Сьогодні ми вирішили знову розглянути найбільш загадкову зміну в Порядку №100. Як показує практика та запитання від читачів, ця тема обросла вже певними міфами й очевидно, що цю норму бухгалтери не зовсім правильно розуміють.
Нагадаємо, в постанові КМУ від 01 вересня 2021 р. №917 зазначили наступне: працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. до набрання чинності цією постановою обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до Порядку №100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності цією постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку №100, затвердженого зазначеною постановою.
То як правильно розуміти цю норму?
Позиція фахівців Мінекономіки
Фахівці Мінекономіки в своєму листі від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07 зазначили, що норми Постанови №917 слід застосовувати з дня офіційного опублікування, а саме з 04.09.2021 року.
Але: працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності Постанови №917 обчислення середньої заробітної плати було здійснено без врахування нарахованих у цьому періоді (з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. включно) премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності Постанови №917 треба здійснити перерахунок середньої заробітної плати.
Причому зробити це треба з урахуванням редакції пункту 3 Порядку №100, яка була чинна на час настання події (на час розрахунку середньої заробітної плати)!
Це Мінекономіки двічі підкреслює в згаданому листі. Ось пряма цитата:
«Оскільки положення Постанови №917 слід застосовувати з дня офіційного опублікування, а саме з 04.09.2021 року, то у випадках, коли дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася до 03.09.2021 р. (включно) застосовуються положення Порядку без змін, внесених Постановою №917. Якщо дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку з урахуванням змін, внесених Постановою №917».
А як же ж «затвердженого зазначеною постановою» щодо порядку перерахунку? Звісно, речення, яким встановлюється обов’язок такого перерахунку, є довгим і складним. Але нібито зрозуміло, що йдеться про перерахунок, який треба зробити за старий період і за новими правилами, адже зазначенo – це Постанова №917.
Очевидно, що Мінекономіки розуміє цю норму по-своєму. Тому роботодавцям доведеться або дослухатися до позиції міністерства, або тлумачити постанову №917 по-своєму. Врешті решт, листи міністерства це не нормативні документи і виконувати їх не обов’язково. Але при перевірках Держпраці будуть застосовувати саме цей підхід, тож, якщо застосувати інший, може бути спір, який доведеться вирішувати у суді.
Як застосувати роз’яснення Мінекономіки на практиці?
По-перше, тут не йдеться про перехідний період в розумінні, що середню зарплату протягом трьох місяців рахуємо за старими нормами Порядку, які діяли до 04.09.2021 р. (до речі, багато колег саме так цю інформацію й сприйняли). Нові правила врахування премій та інших виплат застосовуємо одразу з 4 вересня.
Отже, якщо працівник йде у відпустку, звільняється, їде у відрядження з 04.09.2021 р., то середню зарплату рахуємо виключно за новими правилами, зазначеними в Порядку. Як ми писали тут та тут.
По-друге, перерахунок треба робити за таких умов:
- Працівник був у відпустці, відрядженні і т.д. в період з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. (включно). Тобто в цьому періоді вже були випадки застосування Порядку №100 щодо такого працівника.
- В розрахунковому періоді працівнику нараховували премії, виплати за підсумками роботи за певний період. Але ці премії та виплати не врахували під час розрахунку середньої зарплати.
- Цю помилку треба виправити шляхом перерахунку середньої зарплати (і, як наслідок, донарахування виплат, які були зроблені за рахунок цієї середньої) протягом трьох місяців (з 4 вересня до 3 грудня).
- Ці перерахунки треба робити за правилами розрахунку середньої, які діяли до 04.09.2021 р., про які писали тут та тут.
Приклад. Працівник був у щорічній відпустці 3 01.04.2021 р. до 14.04.2021 р. (14 календарних днів). Середньоденна зарплата працівника склала 508,47 грн (180 000 грн/(365 к.д -11 св.дн.). А сума відпускних відповідно – 7118,58 грн (508,47 грн*14 к.дн.). Премію за 1 квартал у розмірі 10 000,00 грн працівнику нарахували й виплатили 30.08.2021 р.
Чи треба робити перерахунок і як?
Відповідь:
- Визначаємо розрахунковий період (точніше згадуємо). Припустимо, це базовий період 12 місяців до місяця початку відпустки: 01.04.2020 р. – 31.03.2021 р.
- За цей період було нараховано премію (за січень-березень 2021 р.), проте вона не була врахована при розрахунку відпускних, адже вона була нарахована у серпні.
- Робимо перерахунок середньої зарплати за нормами, які були в Порядку №100 до 04.09.2021 р. Сукупний дохід, який береться до розрахунку середньої зарплати тепер не 180 000,00, а 190 000,00, оскільки додаємо премію за перший квартал в розмірі 10 000,00 грн.
- Середньоденна зарплата з урахуванням премії складає 536,72 грн (190 000,00 грн/(365 к.дн-11 св.дн.).
- Відпускні складатимуть – 7514,08 грн (536,72 грн*14 к.дн.).
- Визначаємо різницю й доплачуємо працівнику в розмірі 395,50 грн (7514,08 грн-7118,58 грн).
***
УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
