облік як платник податків у контролюючому органі (п. 45.1 ПКУ).
Облік платників, внесення змін до облікових даних платників податків юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців в органах ДПС здійснюється на підставі відомостей з ЄДР відповідно до ст. 64 – 66 ПКУ, отриманих з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами контролюючих органів згідно із Законом №755.
Дані про взяття на облік юридичної особи та фізичної особи – підприємця як платника податків передаються до ЄДР та підтверджуються відомостями із ЄДР.
Отже, для контролюючих органів першоджерелом відомостей щодо місцезнаходження юридичної особи є ЄДР, відомості з якого мають бути достовірними.
Враховуючи викладене, у разі фактичної зміни місцезнаходження юридичної особи або фізичної особи – підприємця така особа має провести державну реєстрацію зміни місцезнаходження згідно з Законом №755 без додаткового подання документів до контролюючих органів.