Відпустка при народженні дитини у 2026 році: документальне оформлення та оплата

1. Що змінилося з 1 січня 2026 року, а що залишилось без змін?
2. Кому надається відпустка при народженні дитини?
3. Яка тривалість відпустки при народженні дитини?
4. Особливості надання відпустки при народженні дитини під час дії воєнного стану
5. Коли виплачувати відпусткові?
6. Які документи необхідні для оформлення відпустки?
7. Відображення відпустки при народженні дитини в табелі обліку використання робочого часу
8. Висновки

Основні нормативні документи, які регулюють надання відпустки при народженні дитини:

КЗпП – Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 №322-VIII.

Закон про відпустки – Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Порядок №693 – Порядок надання відпустки при народженні дитини, затверджений Постановою КМУ від 07.07.2021 №693.

Конвенція №132 – Конвенція про оплачувані відпустки №132 (переглянута у 1970 році), ухвалена Генеральною конференцією Міжнародної організації праці 24.06.1970 (ратифікована із заявою Законом від 29.05.2001 №2481-III). 

Що змінилося з 1 січня 2026 року, а що залишилось без змін?

Нагадаємо, що з 1 січня 2026 року почав діяти Закон від 05.11.2025 №4681-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки сімей з дітьми та створення умов, які сприяють поєднанню батьківства з професійною діяльністю» (далі – Закон №4681).

Метою цих змін було створення умов для підвищення рівня народжуваності, поєднання батьківства з професійною зайнятістю шляхом підтримки сімей у допологовий, післяпологовий та період догляду за дитиною після її народження.

Закон №4681 передбачає:

• допомогу вагітним, які не мають страхування;
• 50 000 грн при народженні дитини;
• 7 000 грн щомісячної підтримки для догляду за малюком до 1 року;
• «єЯсла» – для батьків, що виходять на роботу;
• «єСадок» – підтримка сімей із дітьми 3 – 6 років;
• збереження «Пакунка малюка»;
• «Пакунок школяра» – для першокласників;
• посилення підтримки сімей, які виховують дітей з інвалідністю.

Отже, якщо дитина народилася у 2026 році, то один з батьків або опікун може отримати допомогу при народженні в розмірі 50 000 грн. Докладно про це ми розповіли у статті «Допомога Пенсійного Фонду при народженні дитини у 2026 р.: як отримати 50000 грн одразу і 7000 грн щомісячно?».

Якщо ж дитина народилася до 01.01.2026 р., то розмір допомоги при народженні залишається старим:

• одноразово – у сумі 10 320 гривень;
• решта суми – протягом наступних 36 місяців рівними частинами;
• загальний розмір допомоги – 41 280 гривень.

Відповідне роз’яснення ПФУ дивіться тут.

Зверніть увагу!

Ці зміни не вплинули на право та порядок надання відпустки при народженні дитини! Адже Закон №4681 не вніс змін до ст. 19-1 Закону про відпустки, якою встановлено це право. І Порядок надання відпустки при народженні дитини, затверджений Постановою КМУ від 07.07.2021 №693, у 2026 році теж залишився без змін.

Кому надається відпустка при народженні дитини?

Відпустка надається одноразово і лише одній особі:

• чоловіку, дружина якого народила дитину. У такому випадку маємо зареєстрований шлюб;
• або батьку дитини, який не перебуває в офіційному шлюбі з матір'ю, але вони спільно проживають, ведуть спільний побут і мають взаємні права та обов'язки;
• або одному із родичів: баба, дід або інший повнолітній родич (рідний брат чи сестра), які фактично доглядають за дитиною, якщо мати або батько є одинокими (ч. 1 ст. 77-3 КЗпП, ч. 1 ст. 19-1 Закону про відпустки).

Зверніть увагу!

В останньому випадку, згідно п. 2 Порядку №693:

• Одинока мати – мати, в актовому записі про народження дитини якої відомості про чоловіка як батька дитини внесені в установленому порядку за її вказівкою; мати дитини, батько якої помер, відповідно до рішення суду позбавлений батьківських прав, визнаний безвісно відсутнім або оголошений померлим, якщо ця дитина не була усиновлена іншим чоловіком.
• Одинокий батько – батько дитини, матір якої померла, відповідно до рішення суду позбавлена батьківських прав, визнана безвісно відсутньою або оголошена померлою, якщо ця дитина не була усиновлена іншою жінкою.
• Інший повнолітній родич дитини – повнолітній рідний брат або сестра.

Яка тривалість відпустки при народженні дитини?

Відпустка при народженні дитини надається тривалістю до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) не пізніше трьох місяців з дня народження дитини таким працівникам та має бути використана не пізніше 104-го дня з дня народження дитини.

Ці правила здаються простими, але це лише на перший погляд. Насправді вони потребують численних пояснень, і ось найголовніші з них.

Запитання 1. Базова тривалість відпуски – як вона застосовується?

Тривалість відпустки при народженні дитини не може перевищувати 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) (ст. 19-1 Закону про відпустки).

Але під час воєнного стану норми про святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, не застосовуються. Тому до закінчення війни святкові та неробочі дні на тривалість такої відпустки не впливають.

І ще один момент: 14 календарних днів – це максимальна, а не гарантована тривалість такої відпустки. Тому якщо працівник вирішив взяти відпустку терміном 9 днів, то все – інші 4 дні вже відгуляти не вийде і компенсувати у грошовій формі також.

Запитання 2. А якщо народилася двійня або трійня? Чи змінить це тривалість відпустки?

Ні, тривалість відпустки в цьому випадку не збільшується і надається лише одна відпустка!

Важливо!

У разі народження двійні чи більшої кількості дітей від однієї вагітності тривалість відпустки не збільшується (див. п. 11 Порядку №693).

Запитання 3. Чим відпустка при народженні дитини відрізняється від щорічної основної відпустки?

Так, обидві ці відпустки є оплачуваними, але це чи не єдине, що в них спільного.

Щорічна основна відпустка (ті класичні 24 календарні дні) вважається еталоном, найвідомішим випадком відпусток, які надаються. І тому більшість правил у Законі про відпустки прописані саме для неї.

Відпустка при народженні дитини:

• не підлягає грошовій компенсації у разі невикористання та поділу на частини;
• роботодавець не може відмовити у наданні відпустки, якщо всі законодавчі терміни витримано;
• до відпустки при народженні дитини не застосовуються правила відкликання, які діють для щорічних відпусток.

Запитання 4. Як порахувати термін, протягом якого працівник може скористатися відпусткою при народженні дитини?

Відпустка, як відомо, має початок і кінець. У випадку відпустки при народженні дитини важливі обидві ці дати.

Дата початку. Відпустка надається не пізніше трьох місяців з дня народження дитини.

Якщо дитина народилася 25.04.2026, то перший день, коли працівник може скористатися відпусткою, це день народження дитини, тобто 25.04.2026. А останній день, коли працівник може звернутися до роботодавця за такою відпусткою, це 24.07.2026 (і те лише у разі, якщо цей день буде першим днем відпустки). Тобто заява на надання відпустки може бути датована будь-якою датою в цьому періоді. Пізніше працівник втрачає право на таку відпустку.

Дата закінчення. Використати відпустку можна протягом 104 днів.

Якщо дитина народилася 25.04.2026, то максимальний строк перебування у відпустці – по 06.08.2026. Якщо подати заяву в останній можливий день (24.07.2026) і навіть оформити початок відпустки в цей день, то у працівника залишаться лише 13 днів відпустки. Тож якщо ви бажаєте використати всі 14 днів, краще звернутися щодо надання відпустки раніше.

Особливості надання відпустки при народженні дитини під час дії воєнного стану

Стаття 12 Закону №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» встановлює, що у період дії воєнного стану роботодавець має право:

– надавати відпустку при народженні дитини без збереження заробітної плати.

У разі якщо роботодавець вирішить скористатися таким правом, працівник зможе або відгуляти цю відпустку без оплати, або вона «згорить». Адже, як ми зазначили вище, така відпустка не переноситься і не зберігається в разі її невикористання;

– якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення), то йому можуть взагалі відмовити у відпустці при народженні дитини. І тоді вона просто «згорить», як не використана своєчасно. Підтверджує це і Держпраці.

Щоправда, роботодавцю в таких випадках треба буде скласти обґрунтування, чому він прийняв таке рішення. І з цього приводу може бути не один трудовий спір після закінчення війни. Але жодних спеціальних правил будь-якої компенсації відпустки, втраченої через війну, в цьому випадку не прописано.

Коли виплачувати відпусткові?

За загальним правилом, відповідно до ст. 21 Закону про відпустки заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Зверніть увагу!

Для відпустки при народженні дитини встановлені власні строки виплати відпусткових! Згідно з п. 12 Порядку №693 граничний строк виплати відпусткових за час цієї відпустки не може перевищувати трьох днів з дня її початку.

Тобто роботодавець має право виплатити відпусткові після початку відпустки при народженні дитини, і в цьому випадку права працівника не будуть порушені. Звісно, якщо строки виплати не будуть пізніше 3 днів з дати початку відпустки.

Щоправда, прискіпливі юристи можуть нагадати, що, крім українського законодавства, є ще і міжнародне, яке ми теж маємо виконувати, зокрема ст. 7 Конвенції №132. Тому краще виплачувати відпусткові до відпусток, а якщо не встигаєте, то варто мати заяву від працівника про перенесення строку виплати за його бажанням (або прописати такі строки у трудовому або колективному договорі).

Які документи необхідні для оформлення відпустки?

Згідно зі ст. 19-1 Закону про відпустки, відпустка при народженні дитини надається на підставі письмової заяви відповідної особи.

• Форму Заяви нормативними документами не встановлено, тому кожен суб'єкт господарювання може розробити власну форму.

• Бланк Заяви про відпустку чоловіку при народженні дитини, а також іншу корисну інформацію до нього дивіться на нашому сайті за посиланням. 
  
  
• Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

Також особа, яка отримала відпустку при народженні дитини, зобов’язана надати копії документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтва про народження дитини протягом 30 календарних днів з дня виходу в таку відпустку.

Поради батькам щодо державної реєстрації народженої дитини читайте тут.

Зверніть увагу! 

Порядок №693 говорить зовсім інше:

• по-перше, Порядок №693 вимагає документи про народження дитини одразу (інакше відпустки не отримати).
• по-друге, Порядок №693 не вимагає надання копій документів про народження дитини – він говорить про оригінали, і їх слід лише пред’явити роботодавцю.

І як бути роботодавцю? Найбезпечніший варіант – вимагати документи одразу і самому робити копії з оригіналів таких документів (засвідчуватиме їх та особа, яка уповноважена буде робити ці копії).

До заяви, залежно від категорії особи, потрібні такі документи:

1. Чоловік, дружина якого народила дитину

• Документ, необхідний для державної реєстрації народження дитини – на сьогодні це медичний висновок (або медичне свідоцтво) про народження дитини. Або, якщо дитину вже зареєстрували, – свідоцтво про народження дитини.
• Свідоцтво про шлюб (п. 6 Порядку №693).

На підставі заяви та цих документів роботодавець складає наказ. Такий наказ буде аналогічним в усіх випадках надання цієї відпустки, зміниться лише перелік копій документів, які у ньому зазначатимуть.

Зразок 1. Наказ про надання відпустки при народженні дитини

(Завантажити)

2. Батько дитини, який не перебуває у шлюбі

• Свідоцтво про народження дитини, де зазначена інформація про батька.
• Письмова заява матері дитини, яка підтверджує, що вони спільно проживають, мають спільний побут та взаємні права й обов'язки (п. 7 Порядку №693).

Зразок 2. Заява матері дитини

(Завантажити)

3. Баба, дід або інший повнолітній родич

• Документ, необхідний для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтво про народження.
• Для одинокої матері: письмова заява одинокої матері, в якій зазначається особа, що фактично здійснюватиме догляд за дитиною. Для підтвердження статусу одинокої матері додають копію витягу з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини чи довідки про народження із зазначенням відомостей про батька дитини або свідоцтво про смерть батька дитини чи рішення суду про позбавлення його батьківських прав, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим (п. 9 Порядку №693).

Зразок 3. Заява одинокої матері

(Завантажити)

4. Одинокий батько

Письмова заява одинокого батька, в якій засвідчується невикористання ним такої відпустки та зазначається особа, що фактично здійснюватиме догляд за дитиною. Також потрібен документ, що підтверджує його статус, зокрема: свідоцтво про смерть матері або рішення суду про позбавлення її батьківських прав, визнання безвісно відсутньою чи оголошення померлою (п. 8 Порядку №693).

Зразок 4. Заява одинокого батька

(Завантажити)

Важливо: якщо працівник протягом трьох місяців з дня народження дитини змінив місце роботи і хоче скористатися правом на цю відпустку за новим місцем роботи, він має надати довідку з попереднього місця роботи про невикористання цієї відпустки.

Зразок 5. Довідка про невикористання відпустки

(Завантажити)

Відображення відпустки при народженні дитини в табелі обліку використання робочого часу

У табелі обліку використання робочого часу для цієї відпустки немає окремої позначки. Тож роботодавець може додати власне позначення або ж використати найбільш зручне, з його точки зору, наприклад «ІН».

Висновки

Право на відпустку при народженні дитини – просте у формулюванні, але має важливі часові, процедурні та юридичні обмеження. Особливо у період воєнного стану, коли чинні правила дають змогу відмовити у такій відпустці, особливо якщо працівник залучений до критично важливих робіт.