Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!".
ПФУ надав свіже розʼяснення від 14.08.2025 №2600-0604-8/145987 щодо порядкового номера місця трудових відносин. Визначається він для фізичних осіб для того, щоб визначити, в кількох роботодавців вони працювали.
Порядковий номер місця трудових відносин, він же код суб’єкта
Порядковий номер місця трудових відносин - унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою) (далі - код субʼєкта).
Код субʼєкта
Код субʼєкта є порядковим номером підприємства (установи), з якою Ви перебуваєте/перебували у трудових відносинах. Наприклад, якщо це перше місце роботи та попереду не було відомостей про трудовий стаж, то порядковий номер коду субʼєкта буде - «1».
При зміні місця трудових відносин присвоюється наступний номер за порядком. При поверненні на перше місце роботи код субʼєкта буде «1».
У разі зміни назви організації, код субʼєкта не змінюється.
Як дізнатися кількість роботодавців
Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5 та форма ОК-7) містять інформацію в розрізі страхувальників (перелік страхувальників) про страховий стаж,
заробітну плату та сплату страхових внесків страхувальниками.
Також можна отримати так званий витяг з ЕТК (електронної трудової книжки), в якому міститься інформація про періоди трудових відносин з страхувальниками.
Обидва види документів формуються на підставі даних Реєстру застрахованих осіб, який адмініструє ПФУ.
Витяг з Реєстру застрахованих осіб
На вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису надано можливість сформувати Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовʼязкового державного соціального страхування та можливість визначити порядковий номер місця трудових відносин застрахованої особи.
Розʼяснення ПФУ від 14.08.2025 №2600-0604-8/145987
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
